Naar de inhoud springen
VASTGOEDMULTICANALDIRECTEUREN VAN BEHEERORGANISATIES

Reeks cold e-mails voor vastgoedbeheer — 84% responspercentage

8 stappen in 40 dagen. 4 e-mails, 3 telefoongesprekken, 1 bericht op LinkedIn. 257 potentiële klanten benaderd.

Charles Perret, oprichter van devlo

Charles Perret

Oprichter van devlo.ch · Maart 2026

257
Benaderde potentiële klanten
N/A
Openingspercentage
84%
Responspercentage
17
Geïnteresseerde potentiële klanten

De 8 toetsen van de reeks

4 e-mails, 3 telefoontjes, 1 bericht op LinkedIn — in 40 dagen.

OproepOp dezelfde dag als de vorige follow-upTelefoontje
Succesvol door de telefoniste heen komen Je doel is om doorverbonden te worden met je potentiële klant: het heeft geen zin om je oplossing aan de verkeerde persoon te presenteren. Wees assertief en kom meteen ter zake, alsof je de persoon die je probeert te bereiken heel goed kent. Hier is een voorbeeld: "Goedemorgen, u spreekt met bedrijf X" “Goedendag, dit is {{salesRep}} van [ClientCompanyName], kan ik {{FirstName}} spreken?” "Waar gaat het over?" “Het gaat over software voor vastgoedbeheer” “Kent hij/zij u?”​​ “Ik hoop het” OF “We hebben via e-mail contact gehad ↙ ↓ ↓ ↘ Geef de reden voor ons telefoontje aan de potentiële klant "John Doe" Goedendag meneer, dit is {{salesRep}}, verkoopvertegenwoordiger bij [ClientCompanyName]. Heeft u even tijd om met mij te praten? ↙ ↓ (Indien reeds gecontacteerd) Mijn collega {{salesRep}} heeft begin {{year}} contact met u opgenomen over uw vastgoedbeheersoftware. En ik dacht dat het interessant zou zijn om opnieuw contact op te nemen, aangezien er sindsdien het een en ander is veranderd. Mag ik u vragen hoe u deze activiteiten momenteel organiseert? (Indien nog niet gecontacteerd) [...] (volledige inhoud beschikbaar op aanvraag)
EmailNa de oproepE-mail #2
Betreft: Onze telefonische helpdesk / verhuurbeheer
Hallo {{salutation}} {{lastName}}, Ik heb geprobeerd u te bellen op [PhoneNumber] omdat {{icebreaker}} Ik heb wat onderzoek gedaan en vroeg me af of u en {{colleaguename1}} verantwoordelijk zijn voor de vastgoedbeheersoftware bij {{companyName}}? In het afgelopen jaar{{C1_Addon}} zijn we gegroeid van 300 naar 400 vastgoedbeheerders: zij hebben gekozen voor onze oplossing [ClientCompanyName] om al hun administratieve, financiële, technische en juridische zaken op één plek te beheren en centraliseren. Digitale handtekeningen, plaatsbeschrijvingen op de iPad en koppelingen met applicaties van derden (PropTech) zijn de onderwerpen waar onze klanten de laatste tijd het meest in geïnteresseerd zijn. Wilt u wat meer informatie ontvangen tijdens een kort kennismakingsgesprek? Met vriendelijke groet {handtekening}
LinkedIn4 juni 2024Inloggen via LinkedIn
Hallo {{aanhef}} {{achternaam}}, {{linkedinnote}} Voorbeeld: de LinkedIn-notitie begint met Uw LinkedIn-bericht over... Uit uw LinkedIn-profiel blijkt dat... Uw interview OF artikel OF blogpost... Mijn collega {salesRep} vertelde me over... ... Het is een genoegen om met u in contact te komen". --- → Audiobericht (verzonden 6 dagen na het accepteren van de LinkedIn-connectie): Bedankt voor het accepteren van mijn verzoek. Mijn collega {salesRep} heeft u een e-mail gestuurd over uw verhuurbeheer. 400 vastgoedbeheerders gebruiken onze oplossing AbaImmo om hun 960.000 objecten te beheren, en ik vroeg me af of u er tijdens een eerste kennismakingsgesprek samen wat meer over wilt weten? --- bericht verzonden 7 dagen later Versie A→ met de namen van de collega's: Hallo {{aanhef}} {{achternaam}}, is het beter om contact op te nemen met uw collega's {{colleagenaam1}} of {{colleagenaam2}} om uw vastgoedbeheersoftware te bespreken? Versie B→ zonder de namen van de collega's: Hallo {{aanhef}} {{achternaam}}, is er iemand anders met wie ik contact kan opnemen om uw vastgoedbeheersoftware te bespreken? --- → Afsluitend bericht (5 dagen later verzonden): Hallo {{aanhef}} {{achternaam}}, ik begrijp dat u een drukke agenda heeft. Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u wilt weten hoe onze klanten zich organiseren met onze oplossing. Met vriendelijke groet → Handmatig verzonden als de prospect reageert met een onduidelijk bericht dat de reeks onderbreekt tbc → Handmatig verzonden als de prospect antwoordt dat hij de juiste contactpersoon is tbc → Handmatig verzonden als de prospect antwoordt dat hij niet geïnteresseerd is tbc → Handmatig verzonden als de prospect het bericht heeft besproken/doorgestuurd naar een collega tbc
Email5 dagen laterE-mail #4
Betreft: Hetzelfde onderwerp als het vorige bericht
Goedendag {{aanhef}} {{achternaam}}, Wat vindt u van mijn voorstel om eens te kijken hoe andere vastgoedbeheerders in Franstalig Zwitserland hun verhuurbeheer organiseren, met name [ProductName]? Onze klanten hebben herhaaldelijk aangegeven dat ze zeer tevreden zijn over de samenwerking met een robuuste oplossing en ervaren mensen. Om dit te bewijzen, nodigen wij u uit voor een eerste gesprek met [Client_Name] (directeur [clientCompanyName]) om uw behoeften te bespreken. Indien een meer gedetailleerde analyse nodig is, bieden wij 2 uur consultancy aan. Heeft u hier interesse in? Met vriendelijke groet
Oproep5 dagen na de vorige follow-upTelefoontje
Herinnering nr. 2 Verzenddatum: 5 dagen na de laatste herinnering
Email6 dagen laterE-mail #6
Betreft: Hetzelfde onderwerp als het vorige bericht
Hallo {{gender}} {{lastName}}, Is het beter om contact op te nemen met je collega {{colleaguename2}} voor vragen over je huurbeheer? Alvast bedankt voor je hulp, Fijne dag
Oproep5 dagen na de vorige follow-upTelefoontje
Herinnering nr. 3 Verzenddatum: 5 dagen na de laatste herinnering
EmailOnderwerp: hetzelfde onderwerp als in de vorige follow-upE-mail #8
Goedendag {{aanhef}} {{achternaam}}, Mijn collega {{salesRep}} en ik hebben geprobeerd contact met u op te nemen. We dachten dat het u wellicht zou interesseren om te zien hoe klanten de volgende problemen hebben opgelost: het beheer van vergoedingen de uitbetaling van beschikbare bedragen de portalen (huurders, eigenaren, medewerkers) Is een kort kennismakingsgesprek uitgesloten? Laat het me weten, ik begrijp het volkomen. Met vriendelijke groet, {{aanhef}} {{achternaam}}. "Oké, ik verbind u door" “Het spijt me, maar hij is momenteel niet beschikbaar. Kan ik een boodschap aannemen?” "Het spijt me, maar ik mag u niet doorverbinden" “Ik kan deze persoon niet vinden in ons telefoonboek” [Ga naar de volgende pagina] “Ik bel later terug, kunt u mij zijn/haar directe nummer geven?” "Nee, het spijt me, dat mogen we niet." “Oké, ik stuur hem/haar even een e-mailtje. Kunt u even zijn e-mailadres bevestigen, is dat {{email}}?” ↘ “Oké, ik stuur hem even een mailtje” [Optioneel] “Kunt u even zijn e-mailadres bevestigen, {{email}}? Bedankt” ↓ Controleer of u het juiste bedrijf + de juiste vestiging/afdeling belt "Bel ik wel {{companyName}} in Zürich?” Controleer het LinkedIn-profiel van de prospect om te zien of hij/zij daar nog steeds werkt. ↙ [Ga naar de volgende pagina] [Einde van het gesprek: HubSpot en Lemlist bijwerken] [...] (volledige inhoud beschikbaar op aanvraag)

Waarom deze scène zo goed werkt

257 potentiële klanten en een opmerkelijk responspercentage van 84% in 40 dagen — deze reeks van 8 contactmomenten presteert het best wat betreft het bruto responspercentage. De sector van het vastgoedbeheer in Franstalig Zwitserland is een gesloten markt waar iedereen elkaar kent, en deze reeks speelt hierop in.

