E-Mail-Kampagne für Schulungen und Weiterbildung – 45 % Antwortrate
7 Schritte über 40 Tage. 5 E-Mails, 1 Telefonanruf, 1 Nachricht auf LinkedIn. 275 kontaktierte Interessenten.
Charles Perret
Gründer von devlo.ch · März 2026
Die 7 Tasten der Sequenz
5 E-Mails, 1 Telefonanruf, 1 Nachricht auf LinkedIn – über einen Zeitraum von 40 Tagen.
Warum diese Sequenz funktioniert
Mit 275 kontaktierten Interessenten und einer Rücklaufquote von 45 % innerhalb von 40 Tagen ist diese E-Mail-Kampagne ein Musterbeispiel für Effizienz in der Weiterbildungsbranche. Die Öffnungsrate von 73 % bestätigt, dass die E-Mail-Betreffzeilen genau auf L&D-Fachleute zugeschnitten sind.
Die Platzierung unter den „Top 20 Unternehmen im Bereich Führungskräftetraining“ sorgt für sofortige Glaubwürdigkeit. Für einen Schulungsleiter ist diese Anerkennung durch Training Industry ein starkes Signal. Sie wird im Touch #2 erwähnt, um das Interesse nach der ersten E-Mail, mit der der Kontakt hergestellt wurde, weiter zu wecken.
Das Gesprächsskript für den Touch #4 ist bemerkenswert detailliert und enthält Entscheidungsbäume für jedes Szenario – interessierter potenzieller Kunde, falscher Ansprechpartner, keine Zeit. Diese sorgfältige Vorbereitung erklärt die hohe Konversionsrate: Der Vertriebsmitarbeiter lässt keinen Einwand unbeantwortet.
Was Sie aus dieser Kampagne lernen können
- Branchenspezifische Erkenntnisse nutzen. Das „Top 20“-Ranking von Training Industry ist für einen L&D-Entscheidungsträger ein unumstößliches Gütesiegel.
- Ein detailliertes Gesprächsskript erstellen. Der Entscheidungsbaum für Kaltakquise deckt jedes mögliche Szenario ab.
- Den Kontakt des Kollegen mit zwei Namen vorschlagen. Wenn man zwei bestimmte Kollegen nennt, zwingt das zu einer konkreteren Antwort als ein allgemeines „jemand anderes“.
- Am Ende der Unterrichtseinheit Fallstudien vorstellen. Die Fallstudien in Touch #6 bieten eine letzte Gelegenheit, mit konkreten Belegen zu überzeugen.
Wann sollte diese Sequenz verwendet werden?
L&D-Bildungsträger;
Sie bieten Führungskräfteentwicklung, Kommunikationstraining oder Managementschulungen an. Das Modell lässt sich direkt anwenden.
Zielgruppe: L&D-Verantwortliche multinationaler Unternehmen
Entscheidungsträger im Bereich Weiterbildung in Unternehmen, die in über 30 Ländern vertreten sind, sind Ihre ideale Zielgruppe.
Blended-Learning-Lösungen
Wenn Ihr Angebot Präsenzunterricht, virtuellen Unterricht und digitales Lernen kombiniert, unterstreicht diese Sequenz diese Flexibilität.
Vertrieb von Dienstleistungen in der Westschweiz
Der mehrsprachige Kontext (DE/FR/EN) und die lokale Präsenz sind zentrale Argumente in der Sequenz.
Wer kann diese Sequenz nutzen?
Zertifizierte Bildungseinrichtungen
Wenn Sie über Erfahrung in den Bereichen Führungskräfteentwicklung oder Managementtraining verfügen.
SDRs, die sich an L&D-Verantwortliche richten;
Das detaillierte Gesprächsskript und der Umgang mit Einwänden können direkt angewendet werden.
Plattformen für digitales Lernen
Falls Ihr Angebot digitale Module und Präsenzschulungen kombiniert.
Anbieter von Bildungsinhalten
Passen Sie die Sequenz an Ihre eigenen E-Learning-Lösungen an.
Häufig gestellte Fragen
Wann ist der beste Zeitpunkt, um einen L&D-Verantwortlichen anzurufen?
Unseren Kampagnen zufolge ist der beste Zeitrahmen dienstags bis donnerstags zwischen 9:00 und 10:30 Uhr. Die Schulungsleiter sind nachmittags oft in Schulungen und montags mit der Planung beschäftigt. Freitags sollte man einen Anruf vermeiden. In diesem Ablauf erfolgt der Anruf bei Touch #4 nach drei E-Mails – der potenzielle Kunde kennt den Namen des Absenders bereits.
Wie lässt sich der Preis einer L&D-Schulung rechtfertigen?
Die Sequenz umgeht diesen Einwand, indem sie zunächst einen unverbindlichen Austausch über „Best Practices“ vorschlägt. Der Preis wird in der Sequenz nicht besprochen, sondern erst beim Erstgespräch. Der Schlüssel: In Touch #2 werden Fallstudien erwähnt, die den ROI der Schulung belegen, was den Weg für das Budgetgespräch ebnet.
Wie kann ich diese Abfolge an meine Branche anpassen?
Ersetzen Sie „Top 20 im Bereich Führungskräftetraining“ durch Ihre eigene Branchenauszeichnung. Passen Sie die Fallstudien (Touch #6) an Ihre Branche an. Behalten Sie die Struktur und den Zeitplan unverändert bei – sie wurden auf der Grundlage von 275 Versendungen optimiert. Der LinkedIn-Beitrag für Touch #7 sollte von der Führungskraft Ihres Unternehmens stammen, um die Glaubwürdigkeit zu maximieren.
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Letzte Aktualisierung: März 2026
