Naar de inhoud springen
AUDIOVISUEELMULTICANALCIO & CTO

Reeks cold e-mails voor IT- en audiovisuele integratie — 69% responspercentage

9 stappen in 30 dagen. 6 e-mails, 2 telefoongesprekken, 1 bericht op LinkedIn. 262 potentiële klanten benaderd.

Charles Perret, oprichter van devlo

Charles Perret

Oprichter van devlo.ch · Maart 2026

262
Benaderde potentiële klanten
89%
Openingspercentage
69%
Responspercentage
16
Geïnteresseerde potentiële klanten

De 9 toetsen van de reeks

6 e-mails, 2 telefoontjes, 1 bericht op LinkedIn — in 30 dagen.

EmailDag 1E-mail #1
Betreft: audiovisuele projecten - {{firstName}} & {{salesRep}}
Hallo {{firstName}}, {{IJsbreker – voorbeeld: bericht gedeeld op LinkedIn – Je achtergrond is indrukwekkend; ik heb je LinkedIn-profiel bekeken; is [onderwerp] belangrijk voor je als [functietitel]?}}. Veel {{engineeringbureaus; architectenbureaus}} hebben zich tot ons gewend om de beste oplossingen te vinden voor de audiovisuele problemen van hun klanten, en ik moest meteen aan {{CompanyName}} denken. Ons bedrijf begeleidt u volledig bij uw projecten, adviseert u over de nieuwste innovaties en technologieën en beantwoordt al uw vragen, zoals: Hoe zit het met de plattegronden, technische schema's, sterksteams, netwerken, kabeltrekking, enz.? Welke oplossingen worden gebruikt om hybride werken te implementeren? Hoe schakelt men tussen {{client_ref}}, enz., en zorgt men voor hun interoperabiliteit? Onze klanten doen ook een beroep op onze experts voor hun projecten op het gebied van digital signage, zaalreservering, domotica, interactieve visuele installaties, enz. Als audiovisuele integratie een essentieel onderwerp is voor u en uw klanten, bent u dan geïnteresseerd in een eerste contact? Bedankt voor uw tijd en uw reactie. Met vriendelijke groet, {{salesRep}} PS: Ik hoop dat deze foto een glimlach op uw gezicht tovert! {{signature}}
Email3 dagen laterE-mail #2
Hallo {{firstName}}, Ik hoop dat het goed met je gaat. Ik wil je graag een voorstel doen en je meer informatie geven. We nodigen je van harte uit voor een lunch om kennis met je te maken. We kijken ernaar uit om meer te horen over {{CompanyName}} en over je huidige en toekomstige projecten. Sinds 2001 hebben meer dan 750 klanten een beroep gedaan op ons team van 40 medewerkers, dat voornamelijk in Gland is gevestigd. De laatste tijd zijn hybride werkoplossingen een prioriteit geworden. Het zou dus een uitstekend idee zijn om dit onderwerp samen te bespreken. Heeft u interesse in deze uitnodiging? Of geeft u de voorkeur aan een telefonisch gesprek van 10 tot 15 minuten? U kunt de datum die u schikt rechtstreeks in de agenda van mijn manager kiezen. Bij voorbaat dank voor uw reactie. Met vriendelijke groet, {{salesRep}} PS: Mijn takenlijst hieronder herinnerde me eraan om contact met u op te nemen 😉 {{signature}}
Email6 dagen laterE-mail #3
Hallo {{firstName}}, Ik hoop dat het goed met je gaat. Ik vroeg me af of dit misschien niet het juiste moment was, of dat onze diensten je interesse niet hebben gewekt. Is dat omdat: Heb je al een andere partner op het gebied van antivirussoftware? Zou het beter zijn om contact op te nemen met een andere collega van u, bijvoorbeeld {{colleaguename}}? Is er een andere reden? De uitnodiging voor een lunch die ik u in mijn laatste bericht had gestuurd, staat nog steeds. Bij voorbaat dank voor uw reactie. Met vriendelijke groet, {{salesRep}} {{signature}}
Oproep5 dagen laterTelefoontje
