Naar de inhoud springen
BETROKKENHEIDMULTICANALVicepresident HR & MVO

Reeks cold e-mails om medewerkers te betrekken — 17% responspercentage

7 stappen in 16 dagen. 5 e-mails, 1 telefoongesprek, 1 bericht op LinkedIn. 225 potentiële klanten benaderd.

Charles Perret, oprichter van devlo

Charles Perret

Oprichter van devlo.ch · Maart 2026

225
Benaderde potentiële klanten
70%
Openingspercentage
17%
Responspercentage
20
Geïnteresseerde potentiële klanten

De 7 toetsen van de reeks

5 e-mails, 1 telefoontje, 1 bericht op LinkedIn — verspreid over 16 dagen.

EmailDag 1E-mail #1
Betreft: Onze oproep {{firstName}} - Maatschappelijke betrokkenheid van medewerkers
Hallo {{firstName}}, We hebben elkaar nog nooit ontmoet, maar ons team heeft kennis genomen van de verschillende duurzame initiatieven die op de website van {{ProspectCompanyName}} worden gepresenteerd. We hebben daaruit geconcludeerd dat uw bedrijf zijn impact op de gemeenschap zeer serieus neemt en zijn personeel betrekt bij maatschappelijke acties. [Naam collega] en ik werken bij [ClientCompanyName], een digitaal platform dat zich richt op de maatschappelijke betrokkenheid van werknemers en dat vrijwilligerswerk, donaties en duurzame uitdagingen aanbiedt. Hier is een foto van onze videoconferentie, waarin we meer te weten zijn gekomen over uw organisatie. We werken samen met honderden liefdadigheidsorganisaties en bedrijven zoals PwC, L'Oréal en BNP Paribas om hun programma's te vernieuwen. Zouden we even telefonisch kunnen overleggen om te kijken of [ClientCompanyName] iets voor u zou kunnen zijn? Met vriendelijke groet, Charles [ClientCompanyLogo] Charles Perret Accountmanager - [ClientCompanyName] [ClientCompanyAddress] [ClientCompanyAddress] +41 79 758 64 03 [ClientCompanyURL]
Email4 dagen laterE-mail #2
Hallo {{firstName}}, Ik hoop dat het goed met je gaat. Je inbox zit vast vol, dus ik wilde even contact opnemen voor het geval mijn eerste bericht verloren is gegaan. Ik dacht dat je het misschien wel interessant zou vinden om te weten dat onze klanten, zoals BNP Paribas, L'Oréal en PwC, hun platform voor vrijwilligerswerk hebben aangepast om zich te richten op virtuele missies (en augustus was een recordmaand). Dankzij onze digitale oplossing worden hun medewerkers aangemoedigd om kleine vriendelijke gebaren te verrichten, zoals ouderen helpen met boodschappen doen. Ze kunnen ook inloggen op virtuele mogelijkheden die door hun liefdadigheidspartners worden gepubliceerd om online migrantenondernemers te begeleiden, een solidariteitsyogales te organiseren of documenten te vertalen (zie bijgevoegd document). Zouden we een moment kunnen vinden om elkaar te zien, misschien in de komende dagen? In afwachting van uw antwoord, Met vriendelijke groet, Charles {{handtekening}}
LinkedIn3 dagen laterInloggen via LinkedIn
Hallo {{firstName}}, ik ben Charles van [ClientCompanyName]. Het zou leuk zijn om ook op LinkedIn te netwerken. Ik heb je een paar dagen geleden een e-mail gestuurd over je initiatieven op het gebied van duurzaamheid. Het ga je goed
Email3 dagen laterE-mail #4
Hallo {{firstName}}, Zouden we een afspraak kunnen maken voor een kort telefoongesprek? We zouden ons platform kunnen inzetten om uw MVO-programma te verbeteren en tegelijkertijd uw medewerkers bij dit proces te betrekken. Mocht iemand anders beter in staat zijn om mij te helpen, dan zou ik het zeer op prijs stellen als u mij in contact zou willen brengen met de meest geschikte persoon. Bij voorbaat dank. Als u hierin geïnteresseerd bent, nodig ik u uit om direct een tijdstip in mijn agenda te reserveren voor ons kennismakingsgesprek, zodat we heen-en-weer-gepraat kunnen voorkomen, mocht dat u beter uitkomen. Met vriendelijke groet, Charles {{signature}}
