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BIOTECHMEHRKANALCMO & KLINISCH

E-Mail-Kampagne für klinische Studien – Multi-Channel-Kampagne

6 Schritte über 40 Tage. 5 E-Mails, 1 LinkedIn-Nachricht.

Charles Perret, Gründer von devlo

Charles Perret

Gründer von devlo.ch · März 2026

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Die 6 Tasten der Sequenz

5 E-Mails, 1 LinkedIn-Nachricht – über einen Zeitraum von 40 Tagen.

LinkedInTag 1Bei LinkedIn anmelden
{% spin %}{% variation %}Hallo{% variation %}Lieber{% variation %}Hallo{% endspin %} {{firstName}}, {{linkedinnote}} Die LinkedIn-Notiz beginnt mit: „Dein LinkedIn-Beitrag zu … Deinem LinkedIn-Profil zufolge … Deinem Interview ODER deinem Artikel ODER deinem Blogbeitrag … Mein Kollege {{SalesRep}} hat mir von … erzählt. … Ich freue mich sehr, mit Ihnen in Kontakt zu treten.“ --- → Audio-Nachricht (gesendet 6 Tage nach Annahme der Kontaktanfrage auf LinkedIn): Ich freue mich sehr, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Mein Kollege {{SalesRep}} hat Ihnen eine E-Mail bezüglich unserer biometrischen Dienstleistungen geschickt. Über 350 Sponsoren vertrauen uns als spezialisierten Anbieter für Datenmanagement und Statistik, und ich habe mich gefragt, ob Sie derzeit klinische Studien betreuen? --- → Nachricht mit Nennung der Namen von Kollegen (gesendet 7 Tage später): Hallo {{firstName}}, wäre es besser, Ihre Kollegen {{colleaguename1}} oder {{colleaguename2}} zu kontaktieren, um biometrische Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Umsetzung Ihrer klinischen Entwicklungsprogramme zu besprechen? --- → Abbruchnachricht (gesendet 5 Tage später): {{firstName}}, ich verstehe, dass Sie derzeit möglicherweise keine Unterstützung bei der Studienkonzeption, dem Datenmanagement oder der Biostatistik benötigen. Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie wissen möchten, warum Sponsoren uns gegenüber ihrem früheren Anbieter von biometrischen Dienstleistungen bevorzugen. Mit freundlichen Grüßen Weitere Vorlagen für LinkedIn-Antworten → Manuell gesendet, wenn der potenzielle Kunde mit einer nicht aussagekräftigen Nachricht antwortet, die die Sequenz unterbricht {{firstName}}, mein Kollege {{SalesRep}} hat Ihnen eine E-Mail geschickt, um Ihnen zu erklären, warum Sponsoren uns für ihre Dienstleistungen in den Bereichen klinische Studien, Datenmanagement, Biostatistik usw. beauftragen. [...] (vollständiger Inhalt auf Anfrage erhältlich)
EmailTag 1E-Mail Nr. 2
Betreff: Anruf bei {{firstname}}
{% assign ampm = "now" | date: "%P" %}{% if ampm contains "am" %}Guten Morgen{% else %}Guten Morgen{% endif %} {{firstName}}, {{icebreaker}} Über 350 Organisationen vertrauen uns als biometrischer Partner für die Konzeption klinischer Studien, das Datenmanagement und biostatistische Dienstleistungen. Unsere Kunden waren entschlossen, den Zeitplan ihrer klinischen Studien und ihre Datenverarbeitungsprozesse zu optimieren, um ihre Rentabilität zu verbessern. Sie suchten nach Beratung in Bezug auf Datenintegrität und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Außerdem mussten sie sicherstellen, dass ihre Daten einreichungsbereit waren. „[ClientCompanyName] hat das Datenmanagement für unsere klinischen Studien der Phasen I/II übernommen, und ich bin mit dieser Zusammenarbeit sehr zufrieden“, erklärt der klinische Projektleiter eines Schweizer Biotechnologieunternehmens. Lohnt es sich, in einem kurzen Telefonat etwas mehr Hintergrundinformationen zu geben, oder ist das nicht relevant? Mit freundlichen Grüßen, {{signature}}
Email7 Tage späterE-Mail Nr. 3
Betreff: Sprechen Sie mit {{colleaguename1}} oder {{colleaguename2}}
{% spin %}{% variation %}Hallo{% variation %}Sehr geehrte{% variation %}Hallo{% endspin %} {{firstName}}, Sollte ich mich bei Fragen zu Ihren klinischen Entwicklungsprogrammen besser an Ihren Kollegen {{colleaguename1}} oder {{colleaguename2}} wenden? Ich verstehe, dass Sie viel zu tun haben, aber ich möchte die Gelegenheit zur Zusammenarbeit mit {{companyName}} nicht verpassen. Wir möchten prüfen, ob es sich lohnt, einen wertvollen Beitrag zu leisten und die Mission von {{company name}} zu unterstützen. Meine To-do-Liste unten hat mich daran erinnert, Ihnen zu schreiben 😊 Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag {{signature}}
