AI Sales Ops für B2B-Verkaufsteams
Ihre Vertriebsmitarbeiter schließen mehr Deals ab, ohne neue Mitarbeiter einzustellen - dank KI
devlo entwirft und implementiert KI-gespeiste Automatisierungssysteme, die Ihre Vertriebsmitarbeiter von sich wiederholenden Aufgaben befreien, Ihre Verkaufszyklen beschleunigen und Ihre Daten in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln.
Das Problem
Warum verbringen Ihre Vertriebsmitarbeiter mehr Zeit mit der Verwaltung als mit dem Verkauf?
Erfolgreiche B2B-Teams gewinnen nicht, indem sie mehr Tools hinzufügen. Sie gewinnen, indem sie die sich wiederholende Arbeit, die die Deals verlangsamt, abschaffen.
60%
der Vertriebszeit, die durch Aufgaben außerhalb des Vertriebs absorbiert wird
Salesforce, State of Sales2 h
aktiver Verkauf pro Tag für einen durchschnittlichen Vertriebsmitarbeiter
HubSpot, Sales Trends Report27%
der Vertriebszeit, die laut Forrester für den tatsächlichen Verkauf aufgewendet wird
Forrester, B2B Sales Benchmark1 jour
pro Woche kann mit der Suche nach Informationen verschwendet werden
McKinsey, Wirtschaftliches Potenzial der generativen KILaut Salesforce verbringen Vertriebsmitarbeiter etwa 60 % ihrer Zeit mit nicht vertrieblichen Aufgaben. Bei einem Team von fünf Personen entspricht dies drei Vollzeitstellen, die von der Verwaltung, der CRM-Aktualisierung, der Inbox-Verwaltung und der Vorbereitung von Terminen absorbiert werden. Es geht nicht darum, Ihre Vertriebsmitarbeiter zu ersetzen. Es geht darum, ihnen ihre Verkaufszeit zurückzugeben.
Die KMU und ETI in der Westschweiz sind mit einer doppelten Blockade konfrontiert. Die Einstellung von Vertriebsmitarbeitern ist teurer, das Onboarding nimmt mehr Zeit in Anspruch und die Verkaufszyklen werden immer straffer. Wenn Ihre Antworten spät kommen, das CRM unvollständig ist oder Follow-ups schlecht anlaufen, verlieren Sie bereits an Boden.
devlo baut seit sieben Jahren B2B-Akquise-Systeme. Jeder der hier vorgestellten Workflows wurde in der Produktion getestet, zunächst für unsere eigenen Kampagnen, dann für Kunden in der Schweiz, Frankreich, Belgien und DACH.
Die 7 Systeme
Welche AI Sales Ops-Systeme setzen Sie für Ihr Vertriebsteam ein?
Jedes System lässt sich innerhalb von 2 bis 4 Wochen einrichten. Es wird für Ihr Unternehmen konfiguriert und dann bei jedem wichtigen Schritt unter menschlicher Kontrolle gehalten.
Intelligente Verwaltung von Geschäftsantworten
Die KI bereitet personalisierte Antworten für Ihre potenziellen Kunden per E-Mail und LinkedIn vor, die auf Ihren internen Richtlinien, dem Konversationsverlauf und Ihrem Business-Playbook basieren. Ein Mensch validiert jede Nachricht vor dem Versand.
Erwartetes Ergebnis
Bis zu 80% der Inbox-Zeit zurückgewonnen, ohne Verlust der Personalisierung.
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Jede eingehende Nachricht wird nach Absicht klassifiziert und dann mit Ihren SOPs, vergangenen Gesprächen und den unternehmensspezifischen Geschäftsregeln angereichert. Das System schlägt eine sendefertige Antwort vor. Ihr Team korrigiert sie ggf., und diese Korrektur speist dann die Lernschleife. Sie behalten die menschliche Qualität bei, ohne die operative Last zu behalten.
KI-Assistent für Ihre Verkaufsteams
Ein KI-Agent in Slack oder Teams beantwortet sofort die Fragen Ihrer Vertriebsmitarbeiter - zu Einwänden, zum Produkt, zu Prozessen und zu bewährten Verfahren. Wenn das System unsicher ist, eskaliert es an den Manager.
Erwartetes Ergebnis
3-mal schnelleres kommerzielles Onboarding, nach einigen Monaten 70 % weniger Eskalationen
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Der Sales Knowledge Bot zentralisiert Ihre Playbooks, FAQs, SOPs und Produktdokumente in einem einzigen Zugangspunkt. Er antwortet in der Sprache, in der die Frage gestellt wurde, und erfasst dann die Antworten des Managers, wenn eine Eskalation erforderlich ist. Die Wissensdatenbank wird ohne neue Dokumentenprojekte erweitert. Das Ergebnis: Das Onboarding wird beschleunigt und die Antworten werden standardisiert.
