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Personalwesen & SozialleistungenLINKEDIN + E-MAILPersonalmanager

E-Mail-Kampagne für Mitarbeitervergünstigungen & Personalwesen – 38 % Antwortrate

7 Schritte über 27 Tage. 5 E-Mails, 1 Telefonanruf, 1 Nachricht auf LinkedIn. 795 potenzielle Kunden kontaktiert.

Charles Perret, Gründer von devlo

Charles Perret

Gründer von devlo.ch · März 2026

795
Angesprochene Interessenten
85%
Öffnungsrate
38%
Rücklaufquote
41
Interessierte Interessenten

Die 7 Tasten der Sequenz

5 E-Mails, 1 Telefonanruf, 1 Nachricht auf LinkedIn – über einen Zeitraum von 27 Tagen.

LinkedInTag 1Bei LinkedIn anmelden
[Leer] --- → LinkedIn-Nachricht (wird 1 Tag nach Annahme der LinkedIn-Verbindung gesendet): Version A (Kundenreferenz + Kosteneffizienz + CTC) {% if lastName == blank %}Hallo {{Anrede}} {{Vorname}}{% else %}Hallo {{Anrede}} {{Nachname}} {% endif %} Als Mitglied der paritätischen Kommission 200 gehe ich davon aus, dass Ihre Mitarbeiter bereits von Ökoschecks profitieren. {% if gender == "Male" %}Wären Sie daran interessiert, die Unterschiede zwischen [ClientCompanyName] und Ihrem derzeitigen Anbieter kennenzulernen?{% else %}Wären Sie daran interessiert, die Unterschiede zwischen [ClientCompanyName] und Ihrem derzeitigen Anbieter kennenzulernen? {% endif %} Version B (3 neueste Innovationen) {% if lastName == blank %}Hallo {{Anrede}} {{Vorname}}{% else %}Hallo {{Anrede}} {{Nachname}} {% endif %} Möglicherweise haben Sie eine E-Mail von meinem Kollegen {{salesRep}} bezüglich unserer 3 Neuheiten für 2025 erhalten, darunter unsere neue Plattform [ProductName] und die zum Mobilitätsbudget. Mitarbeiter können nun alle unsere Angebote nutzen, auch ohne [ClientCompanyName]-Gutscheine einzulösen. --- → LinkedIn-Nachricht (5 Tage nach der vorherigen Nachricht gesendet): Wie Sie vielleicht wissen, hat Arizona seine Absicht bestätigt, den Wert der Essensgutscheine zunächst auf 10 und später auf 12 € zu erhöhen. Wir sind der einzige Anbieter auf dem Markt, der einen Festpreis pro Mitarbeiter für unsere Gutscheine anbietet. Die Folge? Die Erhöhung des Nennwerts bedeutet für Sie keine Erhöhung Ihrer Kosten bei [ClientCompanyName]. [...] (vollständiger Inhalt auf Anfrage erhältlich)
EmailTag 1E-Mail Nr. 2
Betreff: Version A: {{companyName}} und [ClientCompanyName]?
Version A (Kundenreferenz + Pain + CTC) Guten Tag {{salutation}} {{lastName}}, 70’000 Unternehmen und ihre Mitarbeiter vertrauen auf [ClientCompanyName], um ihre übergesetzlichen Sozialleistungen zu optimieren. {% spin %}{% variation %}Ohne eine Verbesserung der aktuellen Leistungen laufen Unternehmen Gefahr, ihre Talente an Akteure zu verlieren, die mehr in das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter investieren.{% variation %}Wie Sie sicherlich wissen, ist die Investition in das Wohlbefinden der Mitarbeiter entscheidend, um Talente zu gewinnen und zu binden. {% variation %}Es zeigt sich, dass sich Unternehmen, die das Wohlbefinden ihrer Teams in den Vordergrund stellen, zunehmend auf dem Arbeitsmarkt abheben. {% endspin %} Bieten Sie bereits Essensgutscheine, Geschenkgutscheine und Öko-Gutscheine an? Mit freundlichen Grüßen, P.S.: Ich kann Ihnen gerne ein Video zu unseren [ProductName] zusenden, wenn Sie möchten. {{signature}} unsubscribe Version B (old school – sehr direkt) {% if lastName == blank %}Hallo {{salutation}} {{firstName}}{% else %}Hallo {{salutation}} {{lastName}} {% endif %} Da Sie Mitglied der paritätischen Kommission 200 sind, gehe ich davon aus, dass Ihre Mitarbeiter bereits Öko-Schecks erhalten. Zusätzlich zu unserem unschlagbaren Preis-Leistungs-Verhältnis haben wir gerade unsere Plattform [ProductName] eingeführt, über die Ihre Mitarbeiter alle unsere Sonderangebote nutzen können, auch ohne die Karte [ClientCompanyName] zu verwenden. {% if gender == "Male" %}Hätten Sie Interesse, sich 15 Minuten Zeit zu nehmen und unsere Angebote zu vergleichen?{% else %}Hätten Sie Interesse, sich 15 Minuten Zeit zu nehmen und unsere Angebote zu vergleichen? {% endif %} Mit freundlichen Grüßen, P.S.: Ich kann Ihnen gerne ein Video zu unseren [ProductName] zusenden, falls Sie möchten. {{signature}} Abmeldelink
