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AUSBILDUNGMEHRKANALL&D-FÜHRUNGSKRÄFTE

E-Mail-Kampagne für Schulungen und Weiterbildung – 45 % Antwortrate

7 Schritte über 40 Tage. 5 E-Mails, 1 Telefonanruf, 1 Nachricht auf LinkedIn. 275 kontaktierte Interessenten.

Charles Perret, Gründer von devlo

Charles Perret

Gründer von devlo.ch · März 2026

275
Angesprochene Interessenten
73%
Öffnungsrate
45%
Rücklaufquote
14
Interessierte Interessenten

Die 7 Tasten der Sequenz

5 E-Mails, 1 Telefonanruf, 1 Nachricht auf LinkedIn – über einen Zeitraum von 40 Tagen.

EmailTag 1E-Mail Nr. 1
Betreff: Unser Anruf, {{firstName}}
{% assign ampm = "now" | date: "%P" %}{% if ampm contains "am" %}Guten Morgen{% else %}Guten Morgen{% endif %} {{firstName}}, {{Icebreaker}} Bei meinen Recherchen habe ich festgestellt, dass Sie bei {{companyname}} für die Kompetenzentwicklung von Hunderten von Mitarbeitern verantwortlich sind. Ich gehe davon aus, dass der Schwerpunkt dabei insbesondere auf Führungskompetenzen, Kommunikationsfähigkeiten und Moderationskompetenzen liegt. Dutzende von Unternehmen vertrauen auf [ClientCompanyName], um ihren Mitarbeitern in über 30 Ländern die Möglichkeit zu geben, sich zu entfalten und weiterzuentwickeln. In dieser Post-Covid-Welt befindet sich die Geschäftswelt in einem ständigen Wandel. Mitarbeiter müssen sich regelmäßig weiterbilden und umschulen lassen, um in ihren Funktionen effektiv zu sein. In der Schweiz konzipieren und führen wir seit 2002 Schulungen auf Deutsch, Französisch und Englisch durch. Es wäre toll, Sie in {{city}} oder per Videokonferenz zu treffen, um dies gemeinsam zu besprechen. Haben Sie Interesse daran, oder liege ich völlig daneben? Mit freundlichen Grüßen, [Client_FirstName] {{signature}}
Email7 Tage späterE-Mail Nr. 2
{% spin %}{% variation %}Hallo{% variation %}Sehr geehrte{% variation %}Hallo{% endspin %} {{firstName}}, ich schreibe Ihnen bezüglich meiner letzten E-Mail: Ich dachte, Sie hätten vielleicht Interesse an etwas mehr Hintergrundinformationen. Training Industry hat [ClientCompanyName] unter die 20 besten Unternehmen gezählt, die als führende Anbieter von Führungskräftetrainings anerkannt sind. Unsere Kunden schätzen unsere Lösungen, da sie hybrid, interaktiv und lernerzentriert sind. Ihre Mitarbeiter können sich dank unseres soliden pädagogischen Ansatzes, der auf jahrzehntelanger Erfahrung und Innovation basiert, weltweit entfalten. Unter unseren verschiedenen Lernlösungen schätzen die meisten unserer Kunden [ClientSolution]: https://www.youtube.com/ Es wäre großartig, mehr über Ihre zukünftigen Initiativen zu erfahren, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter im Arbeitsalltag unterstützen möchten, und unsere Best Practices auszutauschen. Haben Sie Interesse? Mit freundlichen Grüßen, [Client_FirstName] P.S.: Sagen Sie mir, ob Ihnen diese Situation bekannt vorkommt 😄 {{signature}}
Email5 Tage späterE-Mail Nr. 3
{% assign ampm = "now" | date: "%P" %}{% if ampm contains "am" %}Guten Morgen{% else %}Guten Morgen{% endif %} {{firstName}}, Ich verstehe, dass Sie sehr beschäftigt sind. Ich möchte die Gelegenheit zur Zusammenarbeit nicht verpassen: Sollte ich mich an jemand anderen in Ihrem Unternehmen wenden? Vielleicht Ihren Kollegen {{colleaguename1}} oder {{colleaguename2}}? Mit freundlichen Grüßen, [Client_FirstName] PS: Hier ist ein kleiner virtueller Kaffee, damit Sie einen schönen Tag haben :)! {{signature}}
Aufruf3 Tage späterTelefonanruf
