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AUDIOVISUELLMEHRKANALCIO & CTO

Kaltakquise-E-Mail-Kampagne für IT- und AV-Integration – 69 % Antwortrate

9 Schritte über 30 Tage. 6 E-Mails, 2 Telefonate, 1 LinkedIn-Nachricht. 262 kontaktierte Interessenten.

Charles Perret, Gründer von devlo

Charles Perret

Gründer von devlo.ch · März 2026

262
Angesprochene Interessenten
89%
Öffnungsrate
69%
Rücklaufquote
16
Interessierte Interessenten

Die 9 Tasten der Sequenz

6 E-Mails, 2 Telefonate, 1 Nachricht auf LinkedIn – innerhalb von 30 Tagen.

EmailTag 1E-Mail Nr. 1
Betreff: Audiovisuelle Projekte – {{firstName}} & {{salesRep}}
Hallo {{firstName}}, {{Eisbrecher – Beispiel: Beitrag auf LinkedIn geteilt – Ihr Werdegang ist beeindruckend; ich habe mir Ihr LinkedIn-Profil angesehen; ist das Thema [Thema] für Sie als [Berufsbezeichnung] wichtig?}}. Zahlreiche {{Ingenieurbüros; Architekturbüros}} haben sich an uns gewandt, um die besten Lösungen für die audiovisuellen Probleme ihrer Kunden zu finden, und dabei ist mir {{CompanyName}} in den Sinn gekommen. Unser Unternehmen wird Sie bei Ihren Projekten umfassend unterstützen, Sie über die neuesten Innovationen und Technologien beraten und alle Ihre Fragen beantworten, wie zum Beispiel: Wie sieht es mit dem Aufrissplan, den technischen Zeichnungen, der Starkstromversorgung, den Netzwerken, der Kabelverlegung usw. aus? Welche Lösungen werden für die Umsetzung von Hybridarbeit eingesetzt? Wie lässt sich zwischen {{client_ref}} usw. navigieren und deren Interoperabilität sicherstellen? Unsere Kunden wenden sich auch für ihre Projekte in den Bereichen Digital Signage, Raumreservierung, Hausautomation, interaktive visuelle Installationen usw. an unsere Experten. Wenn die audiovisuelle Integration für Sie und Ihre Kunden ein wichtiges Thema ist, wären Sie an einem ersten Kontakt interessiert? Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Antwort. Mit freundlichen Grüßen, {{salesRep}} PS: Ich hoffe, dieses Foto bringt Sie zum Lächeln! {{signature}}
Email3 Tage späterE-Mail Nr. 2
Hallo {{firstName}}, ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich möchte Ihnen ein Angebot unterbreiten und Ihnen weitere Details mitteilen. Wir würden uns sehr freuen, Sie zum Mittagessen einzuladen, um Sie kennenzulernen. Wir sind gespannt darauf, mehr über {{CompanyName}} sowie über Ihre aktuellen und zukünftigen Projekte zu erfahren. Seit 2001 haben mehr als 750 Kunden unser 40-köpfiges Team in Anspruch genommen, das hauptsächlich in Gland ansässig ist. In letzter Zeit sind hybride Arbeitsmodelle zu einer Priorität geworden. Es wäre daher eine hervorragende Idee, dieses Thema gemeinsam zu besprechen. Hätten Sie Interesse an dieser Einladung? Oder bevorzugen Sie ein 10- bis 15-minütiges Telefonat? Sie können den für Sie passenden Termin direkt im Kalender meines Vorgesetzten auswählen. Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Antwort. Mit freundlichen Grüßen, {{salesRep}} PS: Meine To-do-Liste unten hat mich daran erinnert, Sie zu kontaktieren 😉 {{signature}}
Email6 Tage späterE-Mail Nr. 3
Hallo {{firstName}}, ich hoffe, es geht dir gut. Ich habe mich gefragt, ob der Zeitpunkt vielleicht ungünstig war oder ob unsere Dienstleistungen dein Interesse nicht geweckt haben. Liegt es vielleicht daran, dass: Hast du bereits einen anderen Partner für Antiviren-Lösungen? Wäre es vielleicht besser, einen anderen Ihrer Kollegen zu kontaktieren, zum Beispiel {{colleaguename}}? Gibt es einen anderen Grund? Die Einladung zum gemeinsamen Mittagessen, die ich Ihnen in meiner letzten Nachricht ausgesprochen habe, gilt nach wie vor. Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Antwort. Mit freundlichen Grüßen, {{salesRep}} {{signature}}
Aufruf5 Tage späterTelefonanruf