Email5 Tage späterE-Mail Nr. 3
Version A Hallo {{salutation}} {{lastName}}, {% spin %}{% variation %}Meine erste E-Mail ist leider nicht angekommen, bieten Sie Ihren Mitarbeitern vielleicht bereits Essensgutscheine an? {% variation %}Da ich keine Antwort auf meine erste E-Mail erhalten habe, gehe ich davon aus, dass Sie Ihren Mitarbeitern bereits Essensgutscheine anbieten? {% variation %}Da ich keine Antwort auf meine erste E-Mail erhalten habe, nehme ich an, dass Sie Ihren Mitarbeitern bereits Essensgutscheine anbieten?{% endspin %} Ich möchte Ihnen ein kurzes Video (1’13) zeigen, das unsere [ProductName] vorstellt. Vielleicht ist eines davon, insbesondere das zum Mobilitätsbudget, für Sie relevant? VIDEO SENDSPARK Typ https://sendspark.com/ Wie hat es Ihnen gefallen? Ich freue mich auf Ihr Feedback, {% if gender == „Male“ %}P.S.: Wenn Sie mit Ihrem derzeitigen Partner bereits voll und ganz zufrieden sind, lassen Sie es mich gerne wissen 🙂{% else %}P.S.: Wenn Sie bereits voll und ganz mit Ihrem derzeitigen Partner zufrieden sind, lassen Sie es mich gerne wissen 🙂{% endif %} {{signature}} unsubscribe Version B {% if lastName == blank %}Hallo {{salutation}} {{firstName}}{% else %}Hallo {{salutation}} {{lastName}} {% endif %} Wie Sie wissen, sind alle Mitglieder der paritätischen Kommission verpflichtet, ihren Mitarbeitern Ökoschecks anzubieten. Ich habe mich daher gefragt, ob Sie bereits weitere Vorteile anbieten? Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung, {% if gender == "Male" %}P.S.: Wenn Sie mit Ihrem derzeitigen Partner bereits voll und ganz zufrieden sind, lassen Sie es mich gerne wissen 🙂{% else %}P.S.: Wenn Sie mit Ihrem derzeitigen Partner bereits voll und ganz zufrieden sind, lassen Sie es mich gerne wissen 🙂{% endif %}
Email6 Tage späterE-Mail Nr. 4
Betreff: {% if colleaguename1 == blank %}Gespräch mit einem anderen Kollegen?{% else %}Gespräch mit {{colleaguename1}}?{% endif %}{% if colleaguename2 == blank %}{% else %} Oder {{colleaguename2}}?{% endif %}
Hallo {{Anrede}} {{Nachname}}, {% spin %}{% variation %}Sie haben sicherlich einen sehr vollen Terminkalender. {% variation %}Ich nehme an, dass Ihr Terminkalender gut gefüllt ist. {% variation %}Ich kann mir vorstellen, dass Sie im Alltag viel zu bewältigen haben. {% endspin %} {% if colleaguename1 == blank %}Sollte ich mich bezüglich unseres [ProductName] lieber an einen anderen Kollegen wenden?{% else %}Sollte ich mich bezüglich unseres [ProductName] lieber an Ihren Kollegen {{colleaguename1}} wenden?{% endif %}{% if colleaguename2 == blank %}{% else %}Oder vielleicht {{colleaguename2}}?{% endif %} Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe, {{signature}} Abmeldelink Einwandmanagement Wir haben keine Schecks und wollen auch keine ausstellen Vielen Dank für Ihre Antwort. Ich nehme das gerne zur Kenntnis. Können Sie mir bitte erklären, warum Sie sich so entschieden haben? Das wird uns bei unseren nächsten Entwicklungen sehr helfen 🙂 Sollten Sie Ihren Mitarbeitern zum Jahresende dennoch etwas zusätzlich geben wollen, besteht immer die Möglichkeit, sich für die Lösung mit Öko-Gutscheinen und Geschenkgutscheinen zu entscheiden, die