Reeks cold e-mails voor IT-risico’s en compliance — 11% responspercentage
5 stappen in 30 dagen. 4 e-mails, 1 bericht op LinkedIn. 378 benaderde potentiële klanten.
Charles Perret
Oprichter van devlo.ch · Maart 2026
De 5 toetsen van de reeks
4 e-mails, 1 bericht op LinkedIn — in 30 dagen.
Waarom deze scène zo goed werkt
378 potentiële klanten en een responspercentage van 11% met een klikpercentage van 39% — deze reeks van 5 contactmomenten over een periode van 30 dagen richt zich op leidinggevenden op het gebied van IT-audit, compliance en risicobeheer voor een specifiek evenement. Het formaat van een "uitnodiging voor een conferentie" wijkt af van de klassieke verkoopcampagnes.
De aanpak van een "gratis evenement met 60 uitgenodigde professionals" zorgt voor een gevoel van exclusiviteit en gemeenschapszin. Voor een IT-complianceprofessional is de kans om collega’s te ontmoeten die met dezelfde uitdagingen te maken hebben (DORA, EU AI Act) aantrekkelijker dan een productdemonstratie.
De e-mails zijn beknopt en gericht op één enkele CTA: de uitnodiging accepteren of afwijzen. Deze eenvoud zorgt voor een hogere respons — de potentiële klant hoeft niet na te denken over een ingewikkeld voorstel, maar hoeft alleen maar te kijken of hij beschikbaar is.
Wat u van deze campagne kunt leren
- Zoek naar een evenement, niet naar een product. Een uitnodiging voor een gratis lezing roept minder weerstand op dan een verkooppraatje.
- Een gevoel van exclusiviteit creëren. 60 uitgenodigde professionals — de potentiële klant voelt zich geselecteerd, niet gespamd.
- Vermeld actuele regelgevingskwesties. DORA, de EU-AI-wet — actuele thema’s voor compliance-professionals.
- Houd e-mails kort en bondig. Slechts één CTA per e-mail: "kom of kom niet".
Wanneer gebruik je deze reeks?
Organisatie van zakelijke evenementen
Conferenties, meetups en rondetafelgesprekken voor professionals op het gebied van IT, compliance of audit.
Focus op IT-audit en compliance
Marktleiders op het gebied van IT-audits, compliance en risicobeheer bij grote ondernemingen (meer dan 500 medewerkers).
Regio Bazel en Duitstalig Zwitserland
De campagne richt zich specifiek op Bazel, Aargau, Solothurn en Bern.
Gratis evenementen met netwerkmogelijkheden
Als uw evenement deskundige inhoud combineert met netwerkmogelijkheden.
Voor wie is deze reeks bedoeld?
Organisatoren van IT-evenementen
Conferenties, meetups en rondetafelgesprekken voor professionals in de technologiesector.
SDR's gericht op IT-luisteraars
De terminologie op het gebied van compliance en risicobeheer is afgestemd op deze doelgroep.
Leveranciers van GRC-oplossingen
Als uw product betrekking heeft op IT-governance, -risico’s en -compliance.
Accountants- en advieskantoren
Pas de reeks aan om potentiële klanten uit te nodigen voor uw eigen thought leadership-evenementen.
Veelgestelde vragen
Hoe organiseer je een evenement via cold e-mailing?
Het is van cruciaal belang om de uitnodiging te zien als een kans om te netwerken, en niet als een verkooppraatje. Door te vermelden dat er „60 professionals zijn uitgenodigd“ creëer je een gevoel van exclusiviteit. Regelgevingskwesties (DORA, EU AI Act) trekken compliance-professionals aan uit oprechte interesse, niet uit plichtsbesef. En doordat het evenement gratis is, wordt de financiële drempel weggenomen.
Waarom slechts 5 toetsen voor een gebeurtenis?
Vijf contactmomenten in dertig dagen zijn voldoende, want de beslissing is simpel: wel of niet meedoen. Er zijn geen negen contactmomenten nodig, zoals bij een complexe verkoop. Het doel is om het bestaan van het evenement onder de aandacht te brengen zonder opdringerig te zijn. IT-complianceprofessionals reageren doorgaans op de eerste twee of drie e-mails, of helemaal niet.
Hoe meet je het succes van een evenementencampagne?
De belangrijkste KPI is het aantal aanmeldingen, niet het responspercentage. Met 4 geïnteresseerde prospects op 378 lijkt het percentage laag, maar elke aanmelding staat voor een uiterst gekwalificeerd contact dat aan het evenement zal deelnemen en een warme lead zal worden voor de follow-up na het evenement.
Wilt u een gepersonaliseerde sequentie voor uw branche?
devlo ontwerpt en voert op maat gemaakte B2B-cold-emailcampagnes uit. ICP, aankoopsignalen, multichannel-sequences — wij regelen alles.
Laatste update: maart 2026