Oproep4 dagen laterTelefoontje
Telefonische acquisitie Verzenddatum: 4 dagen na het laatste bericht Gespreksscript: Als de potentiële klant opneemt: Goedendag {{firstName}}, mijn naam is Charles Perret en ik werk bij [ClientCompanyName]. Hoe gaat het met u? [...] Ik heb u per e-mail benaderd over onze oplossing voor sociale betrokkenheid van medewerkers. Wij werken samen met bedrijven zoals PwC, L'Oréal en BNP Paribas, en ik vroeg me af of u hier meer over zou willen weten. [...] Zo ja: Heel goed, perfect. Ik stel voor om een demonstratie te organiseren wanneer u beschikbaar bent. Heeft u nu 2 minuten de tijd zodat ik u een paar vragen kan stellen om uw situatie beter te begrijpen, zodat we een gepersonaliseerde presentatie kunnen voorbereiden, inclusief succesverhalen van bedrijven met een vergelijkbaar profiel? —---—---—---—---—---—---—---—---—---—---—---—---—- -------—---—---—---—---—---—---—-----—---—---—---—- ------------------------- Als ze geïnteresseerd zijn, stel dan deze vragen om de prospect te kwalificeren: __________________________________________________________________________________. __PROTÉGÉ_27__. __PROTÉGÉ_28__. Als ze gekwalificeerd zijn, stel dan deze vragen om de demonstratie te personaliseren: __PROTÉGÉ_29__. __PROTÉGÉ_30__. __PROTÉGÉ_31__. [...] (volledige inhoud beschikbaar op aanvraag)
Email1 dag laterE-mail #6
Hallo {{firstName}}, Ik heb een paar dagen geleden geprobeerd je te bellen. Ik hoop dat het goed met je gaat. Je bent het vast met me eens dat MVO een breed onderwerp is, waarbij een bedrijf op verschillende gebieden actie kan ondernemen, zoals het plaatsen van zonnepanelen op een dak, het verkleinen van de CO₂-voetafdruk, enzovoort. Maatschappelijk verantwoord ondernemen is een gebied waar bedrijven slechts af en toe aandacht aan besteden, terwijl het een effectieve manier is om goed te doen en tegelijkertijd uw medewerkers een actieve rol te geven. Door uw talenten in te zetten, is het niet langer alleen het management dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van een duurzame toekomst. Ik nodig u uit om deze YouTube-video te bekijken voor meer informatie over onze top-down- en bottom-up-benaderingen. De video laat zien hoe het platform [ClientCompanyName] medewerkers koppelt aan opdrachten die zijn geplaatst door de door u geselecteerde goede doelen, terwijl u een overzicht krijgt van het hele proces. Zou u mijn e-mail willen doorsturen als ik beter contact kan opnemen met een van uw andere collega's? Met vriendelijke groet, Charles {{signature}}
Email3 dagen laterE-mail #7
Hallo {{firstName}}, Naar aanleiding van mijn laatste e-mails kan ik me voorstellen dat je agenda enigszins is veranderd, en misschien ook je werkzaamheden, gezien alles wat er is gebeurd met COVID-19. Ondanks de onzekerheid willen we positief blijven en een optimistische kijk op de toekomst behouden. Sommige van onze klanten hebben hun vrijwilligersprogramma's omgevormd tot virtuele missies om de betrokkenheid van hun medewerkers te versterken. Zouden we elkaar kunnen ontmoeten om te bespreken hoe de zaken aan uw kant zijn geëvolueerd en hoe we u vandaag of in de nabije toekomst eventueel kunnen helpen? In afwachting van uw antwoord, Met vriendelijke groeten, Charles {{signature}}

