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DIGITALES MARKETINGMEHRKANALCEO & KMU

E-Mail-Kampagne für digitales Marketing – 21 % Antwortrate

7 Schritte über 30 Tage. 5 E-Mails, 1 Telefonanruf, 1 Nachricht auf LinkedIn. 255 kontaktierte Interessenten.

Charles Perret, Gründer von devlo

Charles Perret

Gründer von devlo.ch · März 2026

255
Angesprochene Interessenten
59%
Öffnungsrate
21%
Rücklaufquote
10
Interessierte Interessenten

Die 7 Tasten der Sequenz

5 E-Mails, 1 Telefonanruf, 1 Nachricht auf LinkedIn – innerhalb von 30 Tagen.

LinkedInTag 1Bei LinkedIn anmelden
Version A (Zeichen: 190) – CTA 1 Hallo {{firstName}}, Wir haben es {{client_ref}} ermöglicht, in La Louvière den ersten Platz in den natürlichen Suchergebnissen bei Google zu belegen. Ist dies eine Priorität für {{companyName}}? {{salesRep}} Version B (Zeichen: 187) – CTA 2 Hallo {{firstName}}, Wir haben es {{client_ref}} ermöglicht, bei Google in La Louvière den ersten Platz in den organischen Suchergebnissen zu belegen. Ist das für {{companyName}} relevant? {{salesRep}} --- Guten Tag und schön, Sie kennenzulernen! Ich wollte nur wissen, ob Sie daran interessiert sind, dank einer leistungsstärkeren Website mehr Kunden zu gewinnen. Tatsächlich helfen wir täglich mehreren Architekturbüros dabei, die Spitze der Google-Suchergebnisse zu erreichen. Ist das für Sie relevant? --- Was halten Sie von meinem Vorschlag? 🙂
EmailTag 1E-Mail Nr. 2
Betreff: Erste Kontaktaufnahme {{firstName}} x {{salesRep}}
Beispiele für {{shortpain}}: Keine Online-Terminvereinbarung Keine Online-Bestellung Platz 23 in der Google-Suche Beispiele für {{pain}}: Außerdem scheint es, dass Sie auf Ihrer Website keine Online-Terminvereinbarung anbieten. Außerdem scheint es, dass Sie über kein Online-Verkaufssystem verfügen. Zudem haben Sie seit 7 Monaten keine Inhalte auf Ihrer Facebook-Seite veröffentlicht und haben weniger als 500 Follower auf Facebook. Zudem sind Sie derzeit das 15. Büro, das bei der Suche nach „Architekturbüro Wavre“ angezeigt wird. Beispiele für {{painproof}}: Branchenstudien zeigen, dass mehr als 50 % der Nutzer erwarten, online einen Termin vereinbaren zu können. Marketinganalysen zeigen, dass mehr als 50 % des Website-Traffics aus der organischen Suche stammt. Studien zeigen, dass Unternehmen, die in SEO investieren, ein deutliches Umsatzwachstum verzeichnen. Aktuelle Studien zeigen, dass ein großer Teil der Bevölkerung seine Erledigungen ausschließlich online tätigt. Marktdaten deuten darauf hin, dass eine Mehrheit der Verbraucher online einkauft. Beispiele für {{SEO}}: Architekturbüros Namur, Versicherungsbüros Brüssel, Tierarztpraxen Lüttich Version A Hallo {{firstName}}, Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, das Google-Ranking Ihres Architekturbüros zu verbessern? Ich sehe, dass Sie bei der Eingabe von {{Google_search}} {{city}} auf Platz {{Google_rank}} landen. {{painproof}} [...] (vollständiger Inhalt auf Anfrage erhältlich)
Email6 Tage späterE-Mail Nr. 3
Betreff: A/ wie zuvor
Version A (inklusive USP-Statistiken) Hallo {{firstName}}, Genau wie Sie waren auch unsere Kunden, darunter {{client_ref}}, zunächst skeptisch, was das Potenzial einer besseren Google-Suchmaschinenoptimierung und eines vernetzten Terminkalenders anging. Ein Jahr später verzeichnen sie jedes Jahr Tausende neuer Anmeldungen, ohne einen einzigen Euro für Werbung (Google Ads) auszugeben. Dazu haben wir eine {{productname}}-Strategie umgesetzt: Neugestaltung der Website, Einrichtung eines vernetzten Terminkalenders und Ausbau der natürlichen Suchmaschinenoptimierung bei Google. Unsere Kunden können zudem alle Zugriffsstatistiken ihrer Website genau im Blick behalten, was es ihnen ermöglicht, in Echtzeit neue Angebote auszuprobieren, um ihre Kundschaft zufrieden zu stellen. Hier sehen Sie in Bildern, was wir für {{companyName}} erreichen können: Hätten Sie Interesse an etwas mehr Hintergrundinformationen am Telefon? Ich wünsche Ihnen einen schönen, hoffentlich sonnigen Tag, {{signature}} Version B (beinhaltet die Pakete + monatliche Zahlungen) Guten Tag {{firstName}}, Genau wie Sie waren auch unsere Kunden, beispielsweise {{client_ref}}, skeptisch, was das Potenzial einer besseren Google-Platzierung und eines vernetzten Terminkalenders angeht. Ein Jahr später kommen jedes Jahr Tausende neuer Registrierungen hinzu, ohne dass sie einen Euro für Werbung (Google Ads) ausgeben müssen. Dafür haben wir eine {{productname}}-Strategie umgesetzt: Neugestaltung der Website, Einrichtung eines vernetzten Terminkalenders und Ausbau der natürlichen Suchmaschinenoptimierung bei Google. Unsere flexiblen Pakete mit monatlichen Zahlungen ermöglichen es jedem KMU, sich die Expertise von Fachleuten auf diesem Gebiet zu sichern! Hier sehen Sie in Bildern, was wir für {{companyName}} erreichen können: Haben Sie Interesse an weiteren Informationen am Telefon? Ich wünsche Ihnen einen schönen, hoffentlich sonnigen Tag, {{signature}}
Email5 Tage späterE-Mail Nr. 4
Betreff: Gespräch mit {{colleaguename1}} oder {{colleaguename2}}
Hallo {{firstName}}, Sollte ich mich bezüglich unseres Vorschlags zur Steigerung der Rentabilität Ihrer Website lieber an Ihre Kollegen {{ColleagueName1}} oder {{ColleagueName2}} wenden? Ihr Terminkalender ist sicherlich voll, aber ich gehe davon aus, dass die Generierung von mehr Traffic und höheren Einnahmen über Ihre Website für {{companyName}} nach wie vor ein wichtiges Thema ist. Ich wünsche dem gesamten Team einen schönen Tag, PS: Unser {{productname}} und unsere flexiblen Abonnements passen zu jedem Budget! {{signature}}
Aufruf5 Tage späterTelefonanruf
Anruf Nr. 1 – Terminvereinbarung Versanddatum: 5 Tage nach der letzten Nachricht Anrufer: {{salesRep}} Inhalt/Skript: „Guten Tag, {{Gender}} {{LastName}} ODER {{FirstName}}, hier ist {{salesRep}} von der Firma {{clientCompanyName}}. Ich habe Ihnen letzte Woche eine E-Mail bezüglich unserer Marketing-Expertise für Tierarztpraxen geschickt. Sagt Ihnen das etwas?“ ODER „Ich melde mich bei Ihnen, da Sie der Geschäftsführer der Praxis {{companyName}} sind, und ich würde gerne mit Ihnen über das Potenzial Ihrer Website sprechen, um zu sehen, wie Sie noch mehr tierischen Patienten helfen könnten. Hätten Sie vielleicht zwei Minuten Zeit für mich?“ JA „Großartig! Kurz gesagt: Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Marketingberatung und die Optimierung von Websites für Tierarztpraxen spezialisiert hat. Wir implementieren Tools wie eine Online-Terminvereinbarung und ein {{productname}}, um Tierbedarf oder Futter online zu verkaufen. Haben Sie bereits über solche Lösungen für Ihre Praxis nachgedacht?“ „Unser Ziel ist es, auch kleineren Unternehmen einen ebenso leistungsstarken und rentablen Service zu bieten wie den, über den größere Unternehmen verfügen. Unsere {{productname}}-Pakete und flexiblen Abonnements ermöglichen es uns, jedes KMU entsprechend seinen Zielen und seinem Budget zufrieden zu stellen.“ Beginn der Qualifizierung. Das Ziel ist es, möglichst viele Informationen zu sammeln und dann, bei positiven Antworten, aktiv zu werden und ein Treffen anzustreben. Qualifizierung: Behandeln Sie große oder kleine Tiere? Haben Sie neben der allgemeinen Versorgung besondere Spezialisierungen, wie zum Beispiel Tierdermatologie? Behandeln Sie Notfälle und übernehmen Sie den tierärztlichen Bereitschaftsdienst? Bieten Sie zusätzliche Produkte an? Trockenfutter? Führen Sie in Ihrer Praxis Operationen durch?
Email0 Tage seit dem letzten BeitragE-Mail Nr. 6
Version A Hallo {{firstName}}, ich habe heute versucht, Sie unter der Nummer {{phonenumbersequence}} zu erreichen. Ich wollte Ihnen unser Sommerangebot vorstellen, das wir diese Woche für alle KMU in {{province}} starten. Warum nutzen Sie nicht die ruhige Sommerzeit, um Ihre Marketingstrategie zu überarbeiten und Ihre Jahresendzahlen in die Höhe zu treiben? Zu diesem Zweck möchten wir Ihnen einen Termin mit einem unserer Marketingexperten vorschlagen. Ziel ist es, eine Bestandsaufnahme Ihrer Website und Ihrer sozialen Netzwerke vorzunehmen. Der Experte wird Ihnen verschiedene Verbesserungsvorschläge unterbreiten und diese für Sie nach Priorität ordnen. Im Anschluss an dieses Treffen werden Ihnen weder ein Vertrag noch ein Angebot von Webforce zugesandt. Das einzige Ziel besteht darin, Ihnen zu helfen, Ihr digitales Potenzial besser zu erkennen. Hier ist der Terminkalender eines unserer Experten, falls Sie daran interessiert sind (immerhin über 5 Jahre Erfahrung). Mit freundlichen Grüßen, PS: Hier ist ein kleiner virtueller Kaffee, damit Sie Ihren Tag gut fortsetzen können :)! Version B (anderer Text in Fettdruck) Guten Tag {{firstName}}, ich habe heute versucht, Sie unter der Nummer {{phonenumbersequence}} zu erreichen. Ich wollte Ihnen das Sommerangebot vorstellen, das wir diese Woche für alle KMU in {{province}} starten. Warum nutzen Sie nicht die Ruhe des Sommers, um Ihre Marketingstrategie zu überarbeiten und die Jahresendzahlen in die Höhe zu treiben? Zu diesem Zweck möchten wir Ihnen einen Termin mit einem unserer Marketingexperten vorschlagen. Ziel ist es, eine Bestandsaufnahme Ihrer Website und Ihrer sozialen Netzwerke vorzunehmen. Der Experte wird Ihnen verschiedene Verbesserungsvorschläge unterbreiten und diese für Sie nach Priorität ordnen. Im Anschluss an dieses Treffen werden Ihnen weder ein Vertrag noch ein Angebot von Webforce zugesandt. Das einzige Ziel ist es, Ihnen zu helfen, Ihr digitales Potenzial besser zu erkennen. Hier ist der Terminkalender eines unserer Experten, falls Sie daran interessiert sind (mit immerhin mehr als 5 Jahren Erfahrung). Mit freundlichen Grüßen, PS: Hier ist ein kleiner virtueller Kaffee, damit Sie Ihren Tag gut fortsetzen können :)!
Email7 Tage späterE-Mail Nr. 7
Hallo {{firstName}}, Es ist also an der Zeit, uns zu verabschieden. Bei Webforce legen wir großen Wert auf Feedback, um uns zu verbessern. Wenn Sie ein paar Sekunden Zeit haben, könnten Sie mir bitte sagen, warum Sie nicht weitermachen möchten? Ich brauche absolut nichts von dem, was Sie mir erzählen, danke Der Zeitpunkt passt gerade nicht, aber ich bin potenziell interessiert. Bitte rufen Sie mich in 3 Monaten zurück. Das ist interessant, aber ich bin mir nicht sicher, ob ich alles verstanden habe. Rufen wir uns diese Woche an? Ich bin auf einer einsamen Insel und Rio antwortet nicht mehr. Ich hoffe, ich konnte Sie unterhalten 🙂 Ich wünsche Ihnen alles Gute für die Zukunft, {{signature}}

Warum diese Sequenz funktioniert

255 potenzielle Kunden und eine Rücklaufquote von 21 % für diese 8-teilige E-Mail-Kampagne über 30 Tage, die sich an KMU und Architekturbüros in Belgien richtete. Der Ansatz ist datengestützt: Die erste E-Mail enthält das tatsächliche Google-Ranking des potenziellen Kunden und sorgt so für einen Überraschungseffekt.

Die Strategie, dem potenziellen Kunden seine aktuelle Position bei Google aufzuzeigen („Sie erscheinen auf Platz 23, wenn man ‚Architekturbüro Wavre‘ eingibt“), ist ein starker emotionaler Auslöser. Der Entscheidungsträger erkennt sofort den entgangenen Gewinn und das Verbesserungspotenzial.

Die „Touch #8“-E-Mail (Trennungs-E-Mail) mit den humorvollen Antwortoptionen (A/B/C/D, darunter „Ich bin auf einer einsamen Insel gestrandet und mein Handy hat keinen Empfang mehr“) nimmt die Ablehnung nicht so ernst und sorgt für ein letztes Lächeln – und oft auch für eine Antwort.

Was Sie aus dieser Kampagne lernen können

  • Das tatsächliche Google-Ranking des potenziellen Kunden anzeigen. Datengesteuerte Personalisierung, die einen Überraschungseffekt und ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugt.
  • Verwenden Sie Vorher-Nachher-Bilder. Eine visuelle Darstellung dessen, was der Dienst leisten kann, ist wirkungsvoller als Text.
  • Angebote mit monatlichen Zahlungen anbieten. Macht den Dienst auch für die kleinsten KMU zugänglich.
  • Die humorvolle Trennungs-E-Mail funktioniert. Die Frage nach der „einsamen Insel“ zaubert ein Lächeln auf die Lippen und führt oft zu einer Antwort.

Wann sollte diese Sequenz verwendet werden?

Agenturen für digitales Marketing

SEO, Google Ads, Website-Neugestaltung, Social Media – diese Reihe richtet sich an lokale KMU.

Zielgruppe: Geschäftsführer von KMU und Selbstständige

CEOs, Geschäftsführer und Gründer von Unternehmen mit 1 bis 20 Mitarbeitern sind Ihre ideale Zielgruppe.

Der belgische und der französische Markt

Die auf Französisch verfasste Sequenz mit lokalen Bezügen ist für diese Märkte optimiert.

Angebot mit individueller Suche

Wenn Sie für jeden potenziellen Kunden vorab eine SEO-Analyse durchführen, funktioniert dieser datengestützte Ansatz.

Wer kann diese Sequenz nutzen?

Lokale Agenturen für digitales Marketing

Wenn Sie KMU mit SEO-Dienstleistungen, Social-Media-Management und Website-Neugestaltung ansprechen möchten.

SDRs für Geschäftsführer von KMU

Der datengestützte Ansatz (tatsächliches Google-Ranking) lässt sich direkt anwenden.

Freiberufler im Bereich Webmarketing

Passen Sie die Abfolge an Ihre eigenen Dienstleistungen und Ihren Kundenstamm an.

SaaS-Plattformen für SEO und Webanalyse

Wenn Ihr Tool KMU dabei hilft, ihre Online-Präsenz zu verbessern.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann man das Google-Ranking eines potenziellen Kunden in einer E-Mail anzeigen?

Suchen Sie manuell nach dem Ranking des potenziellen Kunden für relevante Suchbegriffe („Architekturbüro + Stadt“). Geben Sie dessen genaue Position in der E-Mail an. Diese datengestützte Personalisierung dauert pro potenziellen Kunden nur zwei Minuten, sorgt aber für einen Überraschungseffekt, der die Öffnungs- und Antwortrate deutlich steigert.

Warum ist eine humorvolle Trennungs-E-Mail so wirkungsvoll?

Die Optionen A/B/C/D mit dem „Einsam-Insel“-Konzept nehmen der Ablehnung die Dramatik und machen die letzte E-Mail zu einem positiven Erlebnis. Der potenzielle Kunde kann antworten, ohne sich festzulegen (Option B: „Rufen Sie mich in drei Monaten an“), oder sich zu einem Telefonat überreden lassen (Option C). Diese Technik führt zu einer doppelt so hohen Rücklaufquote wie eine herkömmliche Absage-E-Mail.

Wie lässt sich diese Vorgehensweise auf eine andere Branche im KMU-Bereich übertragen?

Behalten Sie die Struktur mit den 8 Punkten und den lockeren Ton (Emojis, Humor im PS) bei. Ersetzen Sie die Google-Analyse durch ein Äquivalent aus Ihrem Bereich (kostenloses Audit, Analyse, Benchmark). Das Sommer- oder Saisonangebot (Punkt 6) lässt sich an jede Jahreszeit anpassen.

Möchten Sie eine maßgeschneiderte Sequenz für Ihre Branche?

devlo konzipiert und realisiert maßgeschneiderte B2B-Cold-Email-Kampagnen. ICP, Kaufsignale, Multichannel-Sequenzen – wir kümmern uns um alles.

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Letzte Aktualisierung: März 2026