Email5 Tage späterE-Mail Nr. 4
{% spin %}{% variation %}Guten Tag{% variation %}Sehr geehrte{% variation %}Hallo{% endspin %} {{firstName}}, Wir sind uns bewusst, dass Zeit und Budget begrenzt sind, dass die regulatorischen Hürden hoch sind und dass die Konzeption klinischer Studien immer komplexer wird. Sie und Ihre Kollegen werden beeindruckt sein, wie unsere Experten unseren Kunden dabei geholfen haben, ihre klinischen Studien erfolgreich durchzuführen. Hätten Sie diese Woche etwas Zeit, um dies telefonisch zu besprechen?
Email8 Tage späterE-Mail Nr. 5
{% assign ampm = "now" | date: "%P" %}{% if ampm contains "am" %}Guten Morgen{% else %}Guten Morgen{% endif %} {{firstName}}, Was halten Sie von meinem Vorschlag: Erfahren Sie, wie Unternehmen wie {{companyName}} ihre klinischen Studien erfolgreich durchgeführt haben, indem sie Daten von höchster Qualität erhoben haben. Unsere Kunden betonen immer wieder, wie zufrieden sie sind, nicht mehr mit unerfahrenen Mitarbeitern zusammenarbeiten zu müssen. Um Ihnen dies zu beweisen, laden wir Sie zu einem [ProductName] von maximal 5 Stunden Dauer ein, um den klinischen Entwicklungsplan von {{companyname}} zu besprechen. Dieser Präsentationsanruf mit unserem Expertenteam ist zu 100 % kostenlos. Zunächst einmal: Hätten Sie Interesse an einem virtuellen Kaffee, um etwas mehr zu erfahren? {{signature}}
Email6 Tage späterE-Mail Nr. 6
{% assign ampm = "now" | date: "%P" %}{% if ampm contains "am" %}Guten Morgen{% else %}Guten Morgen{% endif %} {{firstName}}, Unser Direktor [Director_Name] und ich haben versucht, Sie zu kontaktieren. Wir dachten, es könnte Sie interessieren, wie unsere Kunden folgende Fragen gelöst haben: Warum scheitern so viele klinische Phase-III-Studien? (Webinar) Beschleunigte Zulassungen (AA): Nicht so schnell! (Whitepaper) Der ultimative Leitfaden zum klinischen Datenmanagement (E-Book) Wäre ein kurzes Telefongespräch möglich? Falls Sie kein Interesse haben, lassen Sie es mich bitte wissen; das ist völlig verständlich. Mit freundlichen Grüßen, {{signature}} Einwände: „Wir arbeiten mit einer CRO zusammen, die ein umfassendes Leistungsspektrum anbietet (sowohl als klinische als auch als biometrische CRO): Die Zusammenarbeit mit einer spezialisierten biometrischen CRO garantiert höchste Qualität für Ihre klinischen Studienprogramme in den Bereichen Datenmanagement und Biostatistik. Hintergrund: Große CROs zeichnen sich durch die Verwaltung klinischer Abläufe aus, wie beispielsweise die Patientenrekrutierung und die Überwachung der Studienzentren. Biometrische CROs ({{clientCompanyName}}) hingegen sind auf statistische Analysen, Datenmanagement und die Berichterstattung klinischer Daten spezialisiert. Eine Partnerschaft mit einer klinischen CRO und einer biometrischen CRO verschafft Ihnen Zugang zu beiden Bereichen. „Wir haben bereits einen Partner“: „Sie profitieren also bereits von der angemessenen Unterstützung durch Ihren klinischen Partner, ein auf Biometrie spezialisiertes CRO, und wenn ja, wie verläuft die Zusammenarbeit mit diesem?“​ „Lohnt es sich nicht, die anderen verfügbaren Optionen zu prüfen, um zu erfahren, was es gibt und zu welchem Preis?“ „Haben Sie eine reibungslose Kommunikation zwischen den klinischen Teams und den für das Datenmanagement zuständigen Teams festgestellt?“ [...] (vollständiger Inhalt auf Anfrage erhältlich)

Warum diese Sequenz funktioniert

Diese Kampagne mit 9 Kontaktpunkten über 40 Tage ist speziell auf den Bereich der klinischen Forschung zugeschnitten und richtet sich an CEOs, CMOs und medizinische Leiter von Biotech-Unternehmen. Die Komplexität des CRO-Verkaufszyklus erfordert einen geduldigen und aufklärenden Ansatz.

Das Testimonial eines Clinical Project Leaders eines Schweizer Biotech-Unternehmens und der Verweis auf „über 350 Organisationen, die uns vertrauen“ sorgen für eine hohe Glaubwürdigkeit. In der Welt der klinischen Forschung sind Vertrauen und die Erfolgsbilanz die wichtigsten Auswahlkriterien für eine CRO.

Das Angebot eines „5-stündigen Einführungsgesprächs, 100 % kostenlos“ (Touch #5) ist ein außergewöhnliches Wertversprechen. Für ein Biotech-Unternehmen, das einen CRO-Partner in Betracht zieht, stellen 5 Stunden kostenlose Beratung einen erheblichen greifbaren Mehrwert dar, der den Zeitaufwand des Entscheidungsträgers rechtfertigt.

Was Sie aus dieser Kampagne lernen können

  • Bieten Sie ein informatives Erstgespräch an. Fünf Stunden kostenlose Beratung stellen für ein Biotech-Unternehmen einen greifbaren Mehrwert dar.
  • Spezifische Fallstudien verwenden. Fallstudien zu Randomisierung, Arzneimittelversorgungskette und Biostatistik.
  • Auf den Einwand des bestehenden CRO eingehen. „Die meisten unserer Kunden haben vor ihrer Zusammenarbeit mit uns bereits mit einem anderen CRO zusammengearbeitet.“
  • LinkedIn-Sprachnotizen und E-Mails miteinander verknüpfen. Die Audio-Nachricht nach der Verbindungsannahme ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal.

Wann sollte diese Sequenz verwendet werden?

CRO-Dienstleistungen und klinische Biometrie

Datenmanagement, Biostatistik, Design klinischer Studien – dieser Studiengang ist genau das Richtige für Sie.

Zielgruppe: CEOs und CMOs von Biotech-Unternehmen

Die für klinische Studien zuständigen Entscheidungsträger in Biotech-Unternehmen bilden die Kernzielgruppe.

Internationaler Markt (USA + Europa)

Die Sequenz deckt die beiden Hauptmärkte der klinischen Forschung ab.

Langfristige beratende Verkaufstätigkeit

Der 40-Tage-Zyklus eignet sich für komplexe Entscheidungen in der Pharmabranche.

Wer kann diese Sequenz nutzen?

CROs und Anbieter klinischer Dienstleistungen

Wenn Sie Dienstleistungen in den Bereichen Datenmanagement, Biostatistik oder Studiendesign anbieten.

SDRs mit Schwerpunkt auf Biotech-Unternehmen

Die zweisprachigen Skripte (EN/FR) und die Einwandbehandlung sind sofort einsatzbereit.

Plattformen für klinische Daten

Wenn Ihre Lösung die Verwaltung von Daten aus klinischen Studien vereinfacht.

Berater für regulatorische Angelegenheiten

Passen Sie den Ablauf an Ihre Compliance- und Einreichungsprozesse bei der FDA/EMA an.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann man Biotech-Unternehmen für CRO-Dienstleistungen akquirieren?

Entscheidend ist, bereits in der ersten E-Mail klinische Kompetenz zu demonstrieren. Die Erwähnung von über 350 Sponsoren und ein Erfahrungsbericht eines Schweizer Kunden sorgen für Glaubwürdigkeit. Biotech-Unternehmen suchen einen zuverlässigen Partner für ihre Studien – Vertrauen ist wichtiger als der Preis. Das Angebot einer kostenlosen Beratung (5 Stunden) ist das Alleinstellungsmerkmal.

Warum eine 40-tägige Phase für den klinischen Bereich?

Entscheidungen über eine Zusammenarbeit mit einer CRO sind komplex und betreffen mehrere Entscheidungsträger (CEO, CMO, medizinischer Leiter). 40 Tage bieten genügend Zeit, damit die Informationen intern weitergegeben werden können. Die Serie von neun Kontaktpunkten sorgt für eine kontinuierliche Präsenz, ohne aufdringlich zu wirken, und bietet informative Inhalte (Webinare, Whitepaper), die einen Mehrwert bieten.

Wie geht man mit Einwänden des bereits amtierenden CRO um?

Die Antwort steht schon bereit: „Die meisten unserer Kunden haben vor ihrem ersten Gespräch mit uns mit einem anderen CRO zusammengearbeitet.“ Anschließend sollte ein objektiver Vergleich angeboten werden („es sei denn, Sie sind sicher, dass Sie den besten Service erhalten“). Dieser respektvolle, aber herausfordernde Ansatz ist bei klinischen Entscheidungsträgern sehr wirksam.

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devlo konzipiert und realisiert maßgeschneiderte B2B-Cold-Email-Kampagnen. ICP, Kaufsignale, Multichannel-Sequenzen – wir kümmern uns um alles.

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Letzte Aktualisierung: März 2026