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STELLENANGEBOTEMEHRKANALPersonalwesen & Talente

E-Mail-Kampagne für eine Rekrutierungsplattform – 24 % Antwortrate

8 Schritte über 25 Tage. 5 E-Mails, 1 Telefonat, 2 LinkedIn-Nachrichten. 538 kontaktierte Interessenten.

Charles Perret, Gründer von devlo

Charles Perret

Gründer von devlo.ch · März 2026

538
Angesprochene Interessenten
71%
Öffnungsrate
24%
Rücklaufquote
33
Interessierte Interessenten

Die 8 Tasten der Sequenz

5 E-Mails, 1 Telefonanruf, 2 LinkedIn-Nachrichten – über einen Zeitraum von 25 Tagen.

EmailTag 1E-Mail Nr. 1
Betreff: Unser Aufruf {{firstName}} – Rekrutierungsplattform
Hallo {{firstName}}, Unsere Rekrutierungsplattform kann Ihnen und {{companyName}} dabei helfen, neue Talente kennenzulernen. Ich habe mich gefragt, ob ich mich an Sie oder eher an Ihren Kollegen {{colleaguename}} wenden sollte? Unsere Kunden, wie beispielsweise {{client_ref}}, nutzen unsere Lösung bereits erfolgreich, um Kandidaten bei einem informellen Mittagessen kennenzulernen, sei es online oder persönlich (wie Sie vielleicht anhand meines Fotomontage-Beitrags oben erraten haben 😊). Das Prinzip ist einfach: Studierende oder junge Absolventen bewerben sich über unsere Plattform um ein Mittagessen mit einem Mitarbeiter. Wenn ihre Bewerbung angenommen wird, treffen sie sich mit dem Mitarbeiter der gewählten Abteilung zu einem informellen Gespräch bei einem Mittagessen. Jeden Tag werden auf unserer Plattform neue Profile von Studierenden, Absolventen und jungen Berufstätigen aus zahlreichen Universitäten und Hochschulen hinzugefügt. {{icebreaker}} Wie wäre es, wenn Sie sich nächste Woche bei uns melden, um zu sehen, ob unsere digitale Lösung Ihnen dabei helfen kann, mehr Talente zu gewinnen? Vielleicht bei einem virtuellen Kaffee? Vielen Dank im Voraus für Ihr Feedback, Mit freundlichen Grüßen, {{salesRep}} PS: Hier ist ein Beispiel von {{ClientCompanyName}} mit {{client_ref}} 😃 {{signature}}
Email4 Tage späterE-Mail Nr. 2
Hallo {{firstName}}, ich kann mir vorstellen, dass Sie gerade sehr viel zu tun haben – meine To-do-Liste hier unten hat mich daran erinnert, Ihnen zu schreiben 😉 Spaß beiseite: Ich bin überzeugt, dass Ihre aktuellen und potenziellen Bewerber im Mittelpunkt aller Aktivitäten von {{companyName}} stehen. Heutzutage ist die Personalbeschaffung von entscheidender Bedeutung, aber auch etwas komplexer als früher. Deshalb werden Sie und Ihr Team angenehm überrascht sein, wie sehr unsere Lösung unsere Kunden unterstützt und Ihnen hilft, Ihre Rekrutierungsziele zu erreichen. Wie gehen Sie derzeit bei der Personalbeschaffung vor? Entsprechen die Ergebnisse Ihren Erwartungen? Mit freundlichen Grüßen, {{salesRep}} PS: Ich hoffe, das Foto oben hat Sie zum Schmunzeln gebracht! Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag {{signature}} --- Hallo {{firstName}}, Ich kann mir vorstellen, dass Ihr Terminkalender sehr voll ist – meine To-do-Liste unten hat mich daran erinnert, Ihnen zu schreiben 😉 Spaß beiseite: Ich glaube, dass Ihre aktuellen und potenziellen Mitarbeiter im Mittelpunkt all dessen stehen, was {{companyName}} tut. Heutzutage ist die Personalbeschaffung entscheidend, aber etwas komplexer als früher. Deshalb werden Sie und Ihr Team angenehm überrascht sein, wie sehr unsere Lösung unsere Kunden unterstützt und Ihnen hilft, Ihre Rekrutierungsziele zu erreichen. Wie gehen Sie derzeit bei der Personalbeschaffung vor? Entsprechen die Ergebnisse Ihren Erwartungen? Wie wäre es, wenn wir diesen neuen Ansatz in den nächsten Tagen gemeinsam am Telefon besprechen? Mit freundlichen Grüßen, {{salesRep}} PS: Ich hoffe, das Foto oben hat Sie zum Lächeln gebracht! Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag {{signature}}
LinkedInk. A.Bei LinkedIn anmelden
Besuch des LinkedIn-Profils Datum des Besuchs: am Tag des letzten Kontakts Betreff: wie oben Inhalt: Keine Besuch des LinkedIn-Profils von {{ClientCompanyName}}
Email4 Tage späterE-Mail Nr. 4