Kaltanruf Nr. 1 Versanddatum: 5 Tage nach der letzten Nachricht Anrufskript: Wenn der Interessent antwortet: Guten Tag {{firstName}}, hier ist {{salesRep}} von [ClientCompanyName]. Wie geht es Ihnen? … [„Ja, danke, und Ihnen?“] Sehr gut, danke. Ich habe Sie per E-Mail kontaktiert, da ich gesehen habe, dass Sie bei {{companyName}} für den Bereich {{jobtitle}} verantwortlich sind. Ich dachte, ich rufe Sie kurz an. Hätten Sie vielleicht eine Minute Zeit, um das gemeinsam zu besprechen? Wenn ja: Wir sind ein Integrator für audiovisuelle Systeme und Kommunikationstechnologien: Lösungen für Videokonferenzen, Digital Signage, Hausautomation und Raumreservierung. Sie wissen genauso gut wie ich, dass [...]. [DiscoveryQuestion]? [Antwort des Interessenten] Deshalb habe ich mich gefragt, ob Sie an einem Termin mit meinem Vorgesetzten interessiert wären? __GESCHÜTZT_6____GESCHÜTZT_7____GESCHÜTZT_8____GESCHÜTZT_9____GESCHÜTZT_10____GESCHÜTZT_11____GESCHÜTZT_12____GESCHÜTZT_13____GESCHÜTZT_14____GESCHÜTZT_15____GESCHÜTZT_16____GESCHÜTZTÉ_17____GESCHÜTZT_18__ -------__GESCHÜTZT_19____GESCHÜTZT_20____GESCHÜTZT_21____GESCHÜTZT_22____GESCHÜTZT_23____GESCHÜTZT_24____GESCHÜTZT_25____GESCHÜTZT_26____GESCHÜTZT_27____GESCHÜTZT_28____GESCHÜTZT_29__ ------------------------- Wenn sie interessiert sind, stellen Sie diese Fragen, um den Interessenten zu qualifizieren: __________________________________________________________________________________. __________________________________________________________________________________. __________________________________________________________________________________. Wenn sie qualifiziert sind, stellen Sie diese Fragen, um die Vorführung individuell anzupassen: __________________________________________________________________________________. __________________________________________________________________________________. [...] (vollständiger Inhalt auf Anfrage erhältlich)
Email1 Tag späterE-Mail Nr. 5
Hallo {{firstName}}, ich habe gestern versucht, Sie telefonisch zu erreichen. Könnte ich Sie zu einem anderen Zeitpunkt anrufen? Andernfalls werde ich in ein paar Tagen erneut versuchen, Sie zu kontaktieren. Ich würde mich gerne mit Ihnen unterhalten, um mehr über Ihre aktuellen Projekte zu erfahren und zu sehen, ob einige unserer Projekte Ähnlichkeiten aufweisen. Ich sende Ihnen unsere kurze Broschüre zu. Darin finden Sie mehrere Projektbeispiele sowie zusätzliche Informationen, die Ihnen helfen werden, besser zu verstehen, welche Arten von Projekten wir gemeinsam in Betracht ziehen könnten. Einen schönen Tag noch, {{salesRep}} {{signature}}
Aufruf2 Tage späterTelefonanruf
Kaltakquise Nr. 2 Versanddatum: 2 Tage nach dem letzten Kontakt Anrufskript: (Identisch mit dem von Kontakt Nr. 4)
Email1 Tag nach dem letzten KontaktE-Mail Nr. 7
Hallo {{firstName}}, ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich habe gestern versucht, Sie wegen Ihrer audiovisuellen Projekte telefonisch zu erreichen (meine Handynummer lautet [PhoneNumber]). Könnte ich Sie zu einem anderen Zeitpunkt anrufen? Andernfalls werde ich in ein paar Tagen erneut versuchen, Sie zu erreichen. Vielen Dank im Voraus für Ihre Antwort. Mit freundlichen Grüßen, {{salesRep}} {{signature}}
Email3 Tage späterE-Mail Nr. 8
Hallo {{firstName}}, ich hoffe, es geht Ihnen gut. Falls Ihnen ein anderer Zeitpunkt besser passt oder Sie kein Interesse an unseren Dienstleistungen haben, lassen Sie es mich bitte wissen. Oder sollte ich mich lieber an einen anderen Ihrer Kollegen wenden? Vielleicht an {{colleaguename}}? Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung, falls Sie Fragen haben oder Ihre Projekte besprechen möchten. Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Antwort und wünsche Ihnen alles Gute für die Zukunft. Mit freundlichen Grüßen, {{salesRep}} {{signature}}
LinkedIn1 Tag späterBei LinkedIn anmelden
Anfrage zur Vernetzung auf LinkedIn Versanddatum: 1 Tag nach der letzten Nachricht Inhalt: von LinkedIn Hallo {{firstName}}, mein Name ist {{salesRep}} und ich arbeite bei [ClientCompanyName]. Ich freue mich darauf, mit Ihnen in Kontakt zu treten und mehr über die Projekte und Ideen von {{companyName}} zu erfahren, die Sie teilen. Bis bald.

Warum diese Sequenz funktioniert

262 potenzielle Kunden und eine beeindruckende Rücklaufquote von 69 % – die höchste aller unserer Kampagnen. Diese Leistung ist auf eine sehr präzise Zielgruppenansprache (Ingenieur- und Architekturbüros) und ein klares Wertversprechen zurückzuführen: umfassende Betreuung bei audiovisuellen Projekten.

