Naar de inhoud springen
SMART CITYMULTICANALLOKALE VERKOZENEN

Reeks cold e-mails voor stadsreiniging — responspercentage van 38%

7 stappen in 30 dagen. 4 e-mails, 2 telefoongesprekken, 1 bericht op LinkedIn. 708 potentiële klanten benaderd.

Charles Perret, oprichter van devlo

Charles Perret

Oprichter van devlo.ch · Maart 2026

708
Benaderde potentiële klanten
79%
Openingspercentage
38%
Responspercentage
79
Geïnteresseerde potentiële klanten

De 7 toetsen van de reeks

4 e-mails, 2 telefoontjes, 1 bericht op LinkedIn — in 30 dagen.

LinkedIn1 dag laterInloggen via LinkedIn
Verzoek om te netwerken op LinkedIn Verzenddatum: 1 dag na het laatste bericht Afzender: Klant Inhoud: afkomstig van LinkedIn Optie A] Volledig gepersonaliseerd Optie B) Hallo meneer {{last name}}, mijn collega {{salesRep}} neemt contact met u op over stadsreiniging in {{city}}. Is het e-mailadres {{email}} correct om u te mailen?
Emaileerste dag van de reeksE-mail #2
Betreft: Ons gesprek - {{firstName}} & {{salesRep}}
Geachte {{aanhef}} {{achternaam}}, {{icebreaker}}. Uit mijn onderzoek is ook gebleken dat u politiek verantwoordelijk bent voor de netheid van {{stad}}. Op dit moment ondersteunen we meer dan 50 steden en gemeenten die voor onze oplossing hebben gekozen om hun netheid te controleren, het gebruik van hun middelen te optimaliseren en hun ecologische voetafdruk te verkleinen, met name hun waterverbruik en uitstoot van broeikasgassen. De stad Bazel heeft bijvoorbeeld het aantal straatvegers met 15% kunnen verminderen. De verantwoordelijke voor de netheid kan objectief aantonen dat zijn stad schoner is geworden. Om dit te bereiken, wordt de stad in kaart gebracht met behulp van ons beeldherkenningssysteem dat op de voertuigen is geïnstalleerd. Deze metingen van de netheid maken het ook mogelijk om de teams te betrekken bij een proces van voortdurende verbetering en hun arbeidsomstandigheden aantrekkelijker te maken. Het zou geweldig zijn om u telefonisch meer details te kunnen geven. Heeft u hier interesse in, of zit ik er helemaal naast? Met vriendelijke groet, {{salesRep}} PS: Deze video laat zien hoe het intelligente beeldverwerkingssysteem op de voertuigen werkt {{signature}}
Email7 dagen laterE-mail #3
Geachte {{aanhef}} {{achternaam}}, Wat vindt u van mijn voorstel? Bovendien nodigen wij u uit om de komende drie maanden een grootschalige test uit te voeren, waarbij u zich richt op een of meer concrete operationele doelstellingen (dit is immers de periode van het jaar waarin de afvalproductie een piek bereikt!). U kunt onze oplossing testen in {{city}} om de resultaten zelf te beoordelen. De eerste vijf steden in {{CountrySequence}} krijgen een voorkeurstarief. Als extraatje krijgt u ook persoonlijke begeleiding van een van onze experts, die u kan helpen bij het oplossen van operationele problemen met betrekking tot de netheid van uw stad. Ter informatie: alle steden en gemeenten die onze oplossing in 2022 hebben geïmplementeerd, hebben hun dekking uitgebreid naar grotere gebieden. De implementatie is eenvoudig en er is geen aanbesteding nodig, omdat onze oplossing uniek is en er geen concurrenten zijn. Zou u geïnteresseerd zijn in een gesprek met onze CEO? Met vriendelijke groet, {{salesRep}} {{signature}} PS: Mijn takenlijst in de afbeelding hieronder herinnerde me eraan om u te schrijven 😉
Oproepn.v.t.Telefoontje
Oproep tot actie: Plan een kennismakingsgesprek om de behoeften van de potentiële klant in kaart te brengen Contactpunten --- Geachte {{aanhef}} {{achternaam}}, Zou het beter zijn om contact op te nemen met uw collega's {{colleagenaam1}} of {{colleagenaam2}}? Ik kan me voorstellen dat u het druk heeft. Maar misschien zijn uw collega's die verantwoordelijk zijn voor netheid, vervuiling of straatreiniging wel geïnteresseerd. Een kleine anekdote: een van onze klanten (verantwoordelijke voor de openbare werken) dacht dat hij meer interne middelen nodig had om het project te starten. Het duurde echter slechts twee maanden om de eerste resultaten te behalen. Niet alleen besefte hij dat hij en zijn teams kostbare tijd hadden bespaard, maar ze hebben zelfs verschillende 'probleemgebieden' met onbekend afval weggewerkt (dankzij het overzichtelijke dashboard). Met vriendelijke groet, {{salesRep}} P.S.: Hieronder vindt u een voorbeeld van een wekelijks rapport. Dit is een essentieel hulpmiddel om u te helpen vandaag beslissingen te nemen en morgen concrete resultaten te behalen