Waarom deze scène zo goed werkt

Met 225 potentiële klanten en een responspercentage van 17% is deze reeks van 7 contactmomenten in 16 dagen bijzonder snel en doelgericht. De korte cyclus van 16 dagen is geschikt voor de HR-sector, waar beslissingen over het aannemen van personeel vaak snel worden genomen, in tegenstelling tot IT-verkoopcycli die maanden in beslag nemen.

Het is strategisch gezien slim om al in de eerste e-mail te verwijzen naar klanten als PwC, L’Oréal en BNP Paribas. Voor een VP HR zijn deze namen een directe bevestiging: als deze bedrijven vertrouwen hebben in de oplossing, is het in ieder geval de moeite waard om ernaar te luisteren. Dit principe van sociale bevestiging wordt versterkt door de teamfoto, die de benadering een persoonlijk tintje geeft.

De LinkedIn-koppeling bij Touch #3, tussen twee e-mails in, zorgt voor een platformoverschrijdend aanwezigheidseffect. De potentiële klant ziet de naam van de afzender zowel in zijn e-mailbox als op LinkedIn, wat de vertrouwdheid versterkt en het contact legitiem maakt nog voordat het telefoongesprek van Touch #5 plaatsvindt.

Wat u van deze campagne kunt leren

  • De reeks voor de HR-sector terugbrengen tot 16 dagen. Beslissingen over het aannemen van personeel verlopen sneller dan IT-aankopen.
  • Maak het persoonlijker met teamfoto’s. De foto van het videogesprek in Touch #1 zorgt meteen voor een persoonlijke band.
  • YouTube-video's gebruiken als educatieve inhoud. Touch #6 deelt een instructievideo waarmee de potentiële klant de oplossing op zijn eigen tempo kan begrijpen.
  • Verwijs naar de COVID-situatie om een gevoel van urgentie te creëren. Touch #7 maakt gebruik van de veranderende context om het gesprek weer op gang te brengen.

Wanneer gebruik je deze reeks?

SaaS-platforms voor werknemersbetrokkenheid

Uw oplossing omvat vrijwilligerswerk, het inzetten van expertise of duurzame uitdagingen. Deze video laat zien hoe u HR-beslissers kunt betrekken.

Gericht op de vicepresident Human Resources

De professionele toon en de verwijzingen naar PwC, L’Oréal en BNP Paribas zijn afgestemd op dit besluitvormingsniveau.

Korte besluitvormingscyclus (< 3 maanden)

De cyclus van 16 dagen is geschikt voor beslissingen over de aanstelling van medewerkers waarvoor geen langdurige goedkeuringsprocedures nodig zijn.

Oplossingen met een meetbare sociale impact

Als uw oplossing het mogelijk maakt om de impact van maatschappelijk verantwoord ondernemen te meten aan de hand van statistieken.

Voor wie is deze reeks bedoeld?

SaaS-leveranciers op het gebied van HR en werknemersbetrokkenheid

Als uw platform betrekking heeft op vrijwilligerswerk, welzijn of werknemersbetrokkenheid.

SDR's gericht op HR-managers

Het script voor het bellen en de klantreferenties zijn voor dit segment direct klaar voor gebruik.

Consultants op het gebied van MVO en maatschappelijke impact

Pas de klantreferenties en de waardepropositie aan uw eigen gebruikssituaties aan.

HR-startups met referenties bij grote bedrijven

Als u logo's van prestigieuze klanten hebt, laat deze video zien hoe u die kunt gebruiken.

Veelgestelde vragen

Waarom is de periode beperkt tot 16 dagen?

Beslissingen over het aannemen van personeel worden sneller genomen dan beslissingen over IT- of beveiligingsaankopen. Een VP HR die een behoefte aan personeel constateert, kan binnen enkele weken een besluit nemen. Als dit proces tot 40 dagen wordt uitgerekt, bestaat het risico dat het momentum verloren gaat. Zeven contactmomenten verspreid over 16 dagen zorgen voor een gestage frequentie zonder opdringerig te zijn.

Welke invloed hebben klantreferenties zoals PwC op het responspercentage?

Onze ervaring leert dat het noemen van bekende klanten in de eerste e-mail het responspercentage met 25-40% verhoogt ten opzichte van een e-mail zonder dergelijke verwijzingen. Voor een VP HR neemt het zien dat PwC en L’Oréal de oplossing gebruiken het waargenomen risico weg. Het is belangrijk om bedrijven te noemen die in dezelfde branche actief zijn of van vergelijkbare omvang zijn als de potentiële klant.

Hoe kunnen we deze lesreeks aanpassen aan de post-COVID-context?

Touch #7 uit deze reeks gebruikt de COVID-context al als gespreksonderwerp. Om het actueel te houden, vervang je de verwijzing naar COVID door de nieuwe HR-uitdagingen: hybride werken, quiet quitting, het behouden van talent. De structuur blijft hetzelfde — alleen de context verandert.

Wilt u een gepersonaliseerde sequentie voor uw branche?

devlo ontwerpt en voert op maat gemaakte B2B-cold-emailcampagnes uit. ICP, aankoopsignalen, multichannel-sequences — wij regelen alles.

Alle 25 sequenties bekijken

Laatste update: maart 2026