eine zusätzliche Kaufkraft von maximal [ProductName] bietet. Mit freundlichen Grüßen, {{signature}} Wir sind mit unserem aktuellen Anbieter zufrieden Vielen Dank für Ihre Antwort. Ich nehme dies zur Kenntnis. Als Marktneuling sind 90 % unserer Kunden ehemalige Stammkunden von {{client_ref}} Kein Unternehmen (auch nicht diejenigen, die nicht unterschrieben haben) hat es bereut, sich diese 15 Minuten Zeit genommen zu haben, um unsere Dienstleistungen zu vergleichen. Es ist immer sinnvoll, sich über neue Innovationen auf dem Markt auf dem Laufenden zu halten 🙂 Was halten Sie davon? Mit freundlichen Grüßen, {{signature}}
Email6 Tage späterE-Mail Nr. 5
Betreff: {{firstName}}, verpasster Anruf
Hallo {{Anrede}} {{Nachname}}, {% if phone== blank %}Ich habe heute versucht, Sie telefonisch zu erreichen, um Ihnen unsere neuesten Angebote, den Cafeteria-Plan sowie das Mobilitätsbudget, vorzustellen.{% else %}Ich habe versucht, Sie unter der Nummer {{phone}} zu erreichen, um Ihnen unsere neuesten Angebote, den Cafeteria-Plan sowie das Mobilitätsbudget, vorzustellen. {% endif %} Wenn Sie diesen Monat bei uns anfangen, ist es: Haben Sie diese beiden Vorteile bereits in Ihrem Unternehmen eingeführt? Mit freundlichen Grüßen, PS: Hier ist ein kleiner virtueller Kaffee, damit Sie Ihren Tag gut fortsetzen können 😀 {{signature}} Abmeldelink
Email7 Tage späterE-Mail Nr. 6
Betreff: Das wird meine letzte E-Mail sein, alles Gute für die Zukunft 🙂
Version A (FUN) Hallo {{salutation}} {{lastName}}, {% spin %}{% variation %}Es ist also Zeit, sich zu verabschieden 😢{% variation %}Es ist also Zeit, sich zu verabschieden 😢{% variation %}Es ist also Zeit, uns zu verabschieden 😢{% endspin %} {% spin %}{% variation %}Bei [ClientCompanyName] freuen wir uns sehr über Feedback, damit wir uns verbessern können. Wenn Sie 5 Sekunden Zeit haben, könnten Sie mir bitte mitteilen, warum Sie es dabei belassen möchten? Wir brauchen nur einen einzigen Buchstaben! {% variation %}Bei [ClientCompanyName] schätzen wir jedes Feedback, damit wir uns verbessern können. Wenn Sie 5 Sekunden Zeit haben, könnten Sie mir bitte in einem Wort mitteilen, warum Sie es dabei belassen möchten? Ein einziges Wort reicht! {% variation %}Bei [ClientCompanyName] hilft uns jedes Feedback, uns weiterzuentwickeln. Könnten Sie mir in 5 Sekunden in einem Wort sagen, warum Sie lieber nicht weitermachen möchten? 😊 {% endspin %} A. „Nein danke, ich brauche das absolut nicht“ B. „Nicht der richtige Zeitpunkt, vielleicht eine kurze E-Mail in 3 Monaten?“ C. „Interessant, aber ich brauche mehr Infos... Rufen wir uns nächste Woche an?“ D. „Ich bin auf einer einsamen Insel gelandet und Rio antwortet nicht mehr! 🏝️“ Auf jeden Fall hoffe ich, Sie zum Lächeln gebracht zu haben🙂 Ich wünsche Ihrem gesamten Team weiterhin viel Erfolg, {{signature}} Abmeldelink Version B (Kein Spaß, Neustart in 3 Monaten?) Hallo {{salutation}} {{lastName}}, {% if gender == „Male“ %}Ich habe Sie mehrfach kontaktiert und möchte Ihnen nicht weiter schreiben, wenn die Kostenoptimierung für Sie derzeit keine Priorität hat.{% else %}Ich habe Sie mehrfach kontaktiert und möchte Ihnen nicht weiter schreiben, wenn die Kostenoptimierung für Sie derzeit keine Priorität hat.{% endif %} Wäre es sinnvoll, uns in einigen Monaten erneut in Verbindung zu setzen? Mit freundlichen Grüßen, {{signature}} Abmeldelink
Aufrufk. A.Telefonanruf
Anruf – OPTIONAL Umgang mit Einwänden: Bestätigen Sie mir bitte, dass wir in unseren paritätischen Ausschüssen die Jahresendprämie durch diesen Cafeteria-Plan ersetzen können (CP200 & CP207) Leider nein, der paritätische Ausschuss 207 erlaubt es nicht, die Jahresendprämie in den Cafeteria-Plan umzuwandeln