Die Einladung zum Mittagessen im Rahmen von Touch #2 ist ein entscheidendes Alleinstellungsmerkmal. In einer Branche, in der Geschäftsbeziehungen auf Vertrauen und Nähe basieren, kommt das Angebot eines persönlichen Treffens anstelle einer virtuellen Demo bei den IT-Entscheidungsträgern in Schweizer KMU deutlich besser an.

Die beiden Telefonanrufe (Kontakt Nr. 4 und Nr. 6), die im Abstand von nur zwei Tagen erfolgen und eine Folge-E-Mail (Kontakt Nr. 5) umrahmen, sorgen für einen intensiven Rhythmus, der besonders gut im Bereich der audiovisuellen Integration funktioniert, wo Entscheidungen oft schnell getroffen werden.

Was Sie aus dieser Kampagne lernen können

  • Lade sie lieber zum Mittagessen ein als zu einer Vorführung. Für Schweizer KMU schafft ein persönliches Treffen mehr Vertrauen als ein Telefonat.
  • Nach dem Anruf eine Broschüre weitergeben. Touch #5 versendet die Broschüre nach dem Anrufversuch – der Interessent erhält ein Dokument zum Durchlesen.
  • Zwei knappe Entscheidungen. Touch #4 und #6 im Abstand von zwei Tagen sorgen für einen effektiven Intensivrhythmus.
  • Die Rücklaufquote von 69 % belegt die Wirksamkeit. Präzise Zielgruppenansprache + ein klares Wertversprechen = herausragende Ergebnisse.

Wann sollte diese Sequenz verwendet werden?

Integration von audiovisuellen Systemen und IT

Videokonferenzen, Digital Signage, Hausautomation, Raumreservierung – Ihr Angebot deckt diese Bereiche ab.

Zielgruppe: Ingenieur- und Architekturbüros

Die IT-Verantwortlichen dieser Einrichtungen sind die wichtigsten Entscheidungsträger bei AV-Projekten.

KMU aus der Westschweiz

Eine Einladung zum Mittagessen und körperliche Nähe sind in der Westschweiz wichtige Argumente.

Lösungen für hybrides Arbeiten

Wenn Ihr Angebot Lösungen für die Herausforderungen der hybriden Arbeit bietet (vernetzte Besprechungsräume, Zusammenarbeit aus der Ferne).

Wer kann diese Sequenz nutzen?

AV- und IT-Integratoren

Wenn Sie audiovisuelle und Kommunikationssysteme installieren und konfigurieren.

SDRs, die sich an IT-Verantwortliche in KMU richten

Das Skript für den Anruf und die Einladung zum Mittagessen sind auf den Schweizer Markt zugeschnitten.

Anbieter von Lösungen für die Zusammenarbeit

Teams, Zoom, Lösungen für vernetzte Besprechungsräume.

Händler für AV-Technik

Wenn Sie Marken für professionelle audiovisuelle Geräte vertreten.

Häufig gestellte Fragen

Wie erreicht man eine Rücklaufquote von 69 %?

Drei entscheidende Faktoren: (1) eine äußerst präzise Zielgruppenansprache (Ingenieur- und Architekturbüros in der Westschweiz), (2) ein klares und umsetzbares Wertversprechen (umfassende AV-Betreuung), (3) eine Einladung zum Mittagessen, die sich deutlich von allen anderen Kaltakquise-E-Mails abhebt. Auf dem Schweizer Markt werden persönliche Beziehungen besonders geschätzt.

Warum lieber zum Mittagessen einladen als zu einer Vorführung?

In der AV-Integrationsbranche in der Schweiz entsteht Vertrauen im persönlichen Gespräch. Ein gemeinsames Mittagessen überwindet die Barriere des „Verkaufsgesprächs“ und schafft einen Raum für einen Austausch auf Augenhöhe. Diese Vorgehensweise ist besonders wirksam bei IT-Entscheidungsträgern in KMU, die den persönlichen Kontakt bevorzugen.

Wie lässt sich diese Vorgehensweise auf andere IT-Bereiche übertragen?

Behalten Sie die Struktur bei (9 Schritte, 30 Tage, 2 aufeinanderfolgende Anrufe) und passen Sie das Wertversprechen an. Ersetzen Sie „audiovisuell“ durch Ihren Bereich. Die Einladung zum Mittagessen funktioniert in jeder Branche, in der zwischenmenschliche Beziehungen wichtig sind. Behalten Sie die Zusendung der Broschüre nach dem verpassten Anruf (Touch #5) als zusätzlichen Kontaktpunkt bei.

Möchten Sie eine maßgeschneiderte Sequenz für Ihre Branche?

devlo konzipiert und realisiert maßgeschneiderte B2B-Cold-Email-Kampagnen. ICP, Kaufsignale, Multichannel-Sequenzen – wir kümmern uns um alles.

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Letzte Aktualisierung: März 2026