Koude acquisitie nr. 1 Verzenddatum: 5 dagen na het laatste bericht Gespreksscript: Als de potentiële klant opneemt: Goedendag {{firstName}}, u spreekt met {{salesRep}} van [ClientCompanyName]. Hoe gaat het met u? … [„Ja, dank u, en met u?“] Heel goed, dank u. Ik heb u per e-mail benaderd omdat ik zag dat u verantwoordelijk bent voor de {{jobtitle}} bij {{companyName}}. Ik dacht erover om u even te bellen. Heeft u even tijd om dit samen te bespreken? Zo ja: Wij zijn een integrator van audiovisuele systemen en communicatietechnologieën: oplossingen voor videoconferenties, digital signage, domotica en zaalreservering. U weet net als ik dat [...]. [DiscoveryQuestion]? [Antwoord van de prospect] Daarom vroeg ik me af of u geïnteresseerd zou zijn in een afspraak met mijn manager? __BESCHERMD_6____BESCHERMD_7____BESCHERMD_8____BESCHERMD_9____BESCHERMD_10____BESCHERMD_11____BESCHERMD_12____BESCHERMD_13____BESCHERMD_14____BESCHERMD_15____BESCHERMD_16____BESCHERMDÉ_17____BESCHERMD_18__ -------__BESCHERMD_19____BESCHERMD_20____BESCHERMD_21____BESCHERMD_22____BESCHERMD_23____BESCHERMD_24____BESCHERMD_25____BESCHERMD_26____BESCHERMD_27____BESCHERMD_28____BESCHERMD_29__ ------------------------- Als ze geïnteresseerd zijn, stel dan deze vragen om de prospect te kwalificeren: __________________________________________________________________________________. __________________________________________________________________________________. __________________________________________________________________________________. Als ze gekwalificeerd zijn, stel dan deze vragen om de demonstratie te personaliseren: __________________________________________________________________________________. __________________________________________________________________________________. [...] (volledige inhoud beschikbaar op aanvraag)
Email1 dag laterE-mail #5
Hallo {{firstName}}, Ik heb gisteren geprobeerd u te bellen. Kan ik u op een ander moment bellen? Zo niet, dan neem ik over een paar dagen opnieuw contact met u op. Ik wilde graag met u spreken om meer te weten te komen over uw huidige projecten en te kijken of sommige van onze projecten overeenkomsten vertonen. Ik stuur u onze korte brochure toe. Hierin vindt u verschillende voorbeelden van projecten en aanvullende informatie, zodat u een beter beeld krijgt van het soort projecten dat we samen zouden kunnen overwegen. Een fijne dag gewenst, {{salesRep}} {{signature}}
Oproep2 dagen laterTelefoontje
Koude acquisitie nr. 2 Verzenddatum: 2 dagen na het laatste contact Gespreksscript: (Hetzelfde als bij contact nr. 4)
Email1 dag na de laatste interactieE-mail #7
Hallo {{firstName}}, Ik hoop dat het goed met je gaat. Ik heb gisteren geprobeerd je te bellen over je audiovisuele projecten (mijn mobiele nummer is [PhoneNumber]). Zou ik je op een ander moment kunnen bellen? Zo niet, dan probeer ik over een paar dagen opnieuw contact met je op te nemen. Alvast bedankt voor je reactie. Met vriendelijke groet, {{salesRep}} {{signature}}
Email3 dagen laterE-mail #8
Hallo {{firstName}}, Ik hoop dat het goed met je gaat. Mocht een ander tijdstip je beter uitkomen, of als je geen interesse hebt in onze diensten, laat het me dan gerust weten. Of kan ik me beter tot een van je collega’s wenden? Misschien {{colleaguename}}? Ik sta tot uw beschikking als u vragen heeft of uw projecten wilt bespreken. Bij voorbaat dank voor uw reactie en ik wens u het allerbeste voor de toekomst. Met vriendelijke groet, {{salesRep}} {{signature}}
LinkedIn1 dag laterInloggen via LinkedIn
Verzoek om te netwerken op LinkedIn Verzenddatum: 1 dag na het laatste bericht Inhoud: afkomstig van LinkedIn Hallo {{firstName}}, mijn naam is {{salesRep}} en ik werk bij [ClientCompanyName]. Ik kijk ernaar uit om met je te netwerken en meer te weten te komen over de projecten en ideeën van {{companyName}} die je deelt. Tot ziens.

Waarom deze scène zo goed werkt

262 potentiële klanten en een indrukwekkend responspercentage van 69% — het hoogste van al onze campagnes. Deze prestatie is te danken aan een zeer nauwkeurige doelgroepselectie (ingenieurs- en architectenbureaus) en een duidelijke waardepropositie: volledige begeleiding bij audiovisuele projecten.