Hallo {{firstName}}, ich hoffe, es geht dir gut. Da ich nichts von dir gehört habe, nehme ich an, dass du gerade sehr beschäftigt bist – oder kümmert sich vielleicht jemand anderes um die Personalbeschaffung? Mein Kollege {{salesRep}} und ich würden uns sehr freuen, einen Vertreter von {{companyName}} kennenzulernen 😃 Vielen Dank im Voraus für Ihre Antwort, Mit freundlichen Grüßen, {{salesRep}} P.S.: Ich habe an Sie gedacht, da unsere erfolgreichsten Partner dank unserer Lösung ihren Talentpool bereits um mehr als 100 Profile erweitert haben! {{signature}}
LinkedInVon einem anderen Teammitglied 2 Tage später gesendetBei LinkedIn anmelden
Hallo {{firstName}}, hier ist {{salesRep2}} von {{ClientCompanyName}}. Ich bin der Kollege von {{salesRep}}, der sich per E-Mail bei Ihnen gemeldet hat. Es wäre toll, wenn wir uns auf LinkedIn vernetzen und Neuigkeiten über {{companyName}} austauschen könnten. Machen Sie es gut
Aufruf3 Tage späterTelefonanruf
Telefonakquise Durchführung: 3 Tage nach dem letzten Kontakt Anrufskript: Wenn der potenzielle Kunde abhebt: Guten Tag, {{firstName}}, mein Name ist {{salesRep}} und ich arbeite bei {{ClientCompanyName}}. Ich habe Ihnen eine E-Mail bezüglich unserer Rekrutierungsplattform geschickt: Wir unterstützen Unternehmen wie {{client_ref}} dabei, ihre Arbeitgebermarke zu stärken. Hätten Sie Interesse, die erzielten Ergebnisse zu besprechen? [...] Falls ja: Perfekt, sehr gut. Ich schlage vor, eine Demo zu vereinbaren, sobald Sie Zeit haben. Hätten Sie jetzt vielleicht zwei Minuten Zeit, um ein paar Fragen zu beantworten, damit wir Ihre Situation besser einschätzen und eine maßgeschneiderte Präsentation vorbereiten können, einschließlich Erfolgsbeispielen von Unternehmen mit ähnlichem Profil? Wenn er interessiert ist, stellen Sie diese Fragen, um den Interessenten zu qualifizieren: __________________________________________________________________________________. __________________________________________________________________________________. __________________________________________________________________________________. Wenn sie qualifiziert sind, stellen Sie diese Fragen, um die Vorführung individuell anzupassen: __________________________________________________________________________________. __________________________________________________________________________________. __________________________________________________________________________________. Aufruf zum Handeln → Planen Sie eine Vorführung mit unserem Mitbegründer/Geschäftsführer direkt in seinem Kalender. [...] (vollständiger Inhalt auf Anfrage erhältlich)
Email4 Tage späterE-Mail Nr. 7
Hallo {{firstName}}, ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich möchte Ihnen gerne etwas mehr über unsere Lösung erzählen, die Ihren Rekrutierungsprozess vereinfachen wird. Unsere Plattform ermöglicht es nicht nur, echte Verbindungen zwischen den besten Arbeitgebern und den besten Talenten herzustellen, sondern übernimmt auch die gesamte Koordination. Mit anderen Worten: Ihr HR-Team erhält die Bewerbungen, sodass Sie die Profile vorauswählen können, die Sie am meisten interessieren. Unser Tool bringt diese dann automatisch mit einem verfügbaren Mitarbeiter der entsprechenden Abteilung zu einem Mittagessen oder einem Kaffee zusammen. Falls Sie noch keine Rückmeldung erhalten haben, steht die Personalbeschaffung derzeit vielleicht nicht auf der Tagesordnung? Oder möchten Sie zunächst weitere Informationen erhalten? Vielen Dank im Voraus für Ihre Antwort, {{salesRep}} PS: Hier ist ein Kaffee für einen schönen Ausklang Ihres Tages 🙂 {{signature}}
Email4 Tage späterE-Mail Nr. 8
Hallo {{firstName}}, es scheint, als hättest du einen vollen Terminkalender, und ich hoffe, ich störe dich nicht. Diese E-Mail ist mein letzter Versuch, dich zu erreichen. Ich stehe dir jedoch weiterhin zur Verfügung, falls du Zeit für ein Gespräch findest. Oder sollte ich mich lieber an deinen Kollegen {{colleaguename}} wenden? Ich wünsche dir einen schönen Tag und bedanke mich schon im Voraus für deine Antwort. Mit freundlichen Grüßen, {{salesRep}} PS: Zum Abschluss noch ein hübsches Bild! {{signature}}

Warum diese Sequenz funktioniert

538 potenzielle Kunden und eine Rücklaufquote von 24 % innerhalb von 25 Tagen – diese achtstufige Kampagne ist speziell auf die Personalvermittlungsbranche zugeschnitten. Das Wertversprechen ist auf den ersten Blick verständlich: Talente und Unternehmen bei einem informellen Mittagessen – virtuell oder persönlich – zusammenzubringen.