Kaltanruf Nr. 1 Versanddatum: 3 Tage nach der letzten Nachricht Wenn der Interessent antwortet: „Guten Tag, hier ist John Doe.“ Guten Tag {{firstname}}, ich bin {{salesRep}} von [ClientCompanyName]. Wie geht es Ihnen? „Mir geht es gut.“ Unser Geschäftsführer [Director_FirstName] hat Sie per E-Mail kontaktiert (bezüglich Ihres Schulungs- und Entwicklungsprogramms). Sagt Ihnen das etwas? ↙ ↓ „Ja“ „Nein“ Siehe unten ↘ Er hat Sie kontaktiert, da Sie die Position {{JobTitle}} bei {{CompanyName}} innehaben. Wir arbeiten für [ClientCompanyName], eines der 20 führenden Unternehmen im Bereich Führungskräfteentwicklung. Ich habe mich gefragt, ob Sie vielleicht eine Minute Zeit hätten, um darüber zu sprechen? ↙ ↓ „Ja“ „Ich habe gerade keine Zeit, ich bin kurz davor, in eine Besprechung zu gehen“ Siehe unten ↘ Oh, okay, könnte ich Sie morgen früh gegen 10 Uhr zurückrufen? „Ja, das passt mir gut“ In Ordnung, danke. Sie erhalten eine Einladung. Viel Erfolg bei der Besprechung und bis morgen. [ENDE] Um Ihnen etwas Hintergrund zu geben: (Falls noch nicht erwähnt: [ClientCompanyName] wurde unter die 20 besten Unternehmen im Bereich Führungskräfteentwicklung gewählt. Hunderte von Unternehmen vertrauen darauf, dass wir ihren Talenten durch verschiedene Lernlösungen helfen, sich zu entfalten. Deshalb würde sich [Client_FirstName] sehr freuen, Sie kennenzulernen und Best Practices mit Ihnen zu teilen, damit Sie sich vielleicht von unserer Arbeit für Ihr Schulungs- und Entwicklungsprogramm inspirieren lassen können. Haben Sie Interesse? „Ja“ Siehe unten ↘ [...] (vollständiger Inhalt auf Anfrage erhältlich)
Email0 Tage späterE-Mail Nr. 5
Betreff: Unser Telefongespräch
{% spin %}{% variation %}Hallo{% variation %}Sehr geehrte{% variation %}Hallo{% endspin %} {{firstName}}, mein Name ist {{salesRep}} und ich arbeite bei [ClientName] bei [ClientCompanyName]. Leider konnte ich Sie heute nicht erreichen. Ich wollte mich kurz mit Ihnen über den Vorschlag unseres Geschäftsführers austauschen. Die Idee ist, Ihre zukünftigen Weiterbildungs- und Umschulungsinitiativen zu besprechen, um Ihre Mitarbeiter in ihrem Arbeitsalltag zu unterstützen. Wir könnten uns dabei über bewährte Verfahren austauschen. Könnten wir das in den nächsten Tagen in einem kurzen Telefonat besprechen? Mit freundlichen Grüßen, {{salesRep}} {{signature}}
Email4 Tage späterE-Mail Nr. 6
{% assign ampm = "now" | date: "%P" %}{% if ampm contains "am" %}Guten Morgen{% else %}Guten Morgen{% endif %} {{firstName}}, ich hoffe, es geht Ihnen gut. Wir haben mehrfach versucht, Sie zu kontaktieren, und wenn Sie dies nicht besprechen möchten, ist das völlig verständlich. Sie sind sicher sehr beschäftigt, aber ich bin überzeugt, dass Sie angenehm überrascht wären, wenn Sie sehen würden, was unsere Kunden umgesetzt haben. In diesem Zusammenhang können Sie sich diese Fallstudien ansehen, um sich ein besseres Bild zu machen: [ClientsCustomer] wollte seinen 5.000 Führungskräften weltweit die Kompetenzen, das Wissen und die Verhaltensweisen vermitteln, die notwendig sind, um ihre Rolle in den neuen Talentmanagementprozessen besser zu verstehen und wahrzunehmen [ClientsCustomer] wollte seine leitenden Apotheker in ihrer neuen Führungsrolle unterstützen Wir würden uns freuen, Sie mit unseren Kunden in Kontakt zu bringen, damit Sie deren Erfahrungsberichte hören können. Aber wie wäre es vorher mit einem Gespräch? Oder soll ich Sie später im Jahr kontaktieren? Mit freundlichen Grüßen, {{salesRep}}
LinkedIn5 Tage nach Touch#4 – Aufruf für Cold#1Bei LinkedIn anmelden
LinkedIn-Kontaktanfrage Versanddatum: 5 Tage nach Kontakt Nr. 4 – Erster Kaltanruf Inhalt: Nachricht, die über LinkedIn gesendet wird (vom Kundenkonto aus) {% spin %}{% variation %}Hallo{% variation %}Sehr geehrte{% variation %}Hallo{% endspin %} {{firstName}}, [FirstNameofClient] von [ClientCompanyName}. Ich würde mich sehr freuen, mit Ihnen in Kontakt zu treten, um Best Practices zu unseren innovativen Lernlösungen auszutauschen, damit Sie Ihre Mitarbeiter weiterentwickeln und fördern können.

Warum diese Sequenz funktioniert

Mit 275 kontaktierten Interessenten und einer Rücklaufquote von 45 % innerhalb von 40 Tagen ist diese E-Mail-Kampagne ein Musterbeispiel für Effizienz in der Weiterbildungsbranche. Die Öffnungsrate von 73 % bestätigt, dass die E-Mail-Betreffzeilen genau auf L&D-Fachleute zugeschnitten sind.

Die Platzierung unter den „Top 20 Unternehmen im Bereich Führungskräftetraining“ sorgt für sofortige Glaubwürdigkeit. Für einen Schulungsleiter ist diese Anerkennung durch Training Industry ein starkes Signal. Sie wird im Touch #2 erwähnt, um das Interesse nach der ersten E-Mail, mit der der Kontakt hergestellt wurde, weiter zu wecken.

Das Gesprächsskript für den Touch #4 ist bemerkenswert detailliert und enthält Entscheidungsbäume für jedes Szenario – interessierter potenzieller Kunde, falscher Ansprechpartner, keine Zeit. Diese sorgfältige Vorbereitung erklärt die hohe Konversionsrate: Der Vertriebsmitarbeiter lässt keinen Einwand unbeantwortet.

Was Sie aus dieser Kampagne lernen können

  • Branchenspezifische Erkenntnisse nutzen. Das „Top 20“-Ranking von Training Industry ist für einen L&D-Entscheidungsträger ein unumstößliches Gütesiegel.
  • Ein detailliertes Gesprächsskript erstellen. Der Entscheidungsbaum für Kaltakquise deckt jedes mögliche Szenario ab.
  • Den Kontakt des Kollegen mit zwei Namen vorschlagen. Wenn man zwei bestimmte Kollegen nennt, zwingt das zu einer konkreteren Antwort als ein allgemeines „jemand anderes“.
  • Am Ende der Unterrichtseinheit Fallstudien vorstellen. Die Fallstudien in Touch #6 bieten eine letzte Gelegenheit, mit konkreten Belegen zu überzeugen.

Wann sollte diese Sequenz verwendet werden?

L&D-Bildungsträger;

Sie bieten Führungskräfteentwicklung, Kommunikationstraining oder Managementschulungen an. Das Modell lässt sich direkt anwenden.

Zielgruppe: L&D-Verantwortliche multinationaler Unternehmen

Entscheidungsträger im Bereich Weiterbildung in Unternehmen, die in über 30 Ländern vertreten sind, sind Ihre ideale Zielgruppe.

Blended-Learning-Lösungen

Wenn Ihr Angebot Präsenzunterricht, virtuellen Unterricht und digitales Lernen kombiniert, unterstreicht diese Sequenz diese Flexibilität.

Vertrieb von Dienstleistungen in der Westschweiz

Der mehrsprachige Kontext (DE/FR/EN) und die lokale Präsenz sind zentrale Argumente in der Sequenz.

Wer kann diese Sequenz nutzen?

Zertifizierte Bildungseinrichtungen

Wenn Sie über Erfahrung in den Bereichen Führungskräfteentwicklung oder Managementtraining verfügen.

SDRs, die sich an L&D-Verantwortliche richten;

Das detaillierte Gesprächsskript und der Umgang mit Einwänden können direkt angewendet werden.

Plattformen für digitales Lernen

Falls Ihr Angebot digitale Module und Präsenzschulungen kombiniert.

Anbieter von Bildungsinhalten

Passen Sie die Sequenz an Ihre eigenen E-Learning-Lösungen an.

Häufig gestellte Fragen

Wann ist der beste Zeitpunkt, um einen L&D-Verantwortlichen anzurufen?

Unseren Kampagnen zufolge ist der beste Zeitrahmen dienstags bis donnerstags zwischen 9:00 und 10:30 Uhr. Die Schulungsleiter sind nachmittags oft in Schulungen und montags mit der Planung beschäftigt. Freitags sollte man einen Anruf vermeiden. In diesem Ablauf erfolgt der Anruf bei Touch #4 nach drei E-Mails – der potenzielle Kunde kennt den Namen des Absenders bereits.

Wie lässt sich der Preis einer L&D-Schulung rechtfertigen?

Die Sequenz umgeht diesen Einwand, indem sie zunächst einen unverbindlichen Austausch über „Best Practices“ vorschlägt. Der Preis wird in der Sequenz nicht besprochen, sondern erst beim Erstgespräch. Der Schlüssel: In Touch #2 werden Fallstudien erwähnt, die den ROI der Schulung belegen, was den Weg für das Budgetgespräch ebnet.

Wie kann ich diese Abfolge an meine Branche anpassen?

Ersetzen Sie „Top 20 im Bereich Führungskräftetraining“ durch Ihre eigene Branchenauszeichnung. Passen Sie die Fallstudien (Touch #6) an Ihre Branche an. Behalten Sie die Struktur und den Zeitplan unverändert bei – sie wurden auf der Grundlage von 275 Versendungen optimiert. Der LinkedIn-Beitrag für Touch #7 sollte von der Führungskraft Ihres Unternehmens stammen, um die Glaubwürdigkeit zu maximieren.

Möchten Sie eine maßgeschneiderte Sequenz für Ihre Branche?

devlo konzipiert und realisiert maßgeschneiderte B2B-Cold-Email-Kampagnen. ICP, Kaufsignale, Multichannel-Sequenzen – wir kümmern uns um alles.

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Letzte Aktualisierung: März 2026