E-Mail-Kampagne für Immobilienverwaltungen – 84 % Antwortrate

Erfolgreich an der Telefonzentrale vorbeikommen Ihr Ziel ist es, mit Ihrem potenziellen Kunden verbunden zu werden: Es macht keinen Sinn, Ihre Lösung der falschen Person vorzustellen. Seien Sie selbstbewusst und kommen Sie direkt auf den Punkt, als ob Sie die Person, die Sie erreichen möchten, sehr gut kennen würden. Hier ein Beispiel: „Guten Tag, hier ist die Firma X“ „Guten Tag, hier ist {{salesRep}} von [ClientCompanyName], könnte ich bitte mit {{FirstName}} sprechen?“ „Worum geht es?“ „Es geht um eine Immobilienverwaltungssoftware“ „Kennt er/sie Sie?“​​ „Ich hoffe es“ ODER „Wir stehen per E-Mail in Kontakt“ ↙ ↓ ↓ ↘ Nennen Sie dem potenziellen Kunden den Grund für Ihren Anruf „John Doe“ Guten Tag, Herr John Doe, hier ist {{salesRep}}, Vertriebsmitarbeiter bei [ClientCompanyName]. Hätten Sie einen Moment Zeit für ein Gespräch? ↙ ↓ (Falls bereits kontaktiert) Mein Kollege {{salesRep}} hat Sie Anfang {{year}} bezüglich Ihrer Immobilienverwaltungssoftware kontaktiert. Und ich dachte mir, es wäre interessant, wieder Kontakt aufzunehmen, da sich die Dinge seitdem ziemlich weiterentwickelt haben. Darf ich Sie fragen, wie Sie diese Vorgänge derzeit organisieren? (Falls noch nicht kontaktiert) [...] (vollständiger Inhalt auf Anfrage erhältlich)

Hallo {{Anrede}} {{Nachname}}, ich habe versucht, Sie unter [Telefonnummer] zu erreichen, da {{Einstiegssatz}} Ich habe mich ein wenig informiert und wollte fragen, ob Sie und {{Kollegenname1}} bei {{Firmenname}} für die Immobilienverwaltungssoftware verantwortlich sind? Seit einem Jahr{{C1_Addon}} ist die Zahl unserer Kunden von 300 auf 400 gestiegen: Sie haben sich für unsere Lösung [ClientCompanyName] entschieden, um ihre gesamte administrative, finanzielle, technische und rechtliche Verwaltung an einem Ort zu verwalten und zu zentralisieren. Digitale Signatur, Übergabeprotokolle auf dem iPad, Schnittstellen zu Anwendungen von Drittanbietern (PropTech) – das sind die Themen, die unsere Kunden in letzter Zeit am meisten interessieren. Möchten Sie in einem kurzen Einführungsgespräch weitere Details erfahren? Mit freundlichen Grüßen {signature}

Hallo {{Anrede}} {{Nachname}}, {{LinkedIn-Notiz}} Beispiel: Die LinkedIn-Notiz beginnt mit Deinem LinkedIn-Beitrag zu... Deinem LinkedIn-Profil zufolge... Deinem Interview ODER Artikel ODER Blogbeitrag... Mein Kollege {salesRep} hat mir von ... erzählt. ... Es freut mich, mit Ihnen in Kontakt zu treten. --- → Audio-Nachricht (gesendet 6 Tage nach Annahme der LinkedIn-Verbindungsanfrage): Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage angenommen haben. Mein Kollege {salesRep} hat Ihnen eine E-Mail bezüglich Ihrer Mietverwaltung geschickt. 400 Immobilienverwaltungen nutzen unsere Lösung AbaImmo zur Verwaltung ihrer 960’000 Objekte, und ich habe mich gefragt, ob Sie bei einem ersten Kennenlerngespräch gemeinsam etwas mehr darüber erfahren möchten? --- Nachricht, gesendet 7 Tage später Version A→ mit den Namen der Kollegen: Guten Tag {{Anrede}} {{Nachname}}, wäre es besser, Ihre Kollegen {{colleaguename1}} oder {{colleaguename2}} zu kontaktieren, um Ihre Immobilienverwaltungssoftware zu besprechen? Version B→ ohne die Namen der Kollegen: Guten Tag {{Anrede}} {{Nachname}}, gibt es noch jemanden, den ich kontaktieren kann, um Ihre Immobilienverwaltungssoftware zu besprechen? --- → Abschlussnachricht (gesendet 5 Tage später): Hallo {{Anrede}} {{Nachname}}, ich verstehe, dass Sie einen vollen Terminkalender haben. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie wissen möchten, wie unsere Kunden unsere Lösung nutzen. Mit freundlichen Grüßen → Manuell gesendet, wenn der Interessent mit einer nicht aussagekräftigen Nachricht antwortet, die die Sequenz unterbricht tbc → Manuell versendet, wenn der Interessent antwortet, dass er der richtige Ansprechpartner ist tbc → Manuell versendet, wenn der Interessent antwortet, dass er nicht interessiert ist tbc → Manuell versendet, wenn der Interessent die Nachricht mit einem Kollegen besprochen/weitergeleitet hat tbc