Oproep3 dagen laterTelefoontje
Eerste cold call Verzenddatum: 3 dagen na het vorige bericht Gespreksscript: Als de prospect reageert: Inleidende zin: Goedendag, mijn naam is {{salesRep}} en ik werk voor [ClientCompanyName]. Ik heb per e-mail contact met u opgenomen omdat u de {{jobtitle}} bent van de stad {{City}} en ik heb u geschreven over stadsreiniging. Heeft u even tijd om te praten? Doel: Zoals u kunt zien, hebben meer dan 50 gemeenten onze oplossing gekozen om hun netheid te beheren, hun middelen te optimaliseren en hun ecologische voetafdruk te verkleinen. Daarom zouden we u graag ontmoeten om de resultaten te presenteren die onze klanten hebben behaald. Heeft u hier interesse in? Oproep tot actie: Daarom zou onze algemeen directeur [Director_FirstName] u graag ontmoeten om de resultaten van onze klanten te presenteren. Heeft u hier interesse in? Achtergrond: 50 gemeenten hebben onze oplossing geïmplementeerd om hun netheid te monitoren, het gebruik van hun middelen te optimaliseren en hun ecologische voetafdruk te verkleinen, met name hun waterverbruik en uitstoot van broeikasgassen. Om dit te doen, brengen ze de netheid van hun stad in kaart met behulp van onze beeldherkenningssystemen die op hun voertuigen zijn geïnstalleerd. Deze netheidsmetingen stellen ons ook in staat om onze teams te betrekken bij een proces van voortdurende verbetering en hun arbeidsomstandigheden aantrekkelijker te maken. Volg het volgende script voor telefonische acquisitie Zo ja, stel dan deze vragen om de demonstratie te personaliseren en de prospect te kwalificeren Zo nee, vraag dan waarom en neem de bezwaren weg: (Beleefdheid - Probleem - Actie) _____ _____ _____
Email1 dag laterE-mail #6
Betreft: Gemiste oproep - Stadsreiniging
Geachte {{aanhef}} {{achternaam}}, Het is me vandaag niet gelukt u telefonisch te bereiken. Net als alle andere gekozen vertegenwoordigers met wie we samenwerken, hecht u belang aan de aantrekkelijkheid, de veiligheid en de duurzaamheid van {{city}}. Bovendien hangt de levenskwaliteit van uw inwoners nauw samen met de netheid van de stad. Daarom zouden we u graag ontmoeten om u te laten zien welke resultaten uw inwoners kunnen verwachten. Zouden we dit telefonisch kunnen bespreken? Met vriendelijke groet, {{salesRep}} P.S.: Hier is een virtueel kopje koffie om u te helpen de dag door te komen :)!
Email4 dagen laterE-mail #7
Geachte {{aanhef}} {{achternaam}}, Moet ik later dit jaar nogmaals contact met u opnemen? Op de website van {{stad}} staat vermeld dat u verantwoordelijk bent voor het verbeteren van de netheid in de stad. U weet net zo goed als ik dat men niet kan verbeteren wat men niet kan meten. Alleen door de ingezette middelen te meten, is het mogelijk om de effectiviteit ervan te beoordelen en te verbeteren. Daarom kunnen wij u helpen om op dit gebied te innoveren en zo de levenskwaliteit van uw inwoners te waarborgen. Een recente casestudy betreft een zakenwijk in Utrecht, Nederland, waar veel inwoners klaagden over de netheid. Onze oplossing heeft de schoonmaakzones opnieuw gedefinieerd op basis van metingen die gedurende twee maanden zijn uitgevoerd. Het resultaat: geen klachten meer, en vier straatvegers konden worden ingezet voor minder zware taken. Wilt u meer weten over de achtergrond? Of wilt u contact opnemen met onze klanten om ideeën uit te wisselen en hen rechtstreeks vragen te stellen? Met vriendelijke groet, {{salesRep}} P.S.: Net als u vinden wij dat {{city}} een van de schoonste steden in de regio {{CountrySequence}} is. Samen kunnen we dat bewijzen en het nog beter doen zonder extra middelen te investeren. {{signature}}

Waarom deze scène zo goed werkt

708 benaderde prospects, een responspercentage van 38% en 79 geïnteresseerde prospects — deze campagne laat zien dat het mogelijk is om de publieke sector effectief te benaderen. De sleutel: een openingspercentage van 79%, bereikt dankzij gepersonaliseerde e-mailonderwerpen waarin de naam van de stad van de prospect werd vermeld.

