Reeks cold e-mails om medewerkers te betrekken — 17% responspercentage
7 stappen in 16 dagen. 5 e-mails, 1 telefoongesprek, 1 bericht op LinkedIn. 225 potentiële klanten benaderd.
Charles Perret
Oprichter van devlo.ch · Maart 2026
De 7 toetsen van de reeks
5 e-mails, 1 telefoontje, 1 bericht op LinkedIn — verspreid over 16 dagen.
Waarom deze scène zo goed werkt
Met 225 potentiële klanten en een responspercentage van 17% is deze reeks van 7 contactmomenten in 16 dagen bijzonder snel en doelgericht. De korte cyclus van 16 dagen is geschikt voor de HR-sector, waar beslissingen over het aannemen van personeel vaak snel worden genomen, in tegenstelling tot IT-verkoopcycli die maanden in beslag nemen.
Het is strategisch gezien slim om al in de eerste e-mail te verwijzen naar klanten als PwC, L’Oréal en BNP Paribas. Voor een VP HR zijn deze namen een directe bevestiging: als deze bedrijven vertrouwen hebben in de oplossing, is het in ieder geval de moeite waard om ernaar te luisteren. Dit principe van sociale bevestiging wordt versterkt door de teamfoto, die de benadering een persoonlijk tintje geeft.
De LinkedIn-koppeling bij Touch #3, tussen twee e-mails in, zorgt voor een platformoverschrijdend aanwezigheidseffect. De potentiële klant ziet de naam van de afzender zowel in zijn e-mailbox als op LinkedIn, wat de vertrouwdheid versterkt en het contact legitiem maakt nog voordat het telefoongesprek van Touch #5 plaatsvindt.
Wat u van deze campagne kunt leren
- De reeks voor de HR-sector terugbrengen tot 16 dagen. Beslissingen over het aannemen van personeel verlopen sneller dan IT-aankopen.
- Maak het persoonlijker met teamfoto’s. De foto van het videogesprek in Touch #1 zorgt meteen voor een persoonlijke band.
- YouTube-video's gebruiken als educatieve inhoud. Touch #6 deelt een instructievideo waarmee de potentiële klant de oplossing op zijn eigen tempo kan begrijpen.
- Verwijs naar de COVID-situatie om een gevoel van urgentie te creëren. Touch #7 maakt gebruik van de veranderende context om het gesprek weer op gang te brengen.
Wanneer gebruik je deze reeks?
SaaS-platforms voor werknemersbetrokkenheid
Uw oplossing omvat vrijwilligerswerk, het inzetten van expertise of duurzame uitdagingen. Deze video laat zien hoe u HR-beslissers kunt betrekken.
Gericht op de vicepresident Human Resources
De professionele toon en de verwijzingen naar PwC, L’Oréal en BNP Paribas zijn afgestemd op dit besluitvormingsniveau.
Korte besluitvormingscyclus (< 3 maanden)
De cyclus van 16 dagen is geschikt voor beslissingen over de aanstelling van medewerkers waarvoor geen langdurige goedkeuringsprocedures nodig zijn.
Oplossingen met een meetbare sociale impact
Als uw oplossing het mogelijk maakt om de impact van maatschappelijk verantwoord ondernemen te meten aan de hand van statistieken.
Voor wie is deze reeks bedoeld?
SaaS-leveranciers op het gebied van HR en werknemersbetrokkenheid
Als uw platform betrekking heeft op vrijwilligerswerk, welzijn of werknemersbetrokkenheid.
SDR's gericht op HR-managers
Het script voor het bellen en de klantreferenties zijn voor dit segment direct klaar voor gebruik.
Consultants op het gebied van MVO en maatschappelijke impact
Pas de klantreferenties en de waardepropositie aan uw eigen gebruikssituaties aan.
HR-startups met referenties bij grote bedrijven
Als u logo's van prestigieuze klanten hebt, laat deze video zien hoe u die kunt gebruiken.
Veelgestelde vragen
Waarom is de periode beperkt tot 16 dagen?
Beslissingen over het aannemen van personeel worden sneller genomen dan beslissingen over IT- of beveiligingsaankopen. Een VP HR die een behoefte aan personeel constateert, kan binnen enkele weken een besluit nemen. Als dit proces tot 40 dagen wordt uitgerekt, bestaat het risico dat het momentum verloren gaat. Zeven contactmomenten verspreid over 16 dagen zorgen voor een gestage frequentie zonder opdringerig te zijn.
Welke invloed hebben klantreferenties zoals PwC op het responspercentage?
Onze ervaring leert dat het noemen van bekende klanten in de eerste e-mail het responspercentage met 25-40% verhoogt ten opzichte van een e-mail zonder dergelijke verwijzingen. Voor een VP HR neemt het zien dat PwC en L’Oréal de oplossing gebruiken het waargenomen risico weg. Het is belangrijk om bedrijven te noemen die in dezelfde branche actief zijn of van vergelijkbare omvang zijn als de potentiële klant.
Hoe kunnen we deze lesreeks aanpassen aan de post-COVID-context?
Touch #7 uit deze reeks gebruikt de COVID-context al als gespreksonderwerp. Om het actueel te houden, vervang je de verwijzing naar COVID door de nieuwe HR-uitdagingen: hybride werken, quiet quitting, het behouden van talent. De structuur blijft hetzelfde — alleen de context verandert.
Wilt u een gepersonaliseerde sequentie voor uw branche?
devlo ontwerpt en voert op maat gemaakte B2B-cold-emailcampagnes uit. ICP, aankoopsignalen, multichannel-sequences — wij regelen alles.
Laatste update: maart 2026
