Naar de inhoud springen
IT-COMPLIANCELINKEDIN + E-MAILAUDIT & RISICO

Reeks cold e-mails voor IT-risico’s en compliance — 11% responspercentage

5 stappen in 30 dagen. 4 e-mails, 1 bericht op LinkedIn. 378 benaderde potentiële klanten.

Charles Perret, oprichter van devlo

Charles Perret

Oprichter van devlo.ch · Maart 2026

378
Benaderde potentiële klanten
48%
Openingspercentage
11%
Responspercentage
4
Geïnteresseerde potentiële klanten

De 5 toetsen van de reeks

4 e-mails, 1 bericht op LinkedIn — in 30 dagen.

LinkedInDag 1Inloggen via LinkedIn
{% assign ampm = "now" | date: "%P" %}{% if ampm contains "am" %}Goedemorgen{% else %}Beste{% endif %} {{gender}} {{lastName}}, Het LinkedIn-bericht begint als volgt: „Ik wil u nogmaals feliciteren met… » En het eindigt met « Ik kijk ernaar uit om met u in contact te komen. » --- → Audiobericht (verzonden 1 dag na het accepteren van het connectieverzoek op LinkedIn): Ik heb u een e-mail gestuurd om u uit te nodigen voor onze conferentie begin december in Bazel, die zal gaan over IT-risicobeheer en compliance → SMS (direct na het audiobericht verzonden): Wilt u wat meer informatie ontvangen? --- → Bericht waarin de namen van collega's worden genoemd (1 dag later verzonden): Zou u geïnteresseerd zijn om samen met ons en andere IT-risico- en compliance-managers uit de regio deel te nemen? --- → Herinneringsbericht (5 dagen later verzonden): {{gender}} {{lastName}}, ik dacht dat u wellicht geïnteresseerd zou zijn om ons in Bazel te vergezellen om andere IT-professionals te ontmoeten en te praten over risico's en compliance in agile leveringsprojecten. Mijn uitnodiging staat nog steeds. Het ga u goed Andere LinkedIn-antwoordvoorbeelden → Handmatig verzonden als de prospect reageert met een onduidelijk bericht dat de reeks onderbreekt {{aanhef}} {{achternaam}} Ik heb u een e-mail gestuurd naar {{e-mail}}. Ik vroeg me af of u geïnteresseerd bent in onze conferentie op 3 december in Bazel? → Handmatig verzonden als de prospect antwoordt dat hij/zij NIET de juiste contactpersoon is of dat hij/zij het bedrijf heeft verlaten {{aanhef}} {{achternaam}}, bedankt voor uw reactie, ik heb er nota van genomen. Kent u iemand bij {{companyName}} die mogelijk geïnteresseerd is in deelname? → Handmatig verzenden als de prospect antwoordt dat hij/zij NIET geïnteresseerd is {{aanhef}} {{achternaam}}, bedankt voor uw reactie. Wij staan tot uw beschikking mocht u van gedachten veranderen. → Handmatig te verzenden als de prospect het bericht heeft besproken of doorgestuurd naar een collega {{aanhef}} {{achternaam}}, bedankt voor uw reactie en voor het doorgeven van de informatie aan uw collega X. Ik kijk uit naar een reactie van {{hem/haar}} om dit verder te bespreken.
EmailDag 1E-mail #2
Betreft: Uitnodiging voor een conferentie in Bazel / december
{% assign ampm = "now" | date: "%P" %}{% if ampm contains "am" %}Goedemorgen{% else %}Geachte{% endif %} {{gender}} {{lastName}}, {{icebreaker; Gefeliciteerd met…}} 60 professionals met de functie {{jobtitleresponsability}} zijn uitgenodigd voor onze conferentie met als thema "IT-risicobeheer en compliance in het cloudtijdperk". {{jobtitleresponsability}} De conferentie vindt plaats in de regio {{region}} op {{date}} en de toegang is gratis. Ik zag dat u in {{city}} woont en voor {{companyName}} werkt. Ik vroeg me af of u hierin geïnteresseerd bent? Of zit ik er helemaal naast? Met vriendelijke groet, {{signature}} PS: De conferentie begint om 15.30 uur en eindigt om 20.00 uur met een netwerkmoment [ProductName] (en hier is het programma)
Email4 dagen laterE-mail #3
Betreft: gesprek met {{colleaguename1}} of {{colleaguename2}}
{% assign ampm = "now" | date: "%P" %}{% if ampm contains "am" %}Goedemorgen{% else %}Beste{% endif %} {{gender}} {{lastName}}, Een van de sessies van de conferentie gaat over de vraag waarom IT-compliancebeheer innovatie bevordert in plaats van door sommigen als een last te worden gezien. Zou het beter zijn om uw collega {{colleaguename1}} of {{colleaguename2}} uit te nodigen om DevOps-compliance en auditability in de cloud te bespreken? Een fijne dag gewenst {{signature}}
Email5 dagen laterE-mail #4
{% assign ampm = "now" | date: "%P" %}{% if ampm contains "am" %}Goedemorgen{% else %}Beste{% endif %} {{gender}} {{lastName}}, Ik weet dat u het erg druk heeft, maar ik wilde u even herinneren aan de conferentie die op {{date}} in {{region}} plaatsvindt. Het belooft een geweldige mix van ideeën en ontmoetingen te worden, allemaal gericht op IT-risico's, compliance en innovatie in de cloud. We zullen onderwerpen behandelen zoals DevOps-compliancebeheer, DORA-veerkrachttests van de EU en de Europese wetgeving inzake AI, en u krijgt de kans om van gedachten te wisselen met anderen die met dezelfde uitdagingen worden geconfronteerd. We zouden het geweldig vinden om u erbij te hebben (het is gratis)! Komt u ook?
Email5 dagen laterE-mail #5
{% assign ampm = "now" | date: "%P" %}{% if ampm contains "am" %}Goedemorgen{% else %}Geachte{% endif %} {{gender}} {{lastName}}, Nog even een laatste herinnering voor het geval het tijdstip u eerder niet schikte. Onze conferentie in Bazel op 3 december brengt de beste experts op het gebied van IT-risico's en compliance samen — een unieke kans om collega's uit de sector te ontmoeten die met dezelfde uitdagingen worden geconfronteerd. Laat me weten of u wilt dat we een plaats voor u reserveren. Met vriendelijke groet, {{signature}}

Waarom deze scène zo goed werkt

378 potentiële klanten en een responspercentage van 11% met een klikpercentage van 39% — deze reeks van 5 contactmomenten over een periode van 30 dagen richt zich op leidinggevenden op het gebied van IT-audit, compliance en risicobeheer voor een specifiek evenement. Het formaat van een "uitnodiging voor een conferentie" wijkt af van de klassieke verkoopcampagnes.

De aanpak van een "gratis evenement met 60 uitgenodigde professionals" zorgt voor een gevoel van exclusiviteit en gemeenschapszin. Voor een IT-complianceprofessional is de kans om collega’s te ontmoeten die met dezelfde uitdagingen te maken hebben (DORA, EU AI Act) aantrekkelijker dan een productdemonstratie.

De e-mails zijn beknopt en gericht op één enkele CTA: de uitnodiging accepteren of afwijzen. Deze eenvoud zorgt voor een hogere respons — de potentiële klant hoeft niet na te denken over een ingewikkeld voorstel, maar hoeft alleen maar te kijken of hij beschikbaar is.

Wat u van deze campagne kunt leren

  • Zoek naar een evenement, niet naar een product. Een uitnodiging voor een gratis lezing roept minder weerstand op dan een verkooppraatje.
  • Een gevoel van exclusiviteit creëren. 60 uitgenodigde professionals — de potentiële klant voelt zich geselecteerd, niet gespamd.
  • Vermeld actuele regelgevingskwesties. DORA, de EU-AI-wet — actuele thema’s voor compliance-professionals.
  • Houd e-mails kort en bondig. Slechts één CTA per e-mail: "kom of kom niet".

Wanneer gebruik je deze reeks?

Organisatie van zakelijke evenementen

Conferenties, meetups en rondetafelgesprekken voor professionals op het gebied van IT, compliance of audit.

Focus op IT-audit en compliance

Marktleiders op het gebied van IT-audits, compliance en risicobeheer bij grote ondernemingen (meer dan 500 medewerkers).

Regio Bazel en Duitstalig Zwitserland

De campagne richt zich specifiek op Bazel, Aargau, Solothurn en Bern.

Gratis evenementen met netwerkmogelijkheden

Als uw evenement deskundige inhoud combineert met netwerkmogelijkheden.

Voor wie is deze reeks bedoeld?

Organisatoren van IT-evenementen

Conferenties, meetups en rondetafelgesprekken voor professionals in de technologiesector.

SDR's gericht op IT-luisteraars

De terminologie op het gebied van compliance en risicobeheer is afgestemd op deze doelgroep.

Leveranciers van GRC-oplossingen

Als uw product betrekking heeft op IT-governance, -risico’s en -compliance.

Accountants- en advieskantoren

Pas de reeks aan om potentiële klanten uit te nodigen voor uw eigen thought leadership-evenementen.

Veelgestelde vragen

Hoe organiseer je een evenement via cold e-mailing?

Het is van cruciaal belang om de uitnodiging te zien als een kans om te netwerken, en niet als een verkooppraatje. Door te vermelden dat er „60 professionals zijn uitgenodigd“ creëer je een gevoel van exclusiviteit. Regelgevingskwesties (DORA, EU AI Act) trekken compliance-professionals aan uit oprechte interesse, niet uit plichtsbesef. En doordat het evenement gratis is, wordt de financiële drempel weggenomen.

Waarom slechts 5 toetsen voor een gebeurtenis?

Vijf contactmomenten in dertig dagen zijn voldoende, want de beslissing is simpel: wel of niet meedoen. Er zijn geen negen contactmomenten nodig, zoals bij een complexe verkoop. Het doel is om het bestaan van het evenement onder de aandacht te brengen zonder opdringerig te zijn. IT-complianceprofessionals reageren doorgaans op de eerste twee of drie e-mails, of helemaal niet.

Hoe meet je het succes van een evenementencampagne?

De belangrijkste KPI is het aantal aanmeldingen, niet het responspercentage. Met 4 geïnteresseerde prospects op 378 lijkt het percentage laag, maar elke aanmelding staat voor een uiterst gekwalificeerd contact dat aan het evenement zal deelnemen en een warme lead zal worden voor de follow-up na het evenement.

Wilt u een gepersonaliseerde sequentie voor uw branche?

devlo ontwerpt en voert op maat gemaakte B2B-cold-emailcampagnes uit. ICP, aankoopsignalen, multichannel-sequences — wij regelen alles.

Alle 25 sequenties bekijken

Laatste update: maart 2026