Automatische Vorbereitung von Terminen und CRM-Aktualisierung
Vor jedem Termin generiert die KI ein vollständiges Briefing. Nach dem Call wandelt sie Ihre Notizen in ein strukturiertes Protokoll um, aktualisiert das CRM und erstellt Follow-ups.
Erwartetes Ergebnis
Bis zu 4 Stunden pro Tag und Vertriebsmitarbeiter zurückgewonnen, mit einem CRM, das endlich auf dem neuesten Stand ist.
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Wenn ein Termin in den Kalender eingetragen wird, bereitet das System eine Interessentenakte vor: aktuelle Neuigkeiten, LinkedIn-Aktivitäten, CRM-Verlauf, bereits aufgetretene Einwände, empfohlene Talking Points. Nach dem Anruf diktiert der Vertriebsmitarbeiter ein Sprachmemo oder klebt seine Notizen ein. Die KI strukturiert das Protokoll, aktualisiert die Pipeline, erstellt Aufgaben und vermeidet vergessene Nachfassaktionen.
Bibliothek von Einwänden und Battle Cards in Echtzeit
Die siegreichen Einwände und die abschließenden Antworten werden automatisch aus Ihren Deals erfasst. Sobald ein Konkurrent zurückkommt, wird eine Battle Card generiert und an das Team verteilt.
Erwartetes Ergebnis
Das Argumentationsniveau der Junioren konvergiert mit dem der Senioren, ohne von einer einzelnen Person abhängig zu sein.
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Anstatt das Geschäftswissen in den Köpfen zweier Senioren zu belassen, sammelt das System Einwände, die im Callcenter hochgekommen sind, Antworten, die funktioniert haben, und Wettbewerbssignale. Jede neue Information stärkt die Bibliothek. Die Juniors greifen in Sekundenschnelle auf die besten Argumente zu, direkt in ihrer Arbeitsumgebung.
Automatisches Verfassen von Geschäftsvorschlägen und Follow-ups
Die KI erstellt aus dem tatsächlichen Kontext des Deals Drafts für Vorschläge und Follow-ups. Der Vertriebsmitarbeiter passt ein paar Zeilen an und sendet.
Erwartetes Ergebnis
Versandfertige Vorschläge in 15 Minuten statt in 2 oder 3 Stunden.
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Das System ruft CRM-Daten, Besprechungsnotizen, die Branche des Interessenten, die erhobenen Einwände und den Tonfall Ihres Unternehmens ab. Es erstellt dann einen sauberen, strukturierten und konsistenten ersten Draft. Ihre Teams kommen von stundenlangem Schreiben auf wenige Minuten Durchsicht, mit regelmäßigeren und besser kontextualisierten Follow-ups.
KI-Dashboard zur Geschäftsleistung
Die KI analysiert das tägliche Feedback Ihres Teams, erkennt wiederkehrende Muster, hebt Fortschritte hervor und schlägt konkrete Aktionspläne pro Vertriebsmitarbeiter vor.
Erwartetes Ergebnis
Datengestützte Managemententscheidungen mit saubererem Onboarding und weniger versteckter Fluktuation.
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Das Dashboard wandelt verstreute Notizen, Coaching-Feedback und Feldbeobachtungen in eine strukturierte Ansicht um, die nach Personen und Teams gegliedert ist. Sie erhalten lesbare Trends, Coaching-Prioritäten, einen klaren Überblick über gelöste oder hartnäckige Muster und eine objektivere Grundlage für Ihre Personalentscheidungen.
Kundenportal mit Echtzeitberichterstattung
Ein sicheres Portal bietet Zugang zu Kampagnenmetriken, ROI, Aktionskalender und Leistungsverlauf, ohne dass manuelle Exporte erforderlich sind.
Erwartetes Ergebnis
Bis zu 90% weniger Ad-hoc-Berichtsanfragen, mit mehr Vertrauen auf Kunden- und Managementseite.
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Jeder Kunde oder jedes Management ruft seine eigenen Daten über einen kontrollierten Zugang ab. Das Portal ersetzt Excel-Dateien und den Austausch von wiederkehrenden Berichten. Sie zentralisieren nützliche Metriken, Trends, nächste Aktionen und einen ROI-Simulator. Das Berichtswesen wird zu einem Produkt, nicht zu einer Last.
Wo soll ich anfangen
Beginnen Sie mit dem Workflow, der heute schon Zeit kostet
In den meisten Fällen beginnen wir mit der Inbox, der Terminvorbereitung oder dem CRM. Dann fügen wir die Bausteine hinzu, die die Steuerungsqualität erhöhen: knowledge bot, battle cards, reporting oder sales writer.
Wie es funktioniert
Wie kann man AI Sales Ops-Systeme in drei Wochen einführen?