De strategie om eerst via LinkedIn (Contact #1) contact te leggen vóór de eerste e-mail (Contact #2) is bijzonder geschikt voor lokale bestuurders. Deze besluitvormers hebben vaak assistenten die hun e-mails filteren, maar beheren hun LinkedIn-profiel zelf. Door eerst contact te leggen via LinkedIn stijgt het openingspercentage van de eerste e-mail met 20-30%.

Het verhaal van de "street commissioner" die al binnen twee maanden de eerste resultaten boekte (Touch #4) is een krachtig psychologisch argument. Voor een lokale politicus is de angst om niet over voldoende middelen te beschikken het belangrijkste bezwaar — dit succesverhaal weerlegt dat meteen.

Wat u van deze campagne kunt leren

  • Begin met LinkedIn voor de publieke sector. Verkozenen beheren hun LinkedIn-profiel vaak zelf, in tegenstelling tot hun zakelijke e-mail.
  • Aanpassen met de naam van de stad. Als je de woonplaats van de potentiële klant in het onderwerp en de tekst van de e-mail vermeldt, wordt de kans dat de e-mail wordt geopend groter.
  • Gebruik anekdotes van klanten om bezwaren te weerleggen. De "street commissioner" die binnen twee maanden resultaten heeft geboekt, weerlegt het bezwaar dat er onvoldoende middelen zouden zijn.
  • Een proefproject aanbieden met een voordeel voor de eerste aanmelders. De eerste vijf steden die een voorkeursprijs krijgen, zorgen voor een gevoel van urgentie.

Wanneer gebruik je deze reeks?

Oplossingen voor slimme steden en stadsreiniging

Uw product maakt gebruik van AI, IoT of beeldanalyse om het stadsbeheer te verbeteren. Het model richt zich op de juiste besluitvormers.

Gericht op gekozen vertegenwoordigers en gemeentelijke bestuurders

Burgemeesters, hoofden van technische diensten, verantwoordelijken voor de reiniging — deze reeks is bedoeld voor de publieke sector.

Acquisitie in Zwitserland en de Benelux

De tweetalige reeks (Duits/Frans) is afgestemd op de Zwitserse en Belgische markt.

Oplossingen zonder aanbesteding

Als uw oplossing uniek is en er geen offerteaanvraag nodig is, benadrukt deze reeks dat voordeel.

Voor wie is deze reeks bedoeld?

Startups op het gebied van Smart City en civic tech

Als uw oplossing het stadsbeheer met behulp van technologie verbetert.

SDR's gericht op de publieke sector

De reeks is bedoeld om wegwijs te maken in de specifieke kenmerken van openbare aanbestedingen.

Verkoopteams in de milieusector

Als uw product de ecologische voetafdruk van gemeenschappen verkleint.

Integrators van stedelijke IoT-oplossingen

Geschikt voor alle oplossingen op het gebied van sensoren, AI of beeldanalyse voor steden.

Veelgestelde vragen

Werkt cold emailing bij lokale politici?

Ja, met een responspercentage van 38% op 708 potentiële klanten. De sleutel is personalisatie: vermeld de naam van de stad en de specifieke functie van de potentiële klant. Verkozenen zijn gevoelig voor de concrete problemen van hun kiezers. De opbouw van de reeks (eerst LinkedIn, daarna een gepersonaliseerde e-mail) omzeilt de e-mailfilters van overheidsinstanties.

Hoe pak je aanbestedingsprocessen aan bij het werven van nieuwe klanten?

In deze tekst wordt benadrukt dat "er geen offerteaanvraag nodig is, aangezien onze oplossing uniek is". Als voor uw oplossing wel een offerteaanvraag nodig is, pas dan de call-to-action aan: stel in plaats van een verkoopgesprek een informatieve presentatie of een proefproject voor dat zonder formele procedure kan worden gestart.

Welke taal moet je gebruiken om Zwitserse gemeenten aan te spreken?

Gebruik in Zwitserland de taal van de regio: Frans in Franstalig Zwitserland, Duits in Duitstalig Zwitserland. Deze reeks is tweetalig (DE/FR) om beide markten te bedienen. Meng de talen nooit in één e-mail — elke potentiële klant ontvangt de reeks in zijn of haar eigen taal.

Wilt u een gepersonaliseerde sequentie voor uw branche?

devlo ontwerpt en voert op maat gemaakte B2B-cold-emailcampagnes uit. ICP, aankoopsignalen, multichannel-sequences — wij regelen alles.

Alle 25 sequenties bekijken

Laatste update: maart 2026