Guten Tag {{Anrede}} {{Nachname}}, Was halten Sie von meinem Vorschlag, sich anzusehen, wie andere Immobilienverwaltungen in der Westschweiz ihre Mietverwaltung organisieren, insbesondere [ProductName]? Unsere Kunden haben wiederholt betont, wie zufrieden sie mit der Zusammenarbeit mit einer robusten Lösung und erfahrenen Mitarbeitern sind. Um dies zu verdeutlichen, laden wir Sie zu einem ersten Gespräch mit [Client_Name] (Geschäftsführer von [clientCompanyName]) ein, um Ihre Anforderungen zu besprechen. Sollte eine detailliertere Analyse erforderlich sein, bieten wir Ihnen 2 Stunden Beratung an. Haben Sie Interesse? Mit freundlichen Grüssen

Mahnung Nr. 2 Versanddatum: 5 Tage nach der letzten Mahnung

Hallo {{gender}} {{lastName}}, Ist es besser, sich bei Fragen zu Ihrer Mietverwaltung an Ihren Kollegen {{colleaguename2}} zu wenden? Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe, Einen schönen Tag noch

Mahnung Nr. 3 Versanddatum: 5 Tage nach der letzten Mahnung

Guten Tag {{Anrede}} {{Nachname}}, Mein Kollege {{salesRep}} und ich haben versucht, Sie zu erreichen. Wir dachten, es könnte Sie interessieren, wie andere Kunden folgende Probleme gelöst haben: Gebührenverwaltung Auszahlung von Guthaben Portale (Mieter, Eigentümer, Mitarbeiter) Wäre ein kurzes Einführungsgespräch möglich? Bitte lassen Sie es mich wissen, ich habe vollstes Verständnis. Mit freundlichen Grüßen, {{Anrede}} {{Nachname}}. „Okay, ich verbinde Sie weiter.“ „Es tut mir leid, aber er ist gerade nicht verfügbar. Kann ich eine Nachricht entgegennehmen?“ „Es tut mir leid, aber ich darf Sie nicht weiterleiten.“ „Ich finde diese Person nicht in unserem Verzeichnis.“ [Zur nächsten Seite] „Ich rufe später noch einmal an, können Sie mir seine Durchwahl geben?“ „Nein, es tut mir leid, das dürfen wir nicht.“ „Okay, ich schicke ihm eine kurze E-Mail. Können Sie mir bitte seine E-Mail-Adresse bestätigen, lautet sie {{email}}?“ ↘ „Okay, ich schicke ihm eine kurze E-Mail.“ [Optional] „Könnten Sie mir bitte seine E-Mail-Adresse bestätigen, {{email}}? Danke.“ ↓ Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Unternehmen + die richtige Niederlassung/das richtige Büro anrufen „Rufe ich hier richtig bei {{companyName}} in Zürich an?“ Überprüfen Sie das LinkedIn-Profil des potenziellen Kunden, um zu sehen, ob er noch dort arbeitet. ↙ [Zur nächsten Seite] [Ende des Anrufs: HubSpot und Lemlist aktualisieren] [...] (vollständiger Inhalt auf Anfrage erhältlich)