Eine ehrliche Diagnose, eine betreute Einführung und dann eine kontinuierliche Verbesserung. Sie wissen, was eingeschaltet ist, warum und mit welchen Auswirkungen Sie rechnen.
Kostenlose Diagnose, 30 Minuten
Wir analysieren Ihr CRM, Ihre Akquisitionsinstrumente, Ihre SOPs und die tatsächlichen Reibungspunkte in Ihrem Team. Sie gehen mit einer klaren Empfehlung nach Hause, ohne Fachjargon oder Gefälligkeitsprüfungen.
Individuelle Bereitstellung, 2 bis 4 Wochen
Unser Team richtet die Systeme ein, verbindet Ihre Tools und kalibriert Prompts, Regeln und Workflows mit Ihren Daten, Ihrem Ton und Ihren Qualitätsstandards.
Kontinuierliche Optimierung
Jede menschliche Validierung, jede Korrektur und jeder neue Fall bereichern das System. Wir überwachen die Leistung und passen sie monatlich mit einem engagierten Ansprechpartner an.
Preuves
Welche Beweise gibt es dafür, dass diese Systeme funktionieren?
devlo verkauft kein KI-Konzept. Wir setzen Systeme ein, die auf realen Kampagnen aufgebaut sind, mit Kunden, die Pipeline, Nachverfolgung und ROI wollen.
7 ans
operative Erfahrung in der B2B-Akquise
+1'000
von devlo ausgeführte Kampagnen
80%
der wiedergewonnenen Inbox-Zeit bei gezielten Workflows
70%+
durchschnittliche Öffnungsrate unserer Kampagnen
3 à 5x
potenzieller Gewinn bei der Antwortrate mit den richtigen Signalen
Für wen
Für welche Unternehmen sind diese Systeme gedacht?
Das richtige System hängt weniger von Ihrer Größe ab als vielmehr davon, welche Reibungspunkte beseitigt werden sollen: zu viel Berichterstattung, zu viel manuelles Handoff, zu viel implizites Wissen oder zu wenig Strenge beim Follow-up.
Der Verkaufsleiter, der scalieren will, ohne einzustellen
Er steuert 5 bis 15 Vertriebsmitarbeiter, hat starke Wachstumsziele und will sein Budget nicht in eine Einstellungsmaschine verwandeln.
Hauptproblem
Meine Vertriebsmitarbeiter verbringen mehr Zeit mit der Verwaltung als mit dem Verkauf.
Erwartetes Ergebnis
Das Äquivalent von zwei zusätzlichen Vertriebsmitarbeitern, ohne zwei weitere Stellen zu eröffnen.
Der CEO eines KMU, der seine Verkäufe strukturieren will
Das Verkaufsteam existiert, aber der Prozess ist noch nicht formalisiert. Das Wissen ist auf einige wenige Schlüsselpersonen konzentriert.
Hauptproblem
Das gesamte Geschäftswissen befindet sich in den Köpfen von zwei Personen.
Erwartetes Ergebnis
Ihre Junioren argumentieren innerhalb weniger Monate genauso wie Ihre Senioren, mit endlich dokumentierten Prozessen.
Die B2B-Agentur, die ihre Kunden beeindrucken will
Sie führt Kampagnen für ihre Kunden durch, muss ihren Wert laufend beweisen und will die Zeit, die sie mit der Erstellung von Berichten verbringt, reduzieren.
Hauptproblem
Meine Kunden wollen Transparenz in Echtzeit und mit klaren Zahlen.
Erwartetes Ergebnis
Völlige Transparenz, null manuelle Berichterstattung und ein Geschäftsargument, das nur wenige Agenturen vorweisen können.
Comparaison
Was passiert, wenn Sie den Status quo beibehalten?
Während Sie zögern, antworten Ihre Konkurrenten schneller, bereiten sich besser auf Termine vor und kapitalisieren bereits ihr Verkaufswissen.
| Kriterium | Ohne AI Sales Ops | Mit AI Sales Ops, devlo |
|---|---|---|
| Reaktionszeit auf Leads | 2 bis 24 Stunden, wobei viele Antworten handschriftlich verfasst wurden. | Weniger als 15 Minuten, mit KI-Vorschlag und menschlicher Validierung. |
| CRM-Aktualisierung nach einem Anruf | Oft vergessen oder erst Stunden später gemacht. | Automatisch, strukturiert und gepusht in Echtzeit. |
| Vorbereitung eines Termins | 30 Minuten manuelle Suche, manchmal auch länger. | Automatisch generiertes Briefing, das vor dem Call bereitsteht. |
| Onboarding eines neuen Vertriebsmitarbeiters | 3-6 Monate bis zur tatsächlichen Selbstständigkeit | 4 bis 6 Wochen mit Wissensbot und Battle Cards. |
| Kommerzielle Vorschläge | 2-3 Stunden Schreibarbeit pro Vorschlag. | 15 Minuten mit KI-Draft, dann menschliche Überprüfung. |
| Sichtbarkeit für das Management | Wöchentliches Reporting in Excel oder Slides. | Live-Dashboard, das rund um die Uhr abrufbar ist. |
| Kommerzielles Wissen, wenn ein Senior geht | Ein Teil des Wissens geht mit ihm. | Einwände, Antworten und Learnings werden im System erfasst. |
Der devlo-Unterschied
Generalistische KI-Agenturen automatisieren Ihre Operationen. devlo automatisiert Ihre Geschäftsmaschine.
Wir gehen nicht von einem Tool oder einem Prompt aus. Wir gehen vom Geschäftsprozess aus, von Einwänden, Handoffs, CRM, Follow-ups und dem tatsächlichen Tempo Ihres Teams. Es ist diese fachliche Lesart, die den Unterschied zwischen einer beeindruckenden Automatisierung in einer Demo und einem nützlichen System in der Produktion ausmacht.
Häufig gestellte Fragen zu unseren AI Sales Ops-Systemen
Wie viel kosten AI Sales Ops-Systeme?
Die Preisgestaltung hängt vom gewählten System und der Größe Ihres Teams ab. Die Erstdiagnose ist kostenlos. Einzelsysteme beginnen bei CHF 2'000 pro Monat. Die meisten unserer Kunden investieren zwischen CHF 3'000 und CHF 6'000 pro Monat für ein oder zwei Kombisysteme.
Müssen Sie das CRM oder die Tools wechseln, um Ihre Systeme zu nutzen?
Nein. Unsere Systeme lassen sich in Ihre bestehenden Tools integrieren: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Lemlist, LinkedIn Sales Navigator, Slack, Teams und andere. Wir passen uns an Ihren Stack an, nicht umgekehrt.
Ersetzt die KI meine Vertriebsmitarbeiter?
Nein. Die KI übernimmt sich wiederholende Aufgaben (E-Mails schreiben, CRM aktualisieren, Leads suchen, Berichte erstellen), damit sich Ihre Vertriebsmitarbeiter auf den Verkauf, die Kundenbeziehung und die Verhandlungen konzentrieren können. Ein Mensch bleibt bei jedem kritischen Schritt in der Schleife.
Wie lange dauert es, ein System einzusetzen?
Je nach Komplexität zwischen 2 und 4 Wochen. Die Diagnose dauert 30 Minuten. Die technische Konfiguration dauert 1 bis 2 Wochen. Die Kalibrierungs- und Testphase dauert weitere 1 bis 2 Wochen.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Wir verwenden in Europa gehostete Infrastrukturen (u. a. Supabase und n8n Cloud), die der DSGVO und dem Schweizer nLPD entsprechen. Ihre Kundendaten werden niemals zwischen Kunden geteilt. Jedes System ist isoliert.
Kann man mit einem einzigen System beginnen und später weitere hinzufügen?
Ja. Das ist sogar der gesündeste Weg. Die meisten unserer Kunden beginnen mit dem Inbox Manager oder Meeting Prep und fügen dann weitere Bausteine hinzu, wenn sich der erste Workflow stabilisiert hat.
Was ist der Unterschied zwischen devlo und einer allgemeinen KI-Agentur?
Allgemeine KI-Agenturen automatisieren oft administrative Themen (Rechnungen, Support oder Backoffice). devlo konzentriert sich ausschließlich auf B2B-Vertriebsteams. Wir gehen vom Geschäftsprozess aus und fügen dann KI dort hinzu, wo sie eine echte Zeitersparnis oder eine höhere Konversionsrate schafft.
Bieten Sie diese Systeme als Ergänzung zu Ihren ausgelagerten Akquisitionsdienstleistungen an?
Ja. Unsere ausgelagerten Akquisitionskunden können diese Systeme als natürliche Erweiterung hinzufügen. AI Sales Ops-Systeme gibt es auch als Standalone-Systeme für interne Vertriebsteams, die beschleunigen wollen, ohne sofort neue Mitarbeiter einzustellen.
Kostenlose Diagnose
Sind Sie bereit, mehr Zeit für Ihre Vertriebsmitarbeiter zu schaffen?
Buchen Sie eine kostenlose 30-minütige Diagnose. Wir analysieren Ihre Situation und empfehlen Ihnen die relevantesten Systeme für Ihr Team.
Welche Workflows sollten vorrangig automatisiert werden
Welche Systeme in den nächsten 30 Tagen eingesetzt werden sollen
Welcher ROI ist zu erwarten, mit welchen Leitplanken
Null Engagement, null Jargon
Eine kostenlose Diagnose buchen
30 Minuten, unverbindlich.
Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.