De eerste cold call (Touch #1) is een ongebruikelijke maar doeltreffende strategie in de Zwitserse vastgoedsector. De directeuren van vastgoedbeheerders zijn telefonisch bereikbaar en geven vaak de voorkeur aan een direct gesprek. Het gedetailleerde script met specifieke bezwaarbehandeling (Quorum, Immob 8) getuigt van een grondige kennis van de markt.

De groei van 300 naar 400 klantbedrijven en van 500.000 naar 1 miljoen beheerde objecten is een sterk argument. Voor een directeur van een vastgoedbeheerder bewijzen deze cijfers dat de migratie veilig is en dat het product actief groeit.

Wat u van deze campagne kunt leren

  • Beginnen met een cold call in de vastgoedsector. De directeuren van de reclamebureaus zijn telefonisch bereikbaar en geven de voorkeur aan een rechtstreeks gesprek.
  • Op de hoogte zijn van de oplossingen van de concurrentie. De specifieke bezwaren tegen Quorum en Immob 8 tonen aan dat men de markt goed beheerst.
  • De groei aantonen aan de hand van groeicijfers. Het aantal van 300 tot 400 beheerders en van 500.000 tot 1 miljoen objecten bewijst de dynamiek van het product.
  • Gratis advies geven. 2 uur gratis advies als een gedetailleerde analyse nodig is (Touch #4).

Wanneer gebruik je deze reeks?

Software voor vastgoedbeheer

ERP, verhuurbeheer, VvE, vastgoedboekhouding — deze reeks artikelen is uw gids voor het werven van nieuwe klanten.

Gericht op managers van reclamebureaus

De besluitvormers van vastgoedbeheerders in Franstalig Zwitserland zijn telefonisch bereikbaar.

De Zwitserse vastgoedmarkt

Kennis van de lokale markt (Quorum, Immob 8) is essentieel om het project geloofwaardig te maken.

Migratie vanuit een bestaand ERP-systeem

Als uw waardepropositie de migratie vanuit een concurrerende oplossing omvat.

Voor wie is deze reeks bedoeld?

Ontwikkelaars van vastgoedsoftware

ERP, verhuurbeheer, vastgoedboekhouding, VvE — deze reeks is uw sjabloon.

SDR's gericht op vastgoedbeheerders

Het gedetailleerde telefoonscript met het omgaan met bezwaren is direct klaar voor gebruik.

PropTech-leveranciers

Als uw oplossing kan worden geïntegreerd met bestaande ERP-systemen voor de vastgoedsector.

Adviseurs op het gebied van digitalisering in de vastgoedsector

Pas de stappenlijst aan uw eigen diensten op het gebied van digitale transformatie aan.

Veelgestelde vragen

Waarom zou je in de vastgoedsector beginnen met een cold call?

De directeuren van vastgoedbeheerders in Franstalig Zwitserland zijn telefonisch bereikbaar en geven vaak de voorkeur aan een direct gesprek. Met een cold call in Touch #1 kan de potentiële klant snel worden gescreend: welke software gebruikt hij? Heeft hij plannen voor een overstap? Hoeveel objecten beheert hij? Deze informatie bepaalt het verdere verloop van het traject.

Hoe ga je om met bezwaren tegen gegevensmigratie?

Migratie is het belangrijkste bezwaar van makelaars. De video gaat hier op verschillende manieren op in: door de groei te benadrukken (300 tot 400 gemigreerde makelaars), een gratis adviesgesprek van twee uur aan te bieden en persoonlijke begeleiding te bieden. De specifieke argumenten tegen Quorum en Immob 8 bereiden de verkoper voor op elk scenario.

Wat is het rendement op investering (ROI) van een campagne gericht op vastgoedmakelaars?

Met een responspercentage van 84% en 17 geïnteresseerde prospects op 257 is de acquisitiekost per gekwalificeerde lead zeer concurrerend. Eén enkel contract voor vastgoedsoftware (met een initiële investering van meer dan 25.000 euro) maakt de hele campagne al rendabel. De markt in Franstalig Zwitserland is klein genoeg om een volledige targeting mogelijk te maken.

Wilt u een gepersonaliseerde sequentie voor uw branche?

devlo ontwerpt en voert op maat gemaakte B2B-cold-emailcampagnes uit. ICP, aankoopsignalen, multichannel-sequences — wij regelen alles.

Alle 25 sequenties bekijken

Laatste update: maart 2026