Die Einbindung zweier verschiedener LinkedIn-Profile (Touch #3 und #5) in die Sequenz ist eine fortgeschrittene Technik. Der potenzielle Kunde erhält Nachrichten von zwei verschiedenen Personen, was den Eindruck eines engagierten Teams vermittelt und die Glaubwürdigkeit des Unternehmens stärkt.

Der PS du Touch #4 – „Unsere erfolgreichsten Partner haben ihren Talentpool bereits um mehr als 100 Profile erweitert“ – ist ein entscheidender Entscheidungsbeschleuniger. Für einen Personalvermittler unter Zeitdruck ist die Aussicht auf 100 zusätzliche Profile ein unwiderstehliches Argument.

Was Sie aus dieser Kampagne lernen können

  • Zwei verschiedene LinkedIn-Profile verwenden. Beiträge von zwei Teammitgliedern stärken die Glaubwürdigkeit und die Sichtbarkeit.
  • Den Nutzen in Bezug auf den Talentpool beziffern. „+100 zusätzliche Profile“ ist ein konkretes Argument für einen Personalvermittler.
  • A/B-Tests für Follow-up-E-Mails durchführen. Zwei Versionen des Touch #2 ermöglichen es, den optimalen Winkel einzustellen.
  • Die „Breakup“-E-Mail holt die Unentschlossenen zurück. „Diese E-Mail ist mein letzter Versuch“ löst einen Seltenheitseffekt aus.

Wann sollte diese Sequenz verwendet werden?

Innovative Rekrutierungsplattformen

Ihre Lösung bringt Bewerber und Unternehmen auf ungezwungene Weise zusammen. Mittagessen, Kaffeepausen, Networking – dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie es geht.

Personalbeschaffung und Talentakquise

Personalverantwortliche, Leiter der Personalbeschaffung und Employer-Branding-Spezialisten sind die ideale Zielgruppe.

Französischsprachiger Schweizer Markt

Die Sequenz kombiniert Französisch und Englisch und ist auf den Markt in der Westschweiz zugeschnitten.

Lösungen für das Employer Branding

Wenn Ihr Produkt die Arbeitgebermarke und die Attraktivität von Unternehmen für junge Talente verbessert.

Wer kann diese Sequenz nutzen?

Stellenbörsen

Wenn Ihre Lösung Bewerber und Unternehmen auf innovative Weise zusammenbringt.

SDRs für Personalwesen und Talentakquise

Die Skripte und Vorlagen sind für die Personalvermittlungsbranche bereit.

Lösungen für das Employer Branding

Passen Sie die Abfolge an Ihr eigenes Arbeitgebermarkenkonzept an.

HR-Tech-Vertriebsteams

Jede Lösung, die den Einstellungsprozess von Unternehmen verbessert.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann man sich auf einem mit Botschaften überfluteten HR-Markt von der Masse abheben?

Der Einsatz von humorvollen Fotos (To-do-Listen, Fotomontagen), zwei unterschiedlichen LinkedIn-Profilen und gut durchdachten Emojis schafft eine Markenpersönlichkeit, die Personalverantwortliche schätzen. Personalverantwortliche sind an formelle E-Mails gewöhnt – ein leicht augenzwinkernder Ton weckt Aufmerksamkeit, ohne an Professionalität einzubüßen.

Warum sollte man einen Besuch des LinkedIn-Profils in die Abfolge einbauen?

Der „Touch #3“ (Profilbesuch ohne Nachricht) ist eine subtile Technik: Der potenzielle Kunde sieht, dass jemand aus dem Unternehmen sein Profil besucht hat, was Neugier und Vertrautheit weckt. In Kombination mit der LinkedIn-Verbindung des „Touch #5“ durch ein anderes Teammitglied entsteht so ein „Präsenz“-Effekt über mehrere Profile hinweg.

Wie verbessert A/B-Testing den Rekrutierungsprozess?

Die beiden Versionen des Touch #2 testen unterschiedliche Ansätze: Die erste legt den Schwerpunkt auf die Einfachheit des Ansatzes, die zweite auf konkrete Ergebnisse. Indem Sie messen, welcher Ansatz mehr Antworten generiert, optimieren Sie die Botschaft für nachfolgende Mailings. Wir empfehlen stets eine Stichprobe von mindestens 100 potenziellen Kunden pro Variante, um aussagekräftige Ergebnisse zu erhalten.

Möchten Sie eine maßgeschneiderte Sequenz für Ihre Branche?

devlo konzipiert und realisiert maßgeschneiderte B2B-Cold-Email-Kampagnen. ICP, Kaufsignale, Multichannel-Sequenzen – wir kümmern uns um alles.

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Letzte Aktualisierung: März 2026