Warum diese Sequenz funktioniert

795 potenzielle Kunden wurden kontaktiert, mit einer Rücklaufquote von 38 % und einer beeindruckenden Öffnungsrate von 85 %. Diese aus fünf E-Mails bestehende Kampagne, die sich an Personalverantwortliche in Belgien richtet, ist dank der präzisen Ausrichtung auf paritätische Ausschüsse bemerkenswert effektiv.

Der Einstieg über LinkedIn (Touch #1) mit einer Reihe von vorab geplanten Nachrichten (Einführung, Neuigkeiten zu Essensgutscheinen, Namen von Kollegen, Abschied) sorgt für eine kontinuierliche Präsenz auf der bevorzugten Plattform von HR-Fachleuten.

Die Nutzung aktueller gesetzlicher Entwicklungen (Arizona bestätigt die Anhebung des Wertes von Essensgutscheinen auf 10 und anschließend auf 12 €) als Gesprächsaufhänger ist genial. So wird eine Werbebotschaft in nützliche Informationen umgewandelt und ein natürliches Gefühl der Dringlichkeit erzeugt.

Was Sie aus dieser Kampagne lernen können

  • Die Diskussion auf die gesetzlichen Vorschriften stützen. Die paritätischen Ausschüsse und die Erhöhung der Essensgutscheine schaffen einen legitimen Rahmen.
  • Ein kurzes Video (1 Min. 13 Sek.) anbieten. Das Videoformat von Sendspark auf dem Touch #3 wirkt anders als eine reine Text-E-Mail.
  • Mit Einwänden im Verkaufsgespräch umgehen. Antwortvorlagen für „Keine Schecks“ und „Bereits ein Lieferant“.
  • Einen festen Zinssatz als Alleinstellungsmerkmal anführen. „Als einziger Anbieter auf dem Markt mit festen Kosten pro Mitarbeiter“ ist ein entscheidendes Argument.

Wann sollte diese Sequenz verwendet werden?

Lösungen für außergesetzliche Leistungen

Essensgutscheine, Geschenkgutscheine, Öko-Gutscheine, Mobilitätsbudget – diese Vorlage ist genau das Richtige für Sie.

Zielgruppe: Personalverantwortliche in KMU

Personalleiter in Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern in Belgien bilden die Kernzielgruppe.

Belgischer Markt (paritätische Ausschüsse)

Die Sequenz verwendet den spezifischen Wortschatz der paritätischen Ausschüsse 200 und 207.

Den etablierten Anbieter herausfordern

Wenn Ihr Ziel darin besteht, einen etablierten Anbieter durch ein besseres Angebot zu verdrängen.

Wer kann diese Sequenz nutzen?

Anbieter von außergesetzlichen Leistungen

Essensgutscheine, Öko-Gutscheine, Geschenkgutscheine, Mobilitätsbudget – jeder Anbieter in diesem Bereich.

SDRs, die sich an belgische Personalverantwortliche richten

Der Wortschatz der paritätischen Ausschüsse und die belgische Gesetzgebung sind enthalten.

Lösungen für die Cafeteria

Falls Ihr Angebot eine flexible Vergütung vorsieht.

Ein Herausforderer in einem etablierten Markt

Die Strategie des Vergleichs mit dem aktuellen Anbieter ist ein reproduzierbares Modell.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann man Personalverantwortliche auf das Thema außergesetzliche Sozialleistungen ansprechen?

Die gesetzliche Verankerung der paritätischen Ausschüsse ist der Schlüssel. Belgische Personalverantwortliche kennen diese Verpflichtungen und reagieren sensibel auf gesetzliche Änderungen. Das kurze Video (1 Min. 13 Sek.) auf Touch #3 und die aktuellen Nachrichten zu Essensgutscheinen (Anhebung auf 10–12 €) bieten gute Gründe, wieder Kontakt aufzunehmen.

Wie wechselt man von seinem bisherigen Anbieter?

Die Sequenz verfolgt einen „Challenger“-Ansatz: „90 % unserer Kunden sind ehemalige Stammkunden von [Wettbewerber]“. Ein Vergleich in nur 15 Minuten beseitigt die Hemmschwelle vor einem Wechsel. Die Fixkosten pro Mitarbeiter sind das entscheidende technische Unterscheidungsmerkmal, das den Vergleich rechtfertigt.

Warum enthält die Sequenz einen optionalen Kaltanruf?

In der belgischen Personalbranche wird der Kaltanruf manchmal negativ wahrgenommen. Indem man ihn optional gestaltet, kann der Vertriebsmitarbeiter ihn nutzen, wenn er Anzeichen für Interesse feststellt (mehrfache Öffnungen, Klicks auf Links), anstatt ihn systematisch einzusetzen. Dieser selektive Ansatz erhöht die Erfolgsquote des Anrufs.

Möchten Sie eine maßgeschneiderte Sequenz für Ihre Branche?

devlo konzipiert und realisiert maßgeschneiderte B2B-Cold-Email-Kampagnen. ICP, Kaufsignale, Multichannel-Sequenzen – wir kümmern uns um alles.

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Letzte Aktualisierung: März 2026