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BIODIVERSITÄTMEHRKANALCSR & Personalwesen

E-Mail-Kampagne für Imkereidienstleistungen und Biodiversität – 40 % Rücklaufquote

7 Schritte über 30 Tage. 5 E-Mails, 1 Telefonanruf, 1 Nachricht auf LinkedIn. 542 kontaktierte Interessenten.

Charles Perret, Gründer von devlo

Charles Perret

Gründer von devlo.ch · März 2026

542
Angesprochene Interessenten
71%
Öffnungsrate
40%
Rücklaufquote
70
Interessierte Interessenten

Die 7 Tasten der Sequenz

5 E-Mails, 1 Telefonanruf, 1 Nachricht auf LinkedIn – innerhalb von 30 Tagen.

EmailTag 1E-Mail Nr. 1
Betreff: Unser Aufruf, {{firstName}} – Projekt zur nachhaltigen Entwicklung
Hallo {{firstName}}, {{Eisbrecher – Beispiel: Ich habe Ihren Jahresbericht gelesen, in dem die Maßnahmen Ihres Solidaritätsengagements im letzten Jahr vorgestellt werden.}} Das Engagement der Mitarbeiter und die nachhaltige Entwicklung sind zweifellos zwei Themen, die Ihnen am Herzen liegen. Zahlreiche Organisationen wie die WTO, der GEF oder Caran d'Ache arbeiten mit unserem gemeinnützigen Verein zusammen. Gemeinsam setzen wir uns für die Biodiversität ein: Um die Bienen zu schützen, stellen unsere Kunden Bienenstöcke auf ihrem Firmengelände auf oder adoptieren sie in unseren Bienenhäusern, falls ihr Arbeitsplatz die Aufstellung von Bienenstöcken nicht zulässt. Wir kümmern uns um alles. Sie profitieren von zahlreichen Vorteilen, wie zum Beispiel: Sensibilisierung, Mobilisierung und Zusammenführung Ihrer Mitarbeiter durch verschiedene Teambuilding-Aktivitäten Stärkung/Diversifizierung Ihres Engagements in den Bereichen Nachhaltigkeit und Solidarität Kommunikation Ihres Engagements intern und extern (Jahresberichte, ISO) Wenn der Schutz der Biodiversität für {{companyName}} von zentraler Bedeutung ist, wären Sie daran interessiert, dies bei einem ersten Telefonat gemeinsam zu besprechen? In Erwartung Ihrer Antwort, Mit freundlichen Grüßen, {{salesRep}} für [ClientCompanyName] P.S.: Mögen Sie Honig? {{signature}}
Email7 Tage späterE-Mail Nr. 2
Hallo {{firstName}}, Sicherlich haben Sie nach meiner letzten E-Mail einige Fragen :) Hier sind einige Erläuterungen und ein Vorschlag für Sie. Wir stehen vor dem sechsten Massensterben – jenem, das zum Aussterben der Dinosaurier geführt hat. Insekten sind die am stärksten betroffenen Tiere, insbesondere Bienen. Dabei sind sie der Grundpfeiler der Artenvielfalt, da sie Pflanzen bestäuben. [ClientCompanyName] möchte die Öffentlichkeit für dieses Thema sensibilisieren und arbeitet mit privaten Partnern zusammen, um in großem Maßstab etwas zu bewirken. Die Mitarbeiter von {{companyName}} könnten sich vor Ort konkret für den Schutz der Bienen engagieren. Falls sich Ihre Räumlichkeiten nicht für die Aufstellung von Bienenstöcken eignen, können Sie jederzeit einen Bienenstock in unseren Bienenhäusern adoptieren. Ihr Bienenstock wird dann mit Ihrem Firmenlogo personalisiert, und der gesamte produzierte Honig wird Ihnen in Gläsern mit Ihrem Logo oder Motiv zugeschickt. Wir würden uns sehr freuen, Sie zu besuchen und Ihnen einige unserer Initiativen vorzustellen, wie zum Beispiel die von Clarins: [Video-Link] Hätten Sie 45 Minuten Zeit für uns? Zum Beispiel am kommenden Donnerstag am frühen Vormittag? Wir freuen uns auf Ihre Antwort. Mit freundlichen Grüßen, {{salesRep}} {{signature}}
Email5 Tage späterE-Mail Nr. 3
Hallo {{firstName}}, Sollte ich mich lieber an Ihren Kollegen {{colleaguename}} wenden? Oder vielleicht an jemand anderen? Oder liegt es daran, dass: Sie das lieber zu einem anderen Zeitpunkt gemeinsam besprechen möchten Sie an diesem Vorschlag nicht interessiert sind Sie bereits eine Partnerschaft haben Oder gibt es einen anderen Grund? Vielen Dank im Voraus für Ihre Antwort, Mit freundlichen Grüßen, {{salesRep}} PS: Meine To-do-Liste mit Foto unten hat mich daran erinnert, Ihnen zu schreiben 😉 {{signature}}
Aufruf3 Tage späterTelefonanruf
Erster Kaltanruf Versanddatum: 3 Tage nach der letzten Nachricht Anrufskript: Wenn der potenzielle Kunde antwortet: Guten Tag {{firstName}}, hier ist {{salesRep}} von [ClientCompanyName]. Wie geht es Ihnen? … [„Ja, danke, und Ihnen?“] Gut, danke. Ich habe Sie per E-Mail bezüglich unseres Projekts zu Biodiversität und Bienenstöcken kontaktiert. Ich habe gesehen, dass Sie [JobTitle] bei [ProspectCompanyName] sind. Ich wollte Sie anrufen. Haben Sie einen Moment Zeit für ein Gespräch? Wenn ja: Wir sind ein anerkannter gemeinnütziger Verein, der Partnerschaften mit Unternehmen wie Ihrem eingeht, um uns für die Biodiversität einzusetzen und dem Bienensterben entgegenzuwirken. Wir stellen kleine Bienenstöcke auf den Standorten unserer Kunden auf; wir kümmern uns um alles. Außerdem organisieren wir Teambuilding-Aktivitäten, Workshops und Geschenke, die Sie Ihren Kunden anbieten können. Deshalb würde ich gerne wissen, ob Sie an einem Treffen mit meinem Ansprechpartner [ClientFirstName] interessiert wären, um weitere Informationen über das Projekt zu erhalten. —---—---—---—---—---—---—---—---—---—---—---—---—- -------__GESCHÜTZT_19____GESCHÜTZT_20____GESCHÜTZT_21____GESCHÜTZT_22____GESCHÜTZT_23____GESCHÜTZT_24____GESCHÜTZT_25____GESCHÜTZT_26____GESCHÜTZT_27____GESCHÜTZT_28____GESCHÜTZT_29__ ------------------------- Wenn sie interessiert sind, stellen Sie diese Fragen, um den Interessenten zu qualifizieren: __________________________________________________________________________________. __________________________________________________________________________________. __________________________________________________________________________________. Wenn sie qualifiziert sind, stellen Sie diese Fragen, um die Vorführung individuell anzupassen: __________________________________________________________________________________. [...] (vollständiger Inhalt auf Anfrage erhältlich)
Email1 Tag späterE-Mail Nr. 5
Hallo {{firstName}}, vielleicht hast du gestern einen verpassten Anruf von mir erhalten. Hättest du zu einem anderen Zeitpunkt Zeit? Es wäre toll, wenn wir uns gemeinsam über das Engagement deiner Mitarbeiter und deine CSR-Projekte unterhalten könnten. Du kannst uns auch von deinen Teambuilding-Projekten oder Freiwilligentagen erzählen, und ich könnte dir erklären, wie wir unsere Kunden in diesem Bereich unterstützen. Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag, {{salesRep}} P.S.: Hier ist ein kleiner virtueller Kaffee, damit Sie einen schönen Tag haben :)! {{signature}}
Email4 Tage späterE-Mail Nr. 6
Hallo {{firstName}}, ich hoffe, es geht Ihnen gut. Wir haben mehrfach versucht, Sie zu erreichen, und sollten Sie kein Interesse an unserem Verein haben, haben wir dafür vollstes Verständnis. Gibt es vielleicht einen Ihrer Kollegen, der an unserem Projekt interessiert sein könnte? Vielleicht {{colleaguename}}? Sollten Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Ich wünsche Ihnen alles Gute für die Zukunft. Mit freundlichen Grüßen, {{salesRep}} {{signature}}
LinkedIn1 Tag späterBei LinkedIn anmelden
Anfrage zur Kontaktaufnahme auf LinkedIn Versanddatum: 1 Tag nach der letzten Nachricht Inhalt: von LinkedIn Hallo {{firstName}}, ich bin [President_FirstName], Geschäftsführer von [ClientCompanyName]. Unser Mitarbeiter {{salesRep}} hat Sie per E-Mail kontaktiert. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören

Warum diese Sequenz funktioniert

Die Rücklaufquote von 40 % bei 542 potenziellen Kunden lässt sich durch eine starke emotionale Ansprache erklären. Der Schutz der Bienen und die Artenvielfalt sind Themen, die bei CSR- und HR-Entscheidungsträgern einen persönlichen Anklang finden, weit über den beruflichen Kontext hinaus. Diese emotionale Verbindung verwandelt eine Kaltakquise-E-Mail in ein anregendes Gespräch.

Die Erwähnung renommierter Organisationen wie der WTO, des WEF und von Caran d’Ache in der ersten E-Mail sorgt sofort für Glaubwürdigkeit. Für einen CSR-Verantwortlichen beseitigt die Tatsache, dass Organisationen dieses Kalibers an dem Programm beteiligt sind, jegliche Zweifel an der Legitimität des Projekts.

Die Grußformel „Best bee-wishes“ und die Frage „Do you like honey?“ verleihen der Kommunikation eine persönliche Note und zaubern ein Lächeln auf die Lippen. In einer Welt voller sehr geschäftsmäßiger E-Mails hebt dieser Hauch von schrägem Humor die Nachricht von anderen ab und sorgt dafür, dass man sich besser an den Absender erinnert.

Was Sie aus dieser Kampagne lernen können

  • Emotionen im B2B-Bereich nutzen. Die Artenvielfalt und die Bienen schaffen eine emotionale Verbindung, wie man sie im Cold-Emailing selten findet.
  • Referenzen von Institutionen öffnen Türen. WTO, WEF, Caran d’Ache – Namen, die das Vorhaben sofort glaubwürdig machen.
  • Die PS als Instrument zur Einbindung personalisieren. „Magst du Honig?“ und „Die besten Bienen-Wünsche“ machen die Nachricht unvergesslich.
  • Ein Kundenvideo als Social Proof präsentieren. Das Clarins-Video „Touch #2“ ermöglicht es dem Interessenten, sich ein Bild vom Projekt zu machen.
  • Das Angebot an die räumlichen Gegebenheiten anpassen. Falls in den Büroräumen keine Bienenstöcke aufgestellt werden können, bieten Sie die Patenschaft für einen Bienenstock in einem Partnerbienenhaus an.

Wann sollte diese Sequenz verwendet werden?

CSR-Programme und Biodiversität

Ihre Lösung hilft Unternehmen dabei, ihr Engagement für den Umweltschutz zu verstärken. Die Bienenstöcke sind nur ein Beispiel – passen Sie das Wertversprechen entsprechend an.

Zielgruppe: CSR- und Personalverantwortliche

Ihre Buyer Persona ist ein VP CSR, ein Leiter der Personalabteilung oder ein Office Manager, der offen für Teambuilding-Initiativen ist.

Internationale Organisationen und Großkunden

Dieser Ansatz funktioniert besonders gut bei Organisationen, die jährliche CSR-Berichte veröffentlichen.

Vorschläge für umweltbewusste Teambuilding-Aktivitäten

Wenn Sie Teambuilding-Aktivitäten anbieten, die mit der Natur oder nachhaltiger Entwicklung zu tun haben.

Wer kann diese Sequenz nutzen?

Umweltverbände und Nichtregierungsorganisationen

Wenn Ihr Auftrag Themen wie Biodiversität, städtische Landwirtschaft oder Teambuilding in der Natur umfasst.

SDRs, die auf die CSR-Abteilungen ausgerichtet sind

Der CSR-Wortschatz und die institutionellen Bezüge sind auf dieses Publikum zugeschnitten.

Teambuilding-Unternehmen

Passen Sie den Vorschlag an Ihre eigenen umweltbewussten Teambuilding-Aktivitäten an.

Jeder B2B-Anbieter, der an Personalabteilungen/CSR-Abteilungen verkauft

Auch abgesehen von der Biodiversität gelten Struktur und Zeitplan für jedes CSR-Produkt.

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert das Thema Biodiversität beim B2B-Cold-Emailing?

Ja, und das sogar bemerkenswert gut. Die Rücklaufquote von 40 % bei 542 potenziellen Kunden zeigt, dass Themen mit starker emotionaler Resonanz besser ankommen als rein technische Angebote. Biodiversität ist ein Thema, das Entscheidungsträger über ihre berufliche Rolle hinaus persönlich anspricht. Der Schlüssel liegt darin, dieses Thema mit den Unternehmenszielen (CSR, Mitarbeiterengagement, ISO-Berichterstattung) zu verknüpfen.

Wie viele Tasten benötigen CSR-Verantwortliche?

7 Kontakte innerhalb von 30 Tagen, bestehend aus 4 E-Mails, 1 Anruf und 2 LinkedIn-Nachrichten. CSR-Verantwortliche sind in der Regel offener für neue Vorschläge als Fachleute aus den Bereichen IT oder Finanzen, haben aber einen ebenso vollen Terminkalender. Die LinkedIn-Verbindung zum Vorsitzenden des Verbandes bei Kontakt Nr. 7 sorgt für zusätzliche Glaubwürdigkeit.

Wie kann man den Icebreaker für ein CSR-Thema anpassen?

Schauen Sie sich den Jahresbericht oder die CSR-Seite auf der Website des potenziellen Kunden an. Erwähnen Sie eine konkrete Initiative, die das Unternehmen ins Leben gerufen hat. Zum Beispiel: „Ich habe Ihren Jahresbericht gelesen, in dem Ihre Solidaritätsaktionen vorgestellt werden.“ Diese Recherche dauert pro potenziellen Kunden drei Minuten, verdoppelt aber die Antwortrate auf die erste E-Mail.

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devlo konzipiert und realisiert maßgeschneiderte B2B-Cold-Email-Kampagnen. ICP, Kaufsignale, Multichannel-Sequenzen – wir kümmern uns um alles.

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Letzte Aktualisierung: März 2026