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IT-ComplianceLINKEDIN + E-MAILPRÜFUNG & RISIKO

E-Mail-Kampagne für IT-Risiko- und Compliance-Management – 11 % Antwortrate

5 Schritte über 30 Tage. 4 E-Mails, 1 LinkedIn-Nachricht. 378 kontaktierte Interessenten.

Charles Perret, Gründer von devlo

Charles Perret

Gründer von devlo.ch · März 2026

378
Angesprochene Interessenten
48%
Öffnungsrate
11%
Rücklaufquote
4
Interessierte Interessenten

Die 5 Tasten der Sequenz

4 E-Mails, 1 LinkedIn-Nachricht – innerhalb von 30 Tagen.

LinkedInTag 1Bei LinkedIn anmelden
{% assign ampm = "now" | date: "%P" %}{% if ampm contains "am" %}Guten Tag{% else %}Sehr geehrte(r){% endif %} {{gender}} {{lastName}}, Die LinkedIn-Nachricht beginnt wie folgt: „Ich möchte Ihnen noch einmal zu … gratulieren “ Und sie endet mit „Ich freue mich sehr, mit Ihnen in Kontakt zu treten.“ --- → Audio-Nachricht (gesendet 1 Tag nach Annahme der Kontaktanfrage auf LinkedIn): Ich habe Ihnen eine E-Mail geschickt, um Sie zu unserer Konferenz Anfang Dezember in Basel einzuladen, bei der es um IT-Risikomanagement und Compliance gehen wird → SMS (direkt nach der Audio-Nachricht gesendet): Möchten Sie weitere Informationen erhalten? --- → Nachricht mit Nennung von Kollegen (1 Tag später gesendet): Wären Sie daran interessiert, gemeinsam mit anderen IT-Risiko- und Compliance-Verantwortlichen aus der Region an unserer Veranstaltung teilzunehmen? --- → Erinnerungsnachricht (5 Tage später gesendet): {{gender}} {{lastName}}, ich dachte, Sie wären vielleicht daran interessiert, uns in Basel zu besuchen, um andere IT-Fachleute zu treffen und über Risiken und Compliance in agilen Lieferprojekten zu diskutieren. Meine Einladung gilt weiterhin. Alles Gute Weitere Vorlagen für LinkedIn-Antworten → Manuell versendet, wenn der potenzielle Kunde mit einer nicht aussagekräftigen Nachricht antwortet, die die Sequenz unterbricht {{Anrede}} {{Nachname}}, ich habe Ihnen eine E-Mail an {{E-Mail}} geschickt. Ich habe mich gefragt, ob Sie an unserer Konferenz am 3. Dezember in Basel interessiert wären? → Manuell gesendet, wenn der Interessent antwortet, dass er NICHT der richtige Ansprechpartner ist oder das Unternehmen verlassen hat {{Anrede}} {{Nachname}}, vielen Dank für Ihre Antwort, ich habe dies zur Kenntnis genommen. Kennen Sie jemanden bei {{companyName}}, der an einer Teilnahme interessiert sein könnte? → Manuell versenden, wenn der Interessent antwortet, dass er NICHT interessiert ist {{Anrede}} {{Nachname}}, vielen Dank für Ihre Antwort. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, falls Sie Ihre Meinung ändern sollten. → Manuell zu senden, wenn der Interessent die Nachricht besprochen oder an einen Kollegen weitergeleitet hat {{Anrede}} {{Nachname}}, vielen Dank für Ihre Antwort und dafür, dass Sie die Informationen an Ihren Kollegen X weitergeleitet haben. Wir warten auf eine Rückmeldung von {{ihm/ihr}}, um das Thema näher zu besprechen.
EmailTag 1E-Mail Nr. 2
Betreff: Einladung zu einer Konferenz in Basel / Dezember
{% assign ampm = "now" | date: "%P" %}{% if ampm contains "am" %}Guten Morgen{% else %}Sehr geehrte(r){% endif %} {{gender}} {{lastName}}, {{icebreaker; Herzlichen Glückwunsch zu…}} 60 Fachleute in der Position {{jobtitleresponsability}} sind zu unserer Konferenz zum Thema „IT-Risikomanagement und Compliance im Cloud-Zeitalter“ eingeladen. {{jobtitleresponsability}} Sie findet am {{date}} in der Region {{region}} statt, und der Eintritt ist kostenlos. Ich habe gesehen, dass Sie in {{city}} ansässig sind und für {{companyName}} arbeiten. Ich habe mich gefragt, ob Sie Interesse daran hätten, daran teilzunehmen? Oder liege ich da völlig daneben? Mit freundlichen Grüßen, {{signature}} PS: Die Konferenz beginnt um 15:30 Uhr und endet um 20:00 Uhr mit einer Networking-Runde [ProductName] (und hier ist das Programm)
Email4 Tage späterE-Mail Nr. 3
Betreff: Gespräch mit {{colleaguename1}} oder {{colleaguename2}}
{% assign ampm = "now" | date: "%P" %}{% if ampm contains "am" %}Guten Tag{% else %}Sehr geehrte(r){% endif %} {{gender}} {{lastName}}, In einer der Konferenzsitzungen geht es um die Frage, warum IT-Compliance-Management Innovation fördert, anstatt von manchen als Belastung empfunden zu werden. Wäre es besser, Ihren Kollegen {{colleaguename1}} oder {{colleaguename2}} einzuladen, um über DevOps-Compliance und Auditierbarkeit in der Cloud zu diskutieren? Einen schönen Tag noch {{signature}}
Email5 Tage späterE-Mail Nr. 4
{% assign ampm = "now" | date: "%P" %}{% if ampm contains "am" %}Guten Tag{% else %}Sehr geehrte(r) {% endif %} {{gender}} {{lastName}}, ich weiß, dass Sie sehr beschäftigt sind, aber ich wollte Sie nur kurz an die Konferenz erinnern, die am {{date}} in {{region}} stattfindet. Es verspricht eine großartige Mischung aus Ideen und Begegnungen zu werden, die sich alle um IT-Risiken, Compliance und Innovation in der Cloud drehen. Wir werden Themen wie DevOps-Compliance-Management, DORA-Resilienz-Tests der EU und das europäische KI-Gesetz behandeln, und Sie haben die Gelegenheit, sich mit anderen auszutauschen, die vor denselben Herausforderungen stehen. Wir würden uns sehr freuen, Sie dabei zu haben (die Teilnahme ist kostenlos)! Sind Sie dabei?
Email5 Tage späterE-Mail Nr. 5
{% assign ampm = "now" | date: "%P" %}{% if ampm contains "am" %}Guten Tag{% else %}Sehr geehrte(r){% endif %} {{gender}} {{lastName}}, nur noch eine letzte Erinnerung, falls Ihnen der Termin zuvor nicht gepasst hat. Unsere Konferenz in Basel am 3. Dezember bringt die besten Experten für IT-Risiken und Compliance zusammen – eine einmalige Gelegenheit, Branchenkollegen zu treffen, die vor denselben Herausforderungen stehen. Lassen Sie mich wissen, ob wir einen Platz für Sie reservieren sollen. Mit freundlichen Grüßen, {{signature}}

Warum diese Sequenz funktioniert

378 potenzielle Kunden und eine Rücklaufquote von 11 % bei einer Klickrate von 39 % – diese aus fünf E-Mails bestehende Kampagne, die über einen Zeitraum von 30 Tagen lief, richtete sich an Führungskräfte aus den Bereichen IT-Audit, Compliance und Risikomanagement für eine bestimmte Veranstaltung. Das Format „Einladung zu einer Konferenz“ unterscheidet sich von klassischen Verkaufskampagnen.

Das Konzept „kostenlose Veranstaltung mit 60 geladenen Fachleuten“ vermittelt ein Gefühl von Exklusivität und Gemeinschaft. Für einen IT-Compliance-Experten ist die Gelegenheit, Kollegen zu treffen, die vor denselben Herausforderungen stehen (DORA, EU-KI-Gesetz), attraktiver als eine Produktdemo.

Die E-Mails sind prägnant und konzentrieren sich auf einen einzigen Aufruf zum Handeln: die Einladung anzunehmen oder abzulehnen. Diese Einfachheit steigert die Rücklaufquote – der potenzielle Kunde muss nicht über ein komplexes Angebot nachdenken, sondern lediglich seine Verfügbarkeit prüfen.

Was Sie aus dieser Kampagne lernen können

  • Kundenakquise für eine Veranstaltung, nicht für ein Produkt. Eine Einladung zu einer kostenlosen Konferenz stößt auf weniger Widerstand als ein Verkaufsgespräch.
  • Einen Exklusivitätscharakter schaffen. 60 eingeladene Fachleute – der potenzielle Kunde fühlt sich ausgewählt, nicht mit Spam bombardiert.
  • Auf aktuelle regulatorische Themen eingehen. DORA, EU-KI-Gesetz – brandaktuelle Themen für Compliance-Fachleute.
  • Halten Sie E-Mails kurz und prägnant. Nur ein einziger Aufruf zum Handeln pro E-Mail: „Kommen Sie oder kommen Sie nicht“.

Wann sollte diese Sequenz verwendet werden?

Organisation von Firmenveranstaltungen

Konferenzen, Meetups und Podiumsdiskussionen für Fachleute aus den Bereichen IT, Compliance und Wirtschaftsprüfung.

Schwerpunkt IT-Audit und Compliance

Marktführer in den Bereichen IT-Audit, Compliance und Risikomanagement in Großunternehmen (ab 500 Mitarbeitern).

Region Basel und Deutschschweiz

Die Kampagne richtet sich speziell an Basel, den Aargau, Solothurn und Bern.

Kostenlose Veranstaltungen mit Networking

Wenn Ihre Veranstaltung fachliche Inhalte mit Networking-Möglichkeiten verbindet.

Wer kann diese Sequenz nutzen?

Veranstalter von IT-Veranstaltungen

Konferenzen, Meetups und Podiumsdiskussionen für Fachleute aus der Technologiebranche.

SDRs für IT-Fachleute

Der Wortschatz zu den Themen Compliance und Risikomanagement ist auf dieses Publikum zugeschnitten.

Anbieter von GRC-Lösungen

Wenn Ihr Produkt die Bereiche Governance, Risiko und Compliance im IT-Bereich abdeckt.

Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften

Passen Sie die Sequenz an, um potenzielle Kunden zu Ihren eigenen Thought-Leadership-Veranstaltungen einzuladen.

Häufig gestellte Fragen

Wie füllt man eine Veranstaltung mithilfe von Cold-E-Mails?

Der Schlüssel liegt darin, die Einladung in eine Gelegenheit zum Networking zu verwandeln, nicht in einen Verkaufsvortrag. Der Hinweis auf „60 geladene Fachleute“ vermittelt ein Gefühl von Exklusivität. Regulatorische Themen (DORA, EU-KI-Gesetz) ziehen Compliance-Fachleute aus echtem Interesse an, nicht aus Pflichtgefühl. Und die kostenlose Teilnahme beseitigt die finanzielle Hürde.

Warum nur 5 Tasten für ein Ereignis?

Fünf Kontaktaufnahmen innerhalb von 30 Tagen reichen aus, denn die Entscheidung ist einfach: teilnehmen oder nicht. Es sind keine neun Kontaktaufnahmen wie bei einem komplexen Verkauf erforderlich. Das Ziel besteht darin, an die Veranstaltung zu erinnern, ohne aufdringlich zu wirken. IT-Compliance-Experten antworten in der Regel auf die ersten zwei bis drei E-Mails – oder gar nicht.

Wie lässt sich der Erfolg einer Eventkampagne messen?

Der wichtigste KPI ist die Anzahl der Anmeldungen, nicht die Rücklaufquote. Bei 4 interessierten Interessenten von insgesamt 378 erscheint die Quote zwar gering, doch jede Anmeldung steht für einen hochqualifizierten Kontakt, der an der Veranstaltung teilnehmen und zu einem vielversprechenden Lead für die Nachbereitung nach der Veranstaltung werden wird.

Möchten Sie eine maßgeschneiderte Sequenz für Ihre Branche?

devlo konzipiert und realisiert maßgeschneiderte B2B-Cold-Email-Kampagnen. ICP, Kaufsignale, Multichannel-Sequenzen – wir kümmern uns um alles.

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Letzte Aktualisierung: März 2026