De uitnodiging voor een lunch bij Touch #2 is een belangrijke onderscheidende factor. In een sector waar zakelijke relaties zijn gebaseerd op vertrouwen en nabijheid, spreekt het voorstel voor een persoonlijke ontmoeting in plaats van een virtuele demo de IT-beslissers van Zwitserse kleine en middelgrote ondernemingen veel meer aan.

De twee telefoontjes (Contact #4 en #6), die slechts twee dagen uit elkaar liggen en een follow-up-e-mail (Contact #5) omringen, zorgen voor een intensief ritme dat bijzonder goed werkt in de sector van audiovisuele integratie, waar beslissingen vaak snel worden genomen.

Wat u van deze campagne kunt leren

  • Nodig ze uit voor een lunch in plaats van voor een demo. Voor Zwitserse kleine en middelgrote ondernemingen wekt een persoonlijke ontmoeting meer vertrouwen dan een virtueel gesprek.
  • De brochure na het gesprek delen. Touch #5 verstuurt de brochure na de poging om te bellen — de potentiële klant heeft dan een document om door te nemen.
  • Twee bijna-ongelukken. Touch #4 en #6, met een tussenpoos van twee dagen, zorgen voor een effectief intensief ritme.
  • Het responspercentage van 69% bewijst de doeltreffendheid. Een nauwkeurige doelgroepbenadering + een duidelijke waardepropositie = uitzonderlijke resultaten.

Wanneer gebruik je deze reeks?

Audiovisuele en IT-integratie

Videoconferenties, digital signage, domotica, zaalreserveringen — uw aanbod bestrijkt deze gebieden.

Gericht op ingenieurs- en architectenbureaus

De IT-verantwoordelijken van deze organisaties zijn de belangrijkste besluitvormers voor AV-projecten.

KMO's uit Franstalig Zwitserland

Een uitnodiging voor de lunch en fysieke nabijheid zijn sterke argumenten in Franstalig Zwitserland.

Oplossingen voor hybride werken

Als uw aanbod een oplossing biedt voor de uitdagingen van hybride werken (vergaderruimtes met internetverbinding, samenwerking op afstand).

Voor wie is deze reeks bedoeld?

AV- en IT-integrators

Als u audiovisuele en communicatiesystemen installeert en configureert.

SDR's gericht op IT-verantwoordelijken bij kleine en middelgrote ondernemingen

Het script voor de telefoongesprekken en de uitnodiging voor de lunch zijn aangepast aan de Zwitserse markt.

Leveranciers van samenwerkingsoplossingen

Teams, Zoom, oplossingen voor verbonden vergaderruimtes.

Wederverkopers van AV-technologie

Als u merken van professionele audiovisuele apparatuur vertegenwoordigt.

Veelgestelde vragen

Hoe bereik je een responspercentage van 69%?

Drie belangrijke factoren: (1) een uiterst gerichte aanpak (ingenieurs- en architectenbureaus in Franstalig Zwitserland), (2) een duidelijk en concreet waardevoorstel (volledige begeleiding bij het bouwproces), (3) een uitnodiging voor een lunch die zich onderscheidt van alle andere cold e-mails. Op de Zwitserse markt wordt bijzonder veel waarde gehecht aan persoonlijke relaties.

Waarom zou je iemand uitnodigen voor een lunch in plaats van voor een demonstratie?

In de sector van AV-integratie in Zwitserland wordt vertrouwen persoonlijk opgebouwd. Een lunch neemt de drempel van het „verkoopgesprek“ weg en creëert een ruimte voor een gesprek op ooghoogte. Deze aanpak is bijzonder effectief bij IT-beslissers van kleine en middelgrote ondernemingen, die de voorkeur geven aan persoonlijk contact.

Hoe kan deze aanpak worden toegepast op andere IT-sectoren?

Houd de structuur aan (9 contactmomenten, 30 dagen, 2 opeenvolgende telefoontjes) en pas de waardepropositie aan. Vervang "audiovisueel" door uw vakgebied. De uitnodiging voor een lunch werkt in elke sector waar menselijke relaties belangrijk zijn. Blijf de brochure versturen na het gemiste telefoontje (contactmoment #5) als extra contactmoment.

Wilt u een gepersonaliseerde sequentie voor uw branche?

devlo ontwerpt en voert op maat gemaakte B2B-cold-emailcampagnes uit. ICP, aankoopsignalen, multichannel-sequences — wij regelen alles.

Alle 25 sequenties bekijken

Laatste